淺談網絡環境下的圖書編目工作

鄭喜云

【摘 要】本文就網絡環境下圖書編目工作的現狀進行了分析，并對未來發展趨勢進行了探討。

【關鍵詞】網絡環境；數據編目；發展趨勢

所謂圖書編目工作，是指對相關圖書進行管理的一項基礎而又重要的工作。如何進行有序、高效的圖書編目，這一直是一個值得深入研究的課題，尤其是現今的網絡環境下，適應圖書管理新形勢、把握網絡發展新脈搏進行圖書管理編目工作，更是重中之重。

1 圖書編目的主要研究對象

1.1 著錄數據的規范化、系統化

對信息資源進行有效的系統和規范，是建設數據庫的意義和目的所在。如果在數據庫內，各圖書編目斷斷續續、不成系統，就失去了建設數據庫的應有之義，也不能對圖書進行合理高效的利用。特色數據庫具有針對性、專業性、連續性及信息加工的深層次性等特點，圖書館應根據本單位自身的特點，建設為目標受眾服務的圖書數據庫。同時，要對數據庫進行及時的更新和修改，保證其正常運行的同時也要做到與時俱進。

1.2 重視查重

所謂查重，就是要檢查編目書之前在館藏中有無記錄，目的是避免同書異號、異書同號的現象發生，以便在著錄文獻時能保證書號一致、一書一號的管理。叢書、多卷書或成套的通俗讀物、配套出版的教材及其題解等往往不是一次到齊，各個編目員的觀點不同，就會出現不同的編目方法。因此，在查重時要從ISBN、題名、責任者和叢書名等多個關鍵字入手，避免相關疏漏。

2 圖書編目的方式

進行圖書編目是為了實現信息和資源的共享。書目數據的規范化和標準化是實現資源共享的保障，執行統一的格式、統一的標準和共同的信息交換協議，是信息資源共建和共享的重要保證。數據質量的好壞直接影響圖書館的數據信息共享能力。因此，選擇適當的圖書編目方式勢在必行。

網絡環境下，圖書編目方式主要有兩類：套錄編目和源編數據。

套錄編目是對圖書進行編目之前，先對所獲得的外來信息源進行必要的編輯，再轉換為本館記錄的過程。套錄編目的主要方式有兩鐘：一種是準確套錄方式，即從相關館藏的外部數據庫中，獲取的基本數據與所編圖書完全一致，在套錄之后，進行合適的改動，增加本館的相關信息，進行適當補充和修改，即可投入使用；另一種是相似套錄方式，即獲取的外部數據信息與所要進行編目的圖書信息之間存在著較大差別，要對數據進行一定程度的修改，經過加工后方可進入本館的數據庫。套錄編目的重點在于外部數據庫。因此對數據庫中的基本數據即元數據有較高的要求。在選擇源數據時應當從資質正規、有一定編制力量、權威性較強的圖書編目機構獲取數據，這樣才能保證數據的真實性，也避免給編目人員的工作造成額外的工作負擔。

源編數據是指將本圖書館的所有書目按照一定的規則逐條編錄，形成本館特色圖書數據庫。即在圖書編目工作中，由工作人員手動輸入編目信息，形成自身的信息源，容納元數據。這種方式也普遍運用于各圖書館的實際編目工作中，覆蓋范圍較廣。對于一些較為珍貴的孤本、舊本書以及專業性較強的教材類書目，具體而有針對性的源編數據方式較為可取，更符合實際的特殊情況。但該種方式也有其自身的局限性。如消耗人工、時間成本過大、審核程序繁瑣、存在一定人為偏差等，其權威性不如套錄編目強。

為實現圖書編目工作，不管采用哪種方式，都存在其優勢和弊端。在實際工作中，哪種方式更為合適也不能一概而論，需學會對癥下藥，靈活變通。

3 未來編目工作發展趨勢

3.1 編目工作范圍的擴展

傳統編目工作是封閉型的，工作人員在辦公室內，對本圖書館所收藏的紙制品文獻進行編目。在網絡環境下，知識大爆炸越發明顯，信息量急速增加，圖書館擁有的信息不止局限在館內、紙上，更通過網絡圖書館系統的建設向更為寬廣的網絡世界輸送，這就給圖書編目人員帶來了巨大考驗。編目工作不僅局限于紙質館藏，更加擴展到網絡數字信息，從而使網絡數據信息、多媒體信息等成為圖書館信息系統的一個重要組成部分。

3.2 受控編目體系與非受控編目體系

傳統圖書館編目系統針對的主要是印刷型文獻，在可控的情況下形成一套相對完備的系統，我們稱之為受控編目體系。如今，網上信息資源加入編目體系，使得許多原有的理論和方法不再使用，原來固有的受控編目體系被打破，非文獻機構利用計算機技術，采取多種方式，對網上資源進行加工，形成龐大的數據庫，導致非受控編目體系的形成和發展。對此，圖書館應當抓住機遇，通過對非受控編目體系的研究，對網絡信息資源得以更好的利用。

3.3 數據化信息的編目加工

無論是網上電子信息，還是多媒體以及印刷型載體的數字化加工，在圖書館信息系統中都要進行編目有序化，為讀者提供檢索途徑。數據化館藏的數據結構包括：對象數據、元數據、網頁數據。其中元數據是基礎，對象數據是重點，網頁數據是補充。三種數據都應進行合理編目、適當加工，從而保證信息化數據庫的建立與良好運行。

3.4 編目工作組織向自動化、集中化、網絡化發展

網絡環境下，要想對網絡數據進行編目和處理，標準的數據通訊格式和標準的網絡協議必不可少。因此，所有從事專業編目工作的相關人員，都必須掌握一系列的標準，包括文獻編目標準、數據庫建庫標準、網絡通訊等標準，并以此來指導和規范實際工作。另外，為實現數據庫數碼化，圖書館配置一定標準的計算機、通過計算機網絡進行在線編目操作也至關重要。

新時代網絡環境下的圖書編目工作對圖書編目人員有了更高的期待。這對從事圖書館圖書編目的工作人員來說，既是對新技術和新要求的一次挑戰，同時也是知識能力飛躍的絕佳機遇。專業技能和信息技術的兼備是網絡時代對圖書編目人員的新要求。

[責任編輯：楊玉潔]