如何發揮高校學生檔案管理的育人作用

程愛榮

（南陽醫學高等?？茖W校 河南南陽 473000）

如何發揮高校學生檔案管理的育人作用

程愛榮

（南陽醫學高等?？茖W校 河南南陽 473000）

高校學生檔案它主要指的是學生在校期間的學習、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。學生檔案能夠成為學生以后在校期間考核、評優等用，當然除了以上的作用之外，高校學生檔案還具有非常重要的育人作用。本文著重分析了高校學生檔案所具備的育人作用，結合現階段的高校學生檔案管理工作現狀，探究如何更高效的發揮高校學生檔案管理的育人作用。

高校 學生檔案 管理 育人作用

高校在進行人才培養的時候,多少都會受到學生自身的管理制度以及管理模式的影響,不過終歸看來在學生管理中起到重要作用的還是學生的檔案管理工作,高校的學生檔案管理制度會對學生的日常行為規范起到直接的約束作用。隨著我國教育改革的不斷深化,高校要想保證能夠順利完成教學目標就一定要充分發揮學生檔案管理工作的積極作用,堅持以人為本的發展理念,從而保證高校學生檔案管理工作所具有的育人作用能夠得到極大發揮。

1 高校學生檔案能夠發揮育人作用的因素分析

1.1 高校學生檔案具有很強的影響力

學生的檔案會伴隨學生整個求學時代,一開始很多的中學為了督促學生好好學習,會把學生一些不良的表現記錄在檔案里面,不過在中學時學生并沒有認識到檔案的重要性。一直到了大學他們才認識到檔案所具有的重要作用,檔案能夠真實記錄和反映學生在學校期間的學習、生活以及參加的社會實踐活動情況,在很大程度上會影響學生后續的職業發展。學生認識到檔案的重要性,所以在平時的學生生活中就會注意自己的言行,嚴以律己,從而減少檔案中出現的不良記錄情況的發生?？梢姍n案對于高校學生來講是具有很強的影響力的。

1.2 高校學生檔案對學生具有激勵以及約束的作用

高校學生要想在畢業之后能夠獲得好的工作,就需要在學校具有優秀的表現,這個時候學校的檔案表示證明自己優秀的最有利證據。良好的檔案材料能夠真實反映學生在學校的一些情況,以及所獲得的一些獎勵情況,比如國家獎學金、勵志獎學金、學校頒發的獎學金等。里面的各種榮譽證書是證明學生具有良好品行和高超的綜合素質的最有利體現,這些都能夠為學生以后的擇業就業提供重要的幫助。學校設置檔案管理能夠激發學生的積極性、主動性,刺激他們表現最好的自己,當然檔案中也會存在學生在校的違紀情況,學生為了減少檔案中的不良記錄,在平時的學校生活中就會不斷約束自己,所以檔案還會具有一定的約束能力。

1.3 高校學生檔案能夠成為企業錄用員工的重要依據

現在檔案已經存在電子檔案形式,當用人單位來校進行校園招聘時,可以向學校申請查看學生檔案,通過借助檔案對學生形成第一印象,能夠從大體上對學生有所了解。學生的檔案資料為用人單位準確了解學生情況,提供了非?？煽康囊罁?。當學生了解到檔案對于自己以后的擇業這么重要之后,就會在平時的校園生活中嚴于律己,努力克服自己的不足之處,從而保證自己能夠滿足未來社會發展的需要,在檔案中展現最完美的自己。

2 當前高校利用學生檔案管理育人方面存在的不足之處

2.1 學生對檔案作用的認識上存在不足

高校學生檔案主要指的是學生在校期間的學習、生活以及各種類型的生活實踐以文字、圖形、以及視頻等形式的真實反映。它對學生以后的擇業和就業都具有非常重要的影響意義。不過由于目前我國教育中欠缺對檔案方面知識的普及,致使很多高校學生并沒有認識清楚檔案的重要性,再加上畢業的很多學生并沒有去國企、事業單位等特別重視檔案資料的部門,僅僅憑借畢業證書或者就業推薦表就能夠證明自己具有勝任工作的能力,對檔案存在誤區,并且對檔案資料的填寫也顯得漠不關心。

2.2 學生檔案管理沒有發揮應有的激勵作用

學生對檔案管理工作其實是一知半解的,學校的檔案管理缺少透明度,因此很多學生根本就不懂檔案到底有什么作用。所以,他們的檔案也就對他們起不到激勵作用,不能激勵他們展現最好的自己,克服自己的不足,爭取讓自己的檔案變得更加優秀。

2.3 學生檔案管理不適合現代社會發展需要

很多高校在進行檔案管理時,僅僅放上大學時期的學習成績單、畢業登記表等信息,檔案管理的內容比較單一,不能夠很全面的反映學生的整體情況,也起不到考核的作用。有的高校的檔案資料內容不符實,甚至直接由學生自行填寫,失去了設置檔案資料的意義。

3 充分發揮學生檔案管理的育人作用的措施

3.1 培養學生對檔案的認識

新生在入學之后,高?？梢葬槍n案方面對他們進行講解,爭取讓每一位學生都能夠對檔案有所了解?？梢远ㄆ诮M織學生學習國家對檔案管理方面的有關規定,讓學生清楚的認識到檔案對學生的重要性。

3.2 最大化發揮學生檔案管理的積極作用

針對學生不了解檔案管理的情況,在新生入學的時候學校就應該對他們進行詳細的講解,告訴他們如何獲得良好的檔案資料,引導學生在平時的學生生活中積極上進,不要存在不良的行為,積極參加社會實踐活動等。比如說學生要提升自己的誠信記錄,就要養成誠實守信的意識,規范自己的行為。

3.3 對學生檔案進行科學現代化的管理

高校在對學生檔案進行管理時,一定要借助先進的管理方法,明確高校學生檔案的收集范圍,使得檔案記錄的內容能夠全面的反映學生在學校的各方面表現情況；盡量減少格式化的檔案材料,在對學生檔案進行評價時不要術語化,千篇一律,要能夠真實反映學生的個性差異性,能夠給予學生最真實的評價；檔案管理要走向現代化,在平時檔案管理中,要充分利用當前的現代化電子技術,使傳統檔案管理和現代化檔案管理相結合,實現檔案的網絡化、信息化發展。

4 結語

綜上所述,通過對高校學生檔案管理工作的分析,我們可以了解到檔案作為學生綜合素質的體現形式,是高校思想載體,在育人方面發揮著非常重要的作用。高校的檔案管理人員需要做好檔案管理的相關工作,最大化發揮檔案自身所具有的作用。對高校學生檔案進行合理的利用和開發, 能夠提升教育工作的素質,并且提升學生的自覺性,不論推動學生學習的進步,還是幫助他們更好的成長都具有重要的意義。

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