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IT環境下現代集團企業財務管理策略探析

2016-04-13 17:01陳品丁玲
山西農經 2016年2期
關鍵詞:監事會財務人員股東

□陳品 丁玲

(佳木斯大學154007)

IT環境下現代集團企業財務管理策略探析

□陳品丁玲

(佳木斯大學154007)

隨著市場經濟體制的不斷完善,尤其是信息社會的到來,現代集團企業的財務管理也面臨著新的挑戰。主要表現為競爭中的財務風險不斷加大,許多企業因為沒有及時有效地解決財務危機而倒閉了。財務管理對科技企業的發展起了越來越重要的作用。因此有必要針對IT環境下的現代集團企業財務管理做一個清醒的分析,本文結合科技型企業在IT環境下財務管理的形勢,研究企業財務管理問題,借鑒中西方有關企業財務風險的研究,提出相關建議。

現代企業;IT環境;財務管理

本文DOI:10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.02.59

1 IT環境下現代集團企業財務管理的特點

目前,我國正處于不斷深化改革的時期,“現代財政制度”的建立,匹配于我國建設現代國家的基本要求。隨著我國財政制度的不斷深化,現代集團企業的財務管理也呈現出了新的特點。以科技企業為例,由于中國當前獨特的體制和科技企業自身的缺陷,科技企業的發展面臨許多難以克服的經濟和制度問題。而企業的財務風險就是其面臨的首要問題。因此研究如何對科技企業進行風險控制防范迫在眉睫??萍计髽I財務風險防范研究之所以能引起相關領域研究者的注意,是因為科技企業普遍面臨著融資渠道狹窄,融資困難的窘境;銀行借款是企業最重要的外部融資渠道,但是銀行很少提供長期信貸;同時科技企業普遍缺乏長期穩定的資金來源。不僅權益性資金來源非常有限,且很難獲得長期債務支持;同時科技企業又普遍存在著高的資產負債率,可以看出大部分科技企業存在著嚴重的財務風險。

科技企業是我國國民經濟的重要組成部分,其生存與發展對我國經濟具有重要作用。但其發展面臨種種風險,加強財務風險控制對企業經營起著關鍵作用。因此,對財務風險控制進行研究,促進科技企業有效防范財務風險,提高企業經營管理水平,加速資金周轉,實現資金安全性,盈利性具有重要意義。

2 IT環境下企業財務管理中的問題

2.1財務管理制度不健全

企業的領導變更往往會使會計政策作出調整,導致企業的財務管理不能具有良好的持續性,這無疑會導致財務人員的工作量增加。同時,事業單位的財務管理制度不能針對外部因素的影響,從企業內部實際情況出發,做出相應的調整和完善,甚至與國家宏觀經濟發展改革制度相背離,這會使得財務管理制度變得毫無意義。

2.2財務管理體制不完善

目前,很多企業的財務管理中仍存在著體制不完善的問題,其中比較顯著的問題是財務人員往往受到財務主管和企業領導的雙重管轄。財務人員在實際工作中,易受到上級主管或企業領導的意見的左右,很多時候無法嚴格遵循制度辦事,這種情況便造成了財務管理的不穩定性。財務人員有時會受到領導的行政壓力和利益的誘惑,導致公款挪用、開支超額等不良行為發生。在這種情況下,企業的財務監督體系便形同虛設,甚至出現“以權代法”的現象。另外,企業財務管理的量化考核體系也存在許多不足之處,沒有有效的考核體系,財務人員自然對工作缺少責任心。

責任主體模是企業財務管理體制中存在的另一個關鍵問題。拿國有企業來說,企業實行分級管理國有資產的制度,但大部分企業均有相應的上級單位,同時也受相應的財務部門管轄,這種情況下企業的管理主體就難以統一。企業的管理主體不明確,會導致某些特定的國有資產責任主體不明確。

2.3會計人員專業素質有待提高

長期以來,很多企業不重視財務工作,甚至有些企業不設立財務部門,這種情況下,企業就更加忽視財務人員的業務素質培養,在這一大環境下,使得我國企業財務人員的整體專業水平偏低,實際的企業財務管理十分混亂。企業財務人員的業務素質較低還體現在無法滿足IT環境下的企業財務管理。即便多數財務人員都接受過計算機相關知識的培訓,掌握了一定的計算機操作方法,但在應用企業相關財務軟件時仍不熟練,在處理企業會計、財務等事務時效率偏低。另外,企業現有的員工晉升和人才選拔體系也存在著不足之處,上級領導部門通常注重員工的學歷及資歷,對員工的個人能力與業績考量較淺。在選拔制度上,部分企業在公開度和規范度上也存在著問題,往往出現論資排輩的現象。在管理人員的任用上,企業通常會采取上級委任制,長此以往有失公平原則,不利于人才的使用和選拔,導致員工的工作積極性降低,影響工作效率。

2.4內控治理機構不健全

我國公司的治理結構如下:股東大會擁有最大的決策權力;董事會在股東大會閉會期間處理事務;監事會,擁有監督權;經理,擁有公司的經營權。這幾種權力機構之間相互促進、制衡、監督,促進公司的發展。但是實際上,我國上市公司的的這幾大權力機構之間的制衡存在以下幾點問題:

首先,股東大會的地位并未得到體現。所有權與經營權的分離、“一股獨大”導致大股東掌握控制權,中小股東的意愿被忽略。其次,董事會沒有發揮其應有職能。董事會由于缺乏獨立性而制衡力不足,而獨立董事的作用也相當有限。再次,監事會形同虛設,沒有起到監督作用。監事由股東、職工代表選舉產生,大股東不僅影響著監事的產生而且影響其運作。實際工作中,人員素質不高、人員地位不高、缺乏獨立性、缺乏責任心等導致監事會難以對大股東的企業的管理層形成制約。最后,對公司高管人員權力的約束力不夠。上市公司的決策權一般由企業高管人員掌控,而我國的上市公司中,董事和經理人經常同為一人,這樣就形成了董事、大股東、高管人員利益趨同的現象,這樣企業目標就成了個人利益最大化而代替了原來的股東利益最大化,當公司高管人員沒有監督約束的情況下,會更加想要和容易去提供偽造的財務信息,達到其自身目的,侵害中小股東利益。另外,我國上市公司的內審制度的不完善也影響其監管職能的發揮。

3 提高現代集團企業財務管理水平的對策

3.1提高對財務管理的重視程度

改革開放以來,我國確立了市場經濟為主體的經濟體系,現代企業正朝著市場化發展,企業資金的來源也趨于多元化,企業除政府撥款外具有了更多的資金籌集渠道。在這一大環境下,企業應提高對財務管理的重視程度,各部門及各級領導應充分認識到財務管理規范性的重要意義,加大監管力度,將財務管理工作放到一定層面上對待,這樣不僅可以提高財務管理的有效性,還可以促進現代企業的整體管理規范化;另外,企業各部門應加強團隊合作,要求各部門積極配合財務人員的工作,做好與財務部門的溝通,在合作與協助的基礎上,為企業運作的整體性貢獻自己的力量;最后,企業財務人員要應正視自身工作,端正自身工作態度,嚴格遵守國家法律及企業規章制度,樹立正確的財務工作理念。企業只有自上而下地提高對財務管理的重視程度,才能企業的工作更加有效,決策更加準確。

3.2完善財務管理制度,規范財務行為

財務管理制度的健全與否,關系到我國企業財務管理體系的法制化與規范化。完善的財務管理制度,可以更好的貫徹落實國家的方針政策,遵守我國法律法規,提高企業財務活動的規范性。在充分征求廣大基層財務人員的意見與建議的基礎上,制定出更加完善的管理制度,使制度與財務人員的實際工作有效的結合起來,而不是將制度流于形式。在制度執行前,應對財務人員做好培訓工作,使其對制度有著充分的理解,以免由于理解偏差造成工作失誤。企業應大力引導員工遵守已制定的制度,在此基礎上,還要保持制度的不斷改進,保證制度的實用性。在國家政策改變或企業外部環境變化時,應及時地對現有制度審查,通過一定的調整和補充,使制度符合當前的具體形勢。企業應避免為了修改制度而修改制度,杜絕為某些利益集團改變制度,已企業的整體發展為基礎,提出對制度的修改和完善,切忌因人改制。

3.3加強預算管理,提高資金使用效率

預算管理在企業財政體制改革的進程中占據重要位置。隨著企業的不斷發展,財務管理的工作內容趨于復雜化,管理方式也向多樣化發展,而預算管理始終貫穿于整個財務管理過程。一方面,企業領導、財務部門主管以及基層財務工作人員,都應提升對預算管理的重視程度,將預算管理貫徹于整個財務管理。另一方面,企業在進行預算編制時,應學會運用更加科學的方法,如零基預算法,突出企業資金和投資項目使用重點,全面論證資金使用方向。在企業的收入與支出預算上更加細化,充分發揮每一筆資金的作用。最后,企業應嚴格執行部門預算,制定相應監管制度。在資金使用時,嚴格按項目、按時間、按進度支出,避免隨意更改預算或者超出預算的情況發生。

4 完善上市公司的內部治理機制

該手段主要是對我國上市公司的股東大會制度、董事會制度和監事會制度進行完善。這些制度主要是用來制衡公司內部參與者之間以及與投資者之間的權力。今年來我國上市公司發展迅速,但是相應的內部治理卻被忽略,股東大會重形不重質、董事會利用權力為自己謀利、監事會地位較低等情況宣告了對我國上市公司的內部治理機構的完善勢在必行。

完善股東大會制度。股權結構的實質就是公司掌握權在所有投資者之間的分配。投資者越多即股權結構越分散,財務舞弊發生的機會也越小。但我國上市公司經常出現“一股獨大”的情況,大股東擁有絕對的控制權,股東大會變成了“大股東大會”,中小投資者的意愿和需要受到忽視,財務舞弊行為發生的概率大大增加。因此分散股權必須得到重視。另外,必須積極推行新型的投票表決限制機制和投票制度以加強股東大會投票制度的建設。

完善董事會制度。目前,很多上市公司的董事會成員與經理通常是直接任命產生的,也有不少董事長兼任經理的情況。董事會與管理層的重合,同時董事會缺乏獨立性,經理層擁有更大的發言權。所以,必須引進獨立董事并強化其職責。具體包括加強獨立董事的選聘制度、鼓勵和支持中小股東來選舉以保護中小股東的利益、規范獨立董事提名、加強獨立董事的激勵和約束機制建設、避免一人身兼多職。

完善監事會制度。我國上市公司中監事會成員代表多是由股東提名由大股東選派,蓋因其他股東權微言輕,所以監事會的存在實際上為了維護大股東的利益,法律賦予其的監督權力和作用沒有得到發揮。完善監事會制度主要包括完善監事選任制度以防止大股東直接選派監事;通過引入外部監事并增加其比例以實現監事會的獨立,保障監事會的權力;提高監事會成員的素質。

[1]張秀蘭.事業單位財務管理中存在的問題及解決對策探討[J].財經界,2009,(4):104-105.

[2]何庭輝.淺談強化行政事業單位財務管理的對策[J].現代經濟信息,2013,(3)∶122,128.

1004-7026(2016)02-0089-02中國圖書分類號:F253.7;F275

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