地質檔案資料的保密工作探析

張旭康

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-091-02

摘 要 本文從地質檔案資料保密工作面臨的新問題出發，通過采用大量參考文獻的分析法、對比法，首先開展具有商業性的地質工作迫使地質檔案資料出現了泄密風險、USB接口和多功能一體機的使用給地質檔案資料的保密工作帶來了難度、地質斟查單位對外合作工作的開展使地質檔案資料出現了泄密風險、地質檔案管理人員缺乏責任心導致地質資料出現泄密風險四個方面入手，分析了地質檔案資料保密工作面臨的新問題，其次，從遵循地質檔案資料管理原則，做好保密工作、完善和優化地質檔案資料管理體系，做好保密工作、提高地質檔案資料保密細節管理水平，防患于未然、注重地質檔案資料管理環節的保密，做好收集管理四個方面入手，研究了地質檔案資料保密工作的對策，最后，又通過結束語的形式總結了該對策給地質檔案資料的保密工作帶來的積極影響，希望通過這次研究，為相關工作人員提供有效的參考。

關鍵詞 地質 檔案資料 保密工作

最近幾年，隨著我國地質斟查單位關于地質檔案資料管理模式的不斷進步和發展，通過采取一系列的措施最大限度的保證了地質檔案資料的安全性，但是，地質檔案資料的保密工作在實際的實踐中面臨著很多新形勢，為我國地質檔案資料的安全性的保證工作帶來很大的挑戰，因此，關于“地質檔案資料的保密工作探析”這一話題成為了地質行業關注的焦點。為了最大限度的提高地質檔案資料的保密工作的實踐效果，必須針對問題進行深入研究，并給出有效的解決對策，為有效的保證地質檔案資料的保密性和安全性起著至關重要的影響。

一、地質檔案資料在保密工作中面臨的新問題

地質斟查單位在對地質檔案資料進行保密的過程中，會出現一系列新問題，為了加深對這些問題的認識和理解，接下來，從以下幾個方面入手，對這些問題進行詳細介紹。

（一）開展具有商業性的地質工作迫使地質檔案資料出現了泄密風險

最近幾年，地質斟查單位在服務層次、對象和方法上都有了不同程度的改革，越來越多的地質斟查單位開始開展商業性地質工作，由于地質斟查單位的市場競爭壓力比較大，因此導致地質檔案資料保密和竊密之間發生了一場前所未有的斗爭，如果地質檔案資料沒有得到有效的收集和歸檔，將會給地質檔案資料保密工作帶來了很大的挑戰，這樣一來，地質斟查單位將會出現嚴重的地質檔案資料泄密風險?？傊?，由于越來越多的地質斟查單位參與到商業性地質工作的開展中，從而導致地質檔案資料出現了泄密風險，因此，關于“開展具有商業性的地質工作迫使地質檔案資料出現了泄密風險”這一問題的解決要引起檔案資料管理人員的充分重視，針對這一問題進行有效的分析，并提出行之有效的解決方案。

（二）USB接口和多功能一體機的使用給地質檔案資料的保密工作帶來了難度

由于我國高科技技術的迅猛發展，導致各種各樣的電子產品出現在人們的日常生活中，例如：手機、復印機、U盤等高科技產品，在使用這些高科技產品的過程中，一旦出現使用不當的問題，這些高科技產品可能會成為竊密的媒介，從而給地質檔案資料帶來泄密風險，這樣一來，就會給地質檔案資料保密工作的順利開展帶來了很大的挑戰。因此，關于這一問題的解決一定要引起檔案資料管理人員的高度重視。由此可見，USB接口和多功能一體機的使用給地質檔案資料的保密工作帶來了難度，關于這一問題的解決，需要企業招聘特別專業資審的檔案資料管理人員開展關于地質檔案資料的管理工作。

（三）地質斟查單位對外合作工作的開展使地質檔案資料出現了泄密風險

隨著地質斟查單位不斷加強對外合作，地質檔案資料出現泄密風險的可能性將會變得越來高，一些境外的企業或機構借著與地質斟查單位合作的幌子，為了獲取地質斟查單位最新的地質檔案資料，開始想盡一切辦法偷竊地質斟查單位的地質檔案資料，因此，如果地質斟查單位沒有采取科學的約束機制，那么地質檔案資料隨時都有泄密風險。由此可見，盡管地質斟查單位在對外合作的過程中，在某種程度上可以提高地質斟查單位的經濟效益，實現地質斟查單位的健康、可持續發展，但是缺使地質檔案資料出現了泄密風險，因此，地質斟查單位在對外合作的過程中要采取有效的措施，從而最大限度的降低地質檔案資料出現泄密風險的可能性。

（四）地質檔案管理人員缺乏責任心導致地質資料出現泄密風險

檔案管理人員如果對地質檔案資料的監督環節缺乏一定職業操守和責任心，將會導致地質檔案資料的管理工作出現混亂，一些借閱者沒有嚴格遵守借閱制度，將地質檔案資料帶到境外，必然會導致地質檔案資料出現泄密，甚至部分檔案資料的管理人員會因為小恩小惠，泄密地質檔案資料，出賣自己的公司，這樣一來，一方面嚴重泄密了地質斟查單位的地質檔案資料的信息，另一方面還給地質斟查單位帶來了重大的經濟損失，總而言之，一旦地質檔案管理人員出現責任心缺失的現象，將會導致地質檔案資料出現泄密，給地質斟查單位的發展帶來了不利影響，因此，關于這一問題的解決，一定要引起檔案資料管理人員的高度重視。

二、地質檔案資料保密工作的對策研究

為了實現對地質斟查單位的地質檔案資的有效保密，現提出一系列行之有效的對策，接下來，從以下幾個方面入手，對這些對策對策進行詳細介紹。

（一）遵循地質檔案資料管理原則，做好保密工作

為了最大限度的促進地質斟查單位的健康、可持續發展，檔案資料管理人員將以下幾個原則落實到管理工作中：第一，嚴格遵循相關法律法規，對地質斟查單位的地質檔案資料進行保密工作的開展。第二，將人力、物力和財力有效落實到具體的工作內，以最大限度的提高地質檔案資料的保密性。第三，采用分級落實的方法，確保這些分級工作都能落實到每個員工的崗位中。第四，對地質檔案資料實行周密的使用和保護原則?？偠灾?，只有相關工作人員在開展地質檔案資料保密工作過程中，嚴格遵守以上四個原則，為有效維護地質斟查單位的合法利益起著不可估量的作用。

（二）完善和優化地質檔案資料管理體系，做好保密工作，為保密工作提供保障

通過完善和優化地質檔案資料管理體系，通過建立地質檔案資料管理約束機制，可以對員工的工作起到很好的約束作用，這樣一來，就可以很好的預防地質檔案資料出現泄密風險，地質斟查單位在建立地質檔案資料管理約束機制的過程中，要重視對以下四種約束機制的建立，第一，制定關于地質檔案資料在保管和使用方面的保密制定；第二，制定關于地質檔案資料的借閱、復制和外借制度；第三，對那些保密性比較強的地質檔案資料要進行專門的裝訂和保存，禁止與非機密性地質檔案資料混合裝訂，從而有效的避免了地質檔案資料出現涉密擴散問題。第四，相關工作人員在轉讓地質檔案資料的過程中，要嚴格按照地質斟查單位的規范和標準進行辦理。由此可見，地質斟查單位通過建立地質檔案資料管理約束機制，大大約束了員工的工作行為，為保密工作的順利開展起著不可估量的作用。

（三）提高地質檔案資料保密細節管理水平，防患于未然

眾所周知，地質斟查單位之所以出現地質檔案資料的泄密，是因為工作人員的粗心大意，由此可見，地質檔案資料的泄密往往發生在不經意之間，為了預防地質檔案資料泄密事件的發生，主要從以下幾個方面入手：第一，檔案管理人員誤將帶有機密性文件當成廢棄資料進行丟棄或出售，導致地質檔案資料出現了泄密，因此，為了避免此類現象的發生，檔案管理的相關工作人員要提高責任意識；第二，采用電子文件的形式對地質檔案資料進行信息化管理，這樣一來，就導致檔案管理的工作人員的電腦保存有地質檔案資料，又加上互聯網技術的發達，給不法分子提供了偷竊地質檔案資料的可能，從而導致地質檔案資料出現泄密，因此，為了避免此類現象的發生，地質斟查單位一定要加強對管理人員的計算機信息技術的培訓，從而最大限度的提高檔案資料管理人員的保密意識；第三，地質斟查單位要加強對內部基礎設施的管理，通過配置防范設備，提高檔案資料管理人員的防范能力?？傊?，通過加強地質檔案資料保密細節管理，可以很好的起到防患于未然的作用。

（四）注重地質檔案資料管理環節的保密，做好收集管理

地質檔案資料管理的所有環節是否執行到位，直接影響了地質檔案資料管理的質量和效果，為了有效的保證地質檔案資料的完整性、系統性和安全性，檔案資料管理人員要重視地質檔案資料管理每個環節，從而有效的加強對地質檔案資料的保密管理，與此同時，還要在檔案辦公室安裝和配置專業的檔案資料收集歸檔系統，從而確保地質檔案資料不會出現亂丟、亂扔、亂放的現象，為有效保證地質檔案資料的完整性、系統性和安全性起著至關重要的影響。所以，為了有效的保證地質檔案資料保密工作的有效開展，檔案資料管理人員還需要對地質檔案資料泄露的潛在性問題進行提前預防，通過從地質檔案資料管理的五個環節入手，對地質檔案資料泄密問題進行有效預防，從而為保證地質檔案資料的保密性和安全性起著至關重要的影響?？偠灾?，加強檔案資料管理人員對管理環節的科學合理的把控，真正的做好、做強、做大地質檔案資料的收集管理工作。

三、結語

綜上所述，地質檔案資料的保密問題是否解決的到位，直接影響了地質斟查單位的經營質量，因此，關于這一問題的解決一定要引起地質斟查單位的高度重視，相關工作人員必須從源頭出發，從而對有效的保證地質檔案資料的完整、全面和安全起著不可估量的作用，除此之外，不斷的優化和完善地質檔案資料的管理體系和管理制度，從而最大限度的降低地質檔案資料出現泄密的幾率，為實現地質斟查單位經濟效益的快速提升起著至關重要的影響。

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