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學生素質綜合測評管理信息系統開發與運用

2016-04-11 13:29沈嫻雷昊發
電腦知識與技術 2016年4期
關鍵詞:管理員分數素質

沈嫻+雷昊發

摘要:在社會競爭日益激烈,就業形勢愈發嚴峻的前提下,該項目從大學生實際角度出發,探究各院校在學生素質綜合測評中的常規流程與方法。該文以上海對外經貿大學為例,走訪調查尋找其當前存在的不足,并創建基于網絡數據庫技術的學生素質綜合測評管理信息系統以優化流程,以求利用網絡數據庫技術實現數據自由存取的,可以廣泛應用于各校的管理信息系統。

關鍵詞:學生素質;綜合測評;管理信息系統;PowerBuilder;網絡數據庫; 上海對外經貿大學

中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)04-0008-03

The Development and Application of Management Information System of Student Synthetic Quality Evaluation

SHEN Xian, LEI Hao-fa

(Shanghai University of International Business and Economics, Shanghai 201620, China)

Abstract: With social competition becoming increasingly intense and employment situation becoming severe, this program begins from the actual performance, and explores the process and method of the comprehensive quality evaluation of students. Taking Shanghai University of International Business and Economics for example, on the basis of investigation, this article seeks the deficiencies existing now and finally reaches the widely used optimization program based on SQL Server network database technology.

Key words: student quality; comprehensive evaluation; management information system; PowerBuilder; network database; SUIBE

進入21世紀以來,隨著我國市場經濟逐漸成熟,社會競爭日益激烈和就業形式的愈發嚴峻,社會和用人單位對人才重新高標準定位,也對大學生綜合素質提出了更高的要求。如今,就業市場上復合型、經驗豐富型、創新型、技能型和學習型人才更受歡迎,而用人單位在選拔大學畢業生時,除看學習成績外,更是有選擇地對政治素質、進取心、團隊協作精神和集體榮譽感、外語及計算機水平,邏輯思維能力、創新能力、執行能力、交際能力等多方面的素質提出了更高要求。目前,已有一部分研究探究大學生就業情況與在校期間綜合素質之間的關系,然而鮮有人從根源著手,調查學校如何準確合理量化指標,適時及時利用軟件輔助,迅速準時給予反饋,因而有必要對各高校學生素質綜合測評管理信息系統展開相關研究。

1 背景介紹和問題分析

大學生綜合素質測評是高校根據黨的教育方針、政策,采用科學、合理的方法對大學生的德、智、體、美等方面制定一系列符合高校教育目標的量化指標與實施細則,并依據此收集、整理、處理和分析大學生在校學習、生活、實踐等主要活動領域中反映出的素質的表征信息,對學生作出價值或量值的綜合評定及判斷過程。為了促進大學生全面發展,培養知識、能力、素質三位一體的綜合性研究或專業型人才,各地區各高校每年都會對在校大學生進行全方面綜合素質測評,就德育素質、智育素質、體育素質和實踐能力四個方面,根據情況給予一定的比例,將學生在校期間的學習表現、學科競賽或者社會實踐、志愿者活動情況給出一定的分數,按所占的比例算出總分,最后根據總分決定學生排名與優秀與否,并與學生獎學金掛鉤。

不同地區不同高校在具體實施方式方法上存在差別。本文以上海對外經貿大學學生素質綜合測評中的創新實踐能力加分個人項目為范本,以當前測評流程為研究依據,展開了一系列調查研究,探究其實際應用及優化方案。

2 現狀走訪調查

經過走訪發現,上海對外經貿大學各學院每年會對學生進行關于德育素質、智育素質、體育素質、創新實踐能力,另設附加分的全面綜合素質考評。再經由二級學院上交至學校教務處進行數據的整理、統計、分析、歸納。

學生素質綜合測評創新實踐能力加分(個人項目)的測評具體包括志愿者活動、校級品牌活動、社會實踐的參與情況。因此學生需要在每學年年末匯報各自的活動參與情況,由學院負責人在一星期內根據每位同學提交的紙質版表格進行人工對照,核實匯總分數。而測評結果可作為每年評優評先的重要參考依據,這就要求創新實踐加分這個過程必須做到客觀、公平和公正。

現今,各學院創新實踐加分匯總登記任務設在開學初,面臨著時間短,工作量大的嚴峻挑戰,出現錯誤在所難免,這也給后續學生申請分數答疑的工作帶來了巨大的壓力。

由此可見,原有的方法已顯現出效率低下等弊端,亟需改進。

3 數據庫設計及其技術實現

為了及時準確統計同學的創新實踐能力表現,特此引入PowerBuilder數據庫軟件,將原先紙質版表格智能化,更加公正客觀高效地得到每個學生的創新實踐加分總分。

為了分數加總,我們的數據庫包含了三張表,分別為student表、point1表和sumpoint表。其中,學生的相關信息會被存儲在student表,創新實踐加分活動項目的相關信息會被存儲在point1表,創新實踐加分分數的相關信息會被存儲在sumpoint表;為了方便管理員用戶名密碼的管理及安全性的考量,我們的數據庫包括password這張表;為了更全面的了解學校志愿者活動以及校級品牌活動的詳細情況,我們的數據庫包括unibrandactivity表ubadetail表volunteer表和vadetail表;以及其他相關表,以下不再一一列舉。

數據庫總體結構和各表詳細情況詳見如下:

根據表與表之間的聯系,有機整合,并實現兩方用戶有效控制。

在上海對外經貿大學,各學院的創新實踐加分工作可以大致分成兩個階段:階段一,學生通過學生登錄按鈕進入創新實踐加分活動項目錄入窗口進行相關活動信息的錄入(學生只能錄入與自己學號姓名匹配的相關活動信息),并提交相關的證明材料。階段二,管理員通過管理員登錄按鈕進入系統進行分數的裁定。根據上述說明,我們首先通過PowerBuiler設計了不同用戶的登錄界面以方便階段一和階段二的進行。

需要明確的是,學生用戶和管理員用戶有不同的任務,自然兩者有不同的權限。

對于學生用戶而言:

點擊學生登陸之后,就進入了學生活動錄入窗口,學生在對應的單行文本編輯器中輸入學號和姓名,點擊登陸之后,便可以進行活動詳情的錄入。錄入完成之后,點擊保存數據,就完成了在以下窗口中錄入相關信息的過程。

如若遇到輸入的學號和姓名不匹配,系統將認為此操作非學生本人操作,將無法登錄系統。

除此之外,學生還可以查看活動熱門度的統計結果,從數據中了解全校學生主要參與的活動與自己存在的缺點和不足,從而在對照對比中引導學生向學校培養目標逐漸逼近,形成良好的校風、學風。同時,系統中提供“幫助”按鈕,針對多數學生提出的操作問題,給予清晰的解答。

對于管理員用戶而言:

點擊管理員登陸之后,有權限的用戶輸入正確的管理員用戶名和密碼,即可進入管理員操作窗口進行相關操作。

首次安裝后,用戶必須根據學校情況,導入基本信息,包括:

1)向student表中導入學生信息(這是一切操作的基礎,必須先行導入)。

2)向department表和major表中導入院系信息和專業信息,從而可以與student表信息相互關聯起來。

3)向volunteer表和unibrandactivity表中導入志愿者活動信息和校級品牌活動信息,此表由學校匯總提供,由此對照學生參與的活動與所滿足的創新實踐能力加分情況。

之后,管理員可以查看全校所有學生的基本信息。打開學生信息一覽表窗口,觀察數據是否已經正確導入。學生信息一覽表窗口提供了從院系到專業再到學生個人的學生個人信息瀏覽途徑。

在學生自行填寫志愿者活動、社會實踐及校級品牌活動等與創新實踐能力測評息息相關的項目后。管理員在如下窗口可以根據學生所填寫的記錄和相關證明材料在右側窗口給予相應的分數,(上一位和下一位的按鈕可以實現兩個數據窗口的同時切換,保證加分信息與加分分數的對應。)

在評分時,管理員可以隨時查詢準予加分的志愿者活動和校級品牌活動,確保加分的準確性。

不可避免,當遇到管理員評分與學生估計得分出現出入時,管理員必須接受來自學生對加分詳情的答疑,可以對分數的詳情進行任意字段查詢和多關系組合查詢,確實加分有誤要更改分數,點擊分數更改進行分數更正。

答疑工作結束后,管理員用報表的形式對最終的結果進行總結,以便匯總這一學年學生綜合表現情況,并找準優勢加以表彰,薄弱處給予激勵。

除上述流程外,管理員還可以修改管理員的用戶密碼信息,保證信息安全性?;蛘咛砑有碌墓芾碚?,以便分配任務,將評分和審核責任分離,有利于更加公平公正合理評估每一位學生,以及高效率完成學生素質綜合測評創新實踐能力加分(個人項目)的測評任務。

4 網絡化設計及其技術實現

以上數據庫框架存在于單機版程序,為結合數據庫系統的使用、數據庫的設計和網絡應用程序的設計及開發等方面的相關技術,這就要求系統在組織、儲存、管理、處理數據,實現基本單機操作的同時,能夠達到數據的實時更新,及時共享,在各臺工作機上通過服務器實現聯機操作,為網絡客戶提供遠程數據庫訪問。

本文中的網絡化設計是指將基于Power Builder開發的C/S結構數據庫系統遷移到B/S結構的過程。通過網絡化的方式,用戶可以直接通過IE瀏覽器進行訪問和操作。本文的網絡化方法主要是利用Power Builder創建C/S結構的.NET Web Forms應用并將該應用通過Power Builder發布到IIS,進而實現在瀏覽器中瀏覽的目的。

具體操作步驟如下:

1)打開控制面板中的添加或刪除程序,單擊左側的“添加/刪除Windows組件”打開Windows組件向導窗口,勾選Internet信息服務(IIS)單擊下一步,配置組件的過程中可能會需要一些動態鏈接庫文件,可以在網頁中搜索“i386”,下載相應的壓縮包解壓縮,在其中找到對應的文件,以完成組件的配置。檢驗組件配置成功的方法是在瀏覽器地址欄輸入http://localhost/,如果能打開,則證明配置成功。

2)在網頁中下載Microsoft.NET Framework 2.0進行安裝。

3)在網頁中下載Microsoft.NET Framework 2.0 SDK(x86)進行安裝。

4)在網頁中下載Microsoft ASP.NET 2.0 AJAX Extensions 1.0進行安裝。

5)在網頁中下載IE Web Controls進行安裝。打開C:\Program Files\IE Web Controls,打開build.bat,將其所創建文件夾build\Runtime中的所有文件拷貝到C:\Inetpub\wwwroot\webctrl_client\1_0中(webctrl_client\1_0為新建立的文件夾)。

6)利用Power Builder 11.5連接已經開發好的數據庫系統并打開其工作區,雙擊File\New\Target\.NET Web Forms Application,在建立應用的過程中,要選擇Use an existing library and application object,即要選擇已連接數據庫的.pbl庫文件,還要選擇已連接數據庫的.pbr資源文件。

7)打開控制面板中的管理工具,雙擊Internet 信息服務打開Internet 信息服務窗口,在左側找到默認網站,右擊設置其屬性,在主目錄選項卡中設置本地路徑為C:\inetpub\wwwroot\,并勾選腳本服務資源、讀取、寫入、目錄瀏覽、記錄訪問和索引資源權限。

8)在Power Builder 11.5 中,右擊point_webform,選擇deploy命令發布。

9)在Power Builder 11.5 中,打開ODBC數據源管理器,刪除原來的用戶數據源,建立新的系統數據源。

10)將步驟7中的本地路徑更改為C:\inetpub\wwwroot\point,打開IE瀏覽器在地址欄輸入http://localhost/即可轉到數據庫系統的登錄界面。

要實現聯機版操作,還需要創建具體網頁,與上述網頁版基于網絡數據庫技術的學生素質綜合測評管理信息系統實時對接。

5 學生綜合素質測評系統作用

在前期操作存在不足的情況下,將紙質版及人工手動操作提升為電子信息系統輔助完成,將完善提升其工作效率,保證保障更為公正合理地進行測評,對學校、對學生都是一種負責。而大學生綜合素質測評管理信息系統的完善,也將發揮其積極作用。

構建基于網絡數據庫技術的學生素質綜合測評管理信息系統軟件,對于學生來說,有利于激勵大學生沿著德、智、體、美全面發展的方向前進,不斷提高自身綜合素質,形成你追我趕的學習氣氛;有利于學生的自我認識,發現不足,揚長補短,不斷地自我完善,達到以評促改的效果,從而有利于畢業擇業和自我發展。對于學校而言,有利于公正、準確地評價學生,為評定獎學金、評先推優和推薦畢業生就業提供客觀依據,是社會衡量學校辦學效果、評價人才的尺度之一;有利于學校及時、全面了解學生的情況,從而更有針對性地對學生進行教育和引導,提高學校規章制度和思想政治工作的效能;有利于引導學生向學校培養目標逐漸逼近;有利于激勵學校發現教學中存在的問題,及時改進工作,深化教育改革,形成良好的校風、學風;有利于激勵學校完善管理制度,促進高學校管理工作制度化、規范化和科學化建設。

6 未來發展方向

本文以上海對外經貿大學為例,創建大學生綜合素質測評管理信息系統,而經過調研,小組發現每個學校的測評方法大同小異。只要管理員正確導入相關的學生信息,學生就能及時錄入其上一學年能力測評方面的表現,管理員也能夠通過學生錄入信息給予相應的評價。

如若要在全省市乃至全國范圍內統一系統,前期必定要收集大量的學生信息數據,以及各院?;顒蛹臃謨热菖c標準。此方面工程量大,且院校之間不能完全統一,也存在隱私及安全性問題。小組認為,可以通過不同管理員用戶,實現權限分別管理,使各院校相關負責人僅對本校學生實現測評與控制,而又能觀察全省市或全國學生的能力表現,并有針對性的提高本校學生的能力。

7 總結

大學生綜合素質測評促進了教育與教學改革,推進了素質教育發展,提高了大學生的綜合素質,使高校培養的人才質量符合社會發展和時代的需要。以上海對外經貿大學學生素質綜合測評中的創新實踐能力加分個人項目為范本,發現其存在的問題,并探究其優化方案,創建系統解決問題。由此了解各高校當前測評方法,希望使之成為能夠廣泛應用于各學校的管理信息系統。

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