我國鐵路建設項目檔案信息化體系構建的對策研究

趙新

【摘要】本文提出應充分挖掘鐵路建設項目檔案，利用大數據等先進的信息化方法，進一步提升鐵路建設項目檔案信息化管理的施工建設數據服務質量。

【關鍵詞】鐵路檔案；信息化；云存儲；信息共享

多年來，受傳統體制與機制的影響，我國鐵路檔案管理工作的效率速度更新較慢，主要是紙質鐵路建設項目檔案的基本標準要求，不適合現階段鐵路建設項目檔案的信息化管理。建議盡快完善鐵路建設項目檔案信息化的步伐，鐵路部門檔案信息管理基礎設施、人員培訓、數據報告作出明確規定，破除鐵路建設項目檔案數據共享只是草簽協議的刻板印象，增強了數據傳輸的過程，鐵路建設項目檔案信息管理納入法律范疇，推動鐵路建設項目檔案信息管理的健康發展。

一、鐵路建設項目檔案信息化建設路徑

（一）有效利用云存儲技術。云盤存儲是一種新的存儲、處理器技術、虛擬化技術、分布式存儲技術和網絡技術的發展和新技術的生產，鐵路建設項目檔案應用此技術具有三大優勢：首先，鐵路建設項目檔案存儲價格低。在云存儲設備成本相同的存儲容量是非常低的，但速度比傳統的存儲設備更快。其次，鐵路建設項目檔案虛擬化管理，采用軟件虛擬化管理，調度和應用是云計算平臺的最大特點。相關鐵路建設單位只需要一臺家用電腦或一個手機就能獲得所有的信息。最后，鐵路建設項目檔案存儲容量超高，同一設備，云存儲量遠遠大于傳統存儲設備。并可以根據鐵路建設項目單位個性化服務的需求進行個性化定制。

（二）深度挖掘相關鐵路建設單位檔案信息。鐵路建設項目檔案大數據由各種數據組成，包括清晰、復雜、各種類型的數據，通過統一的鐵路建設項目數據分析和使用各種方法進行比較，從中提取出有意義的整合、數據與施工單位共享，從大量數據中整合出有推廣價值的建設信息。這些數據在鐵路建設單位施工中可能不會有什么用，但他們會聚集在一起，利用統計分析，人工智能等高端技術。在可能從這些看似簡單的無意義數據中挖掘鐵路建設的經驗規律，以幫助鐵路建設單位提升生產效率。鐵路建設項目數據挖掘技術已經應用于國外鐵路建設，可以稱之為在鐵路建設中較為復雜的大數據技術應用。相關鐵路建設單位檔案需求調查是指通過一定的方法，借用和使用相關鐵路建設單位信息的調查匯總，對這些相關鐵路建設單位進行分析，從中提升具有一定意義的規則可供推廣，讓相關鐵路建設單位在解決實際數據上的研究具有推廣或參考價值。

（三）提供相關鐵路建設單位訪問網絡信息服務。當相關鐵路建設單位訪問網站時，網站會記錄相關鐵路建設單位的訪問信息并進行分析。我們可以在鐵路建設項目檔案網絡設計中，為每一個相關鐵路建設單位查詢記錄、相關鐵路建設單位注冊信息、自動將訪問人員注冊信息發送給服務器，使數據收集在服務器上，采用數據分析方法，對數據進行整體分析，然后根據歷史數據和鐵路建設單位訪問信息進行數據挖掘，分析內容、網頁、關鍵詞、檢索詞、相關鐵路建設單位對網絡的使用時間和頻率。相關鐵路建設單位記錄使用的研究主要是對服務器日志、相關鐵路建設單位注冊數據、信息技術郵件查詢響應數據和網絡購買數據挖掘。

二、構建與實施多元化鐵路建設項目信息檔案服務

本文認為必須構建與實施信息化的咨詢服務，鐵路建設項目檔案服務人員對本地檔案的文件，以指導服務。提供政策允許相關鐵路建設單位利用文件，提供科學的檔案檢索方法，并利用技術指導，根據相關鐵路建設單位的需求，結合信息采集和其他信息提供指導和服務。還可以使用目錄等形式，引導相關鐵路建設單位使用該文件。具有很強的適用性，服務其它相關鐵路建設項目有著非常重要的地位。對于訪問鐵路建設項目檔案，首先是信息化模式搜索并答復所有的查詢條件，并引導反向使用鐵路建設檔案資料。多次鐵路建設項目實踐證明，這種服務設置檔案資料，并通過使用之間的關系需要，彌補工具和傳統項目資料檢索不便捷的缺陷，使鐵路建設項目檔案信息，可以有效地利用。鐵路建設項目檔案服務的提升，可滿足相關鐵路建設單位的需求，以信息處理為基礎，為鐵路建設單位提供鐵路建設信息服務。其特點是不提供原始文檔或直接復制，但它提供了壓縮文件信息。鐵路建設項目檔案提供的信息是集中、全面的，并增加了對本地鐵路建設項目檔案的研究，有很大的參考價值。發展鐵路建設項目檔案服務是加強檔案工作研究的最有效途徑。

三、建立全國統一的鐵路檔案信息化管理體系

綜上所述，提升鐵路服務質量，務必要建立良好的鐵路建設項目檔案信息管理系統，建立集中的鐵路建設項目檔案體系數據庫，使管理模式繼續加強，避免職責交叉、逃避責任現象。實現鐵路部門檔案的優化、國家網絡的自由共享、鐵路建設項目檔案管理模式從傳統模式轉變為紙質信息模式、實時查詢。將鐵路建設項目業務單元系統和政府鐵路建設項目檔案系統數據交換以鐵路建設項目檔案業務網絡為依托，按照多層次結構模式將系統從上到下結構的組件和業務組件、業務運營支撐平臺、鐵路建設項目基礎設施三個層次，并存儲在記錄和監控管理中，鐵路建設項目檔案信息安全的三個層次的系統。作為鐵路建設項目檔案體系的數量將是獨一無二的。提高鐵路建設部門的透明度，為企業和鐵路建設項目檔案基金的收支平衡，鐵路建設單位可以查詢相關工程建設設計信息。這樣的鐵路建設項目檔案信息系統的建立，將加強鐵路部門提升鐵路建設的質量與效率，從而簡化了鐵路部門的業務流程，減少鐵路建設項目檔案業務的查詢業務，增加透明度，讓相關的監理部門強化了項目建設的監督作用。建立國家鐵路建設項目檔案管理制度，為鐵路建設項目檔案事業的進一步發展和不斷完善提供依據。

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