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高校計算機實驗室安全管理體系的構建

2016-05-19 13:56謝虎
電腦知識與技術 2016年8期
關鍵詞:實驗室安全計算機實驗室高校

謝虎

摘要:高校計算機實驗室是高校師生進行計算機相關實踐的場所,實驗室安全是其面臨的主要問題。該文在分析國內外相關研究的基礎上,借鑒國內外實驗室安全管理的經驗,并結合計算機實驗室的特點,構建了高校計算機實驗室安全管理體系,以可操作性為指南,細化了高校計算機實驗室安全管理體系的內容及操作規程。

關鍵詞:高校;計算機實驗室;實驗室安全

中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)08-0055-02

1 問題的提出

隨著高等教育的不斷發展,充分利用現有資源已成為管理者的共識,實驗室集中管理、統一調配已成為實驗室發展的大趨勢。集中管理可使實驗室保持高的開放性,容納更高的人流量,有助于改善教學環境也可使現有資源得到充分利用,但另一方面也給實驗室安全工作帶來了嚴峻的挑戰。人流量、機器數量的增多給計算機實驗室帶來了設備故障、火災、觸電等的安全隱患,如何確保師生以及實驗室工作人員的人身安全、如何保障教學工作的順利完成正成為高校研究的課題。

2 國內外高校實驗室安全管理研究現狀

國外高校實驗室建立了比較完整的實驗室安全管理體系[1][2],且針對各部分均有明確規定。以美國和英國為例,美國的實驗室規定了多級的實驗室安全管理人員,明確了實驗室管理的內容,詳細說明了管理流程是如何具體實施的,并指出實驗室的安全管理培訓所包含的接受培訓人員、考核制度等。英國的實驗室安全管理體系主要包括:實驗室安全規章制度、實驗室安全責任人、實驗室風險評估、實驗室安全檢查、實驗室安全檢查監督、實驗室安全培訓。美、英高校在落實實驗室安全工作的過程中,重視其可操作性,即與實驗室安全相關的檢查項目均有詳細的規定可供參照。

國內的研究[3][4][5]大致可分為三類,一種是針對實驗室安全管理實踐中存在的問題提出的解決方案,一種是研究發達國家的實驗室管理制度對國內的啟示,另外一種是針對國內實驗室安全研究現狀,構建的實驗室安全管理體系。國內的研究多致力于建立實驗室安全管理體系,有些研究吸收了國外實驗室安全管理的經驗,體系比較完整,但總體上在管理體系具體包含的內容還不夠清晰。

3 高校計算機實驗室特點

高校的計算機實驗室承擔來自全校的計算機基礎課以及專業課的教學及科研任務,其具有如下幾個特點:1)承擔的教學任務多,計算機基礎課為全校大多數專業必修的科目,且承擔計算機專業課等的教學,教學任務重;2)開放時間長,因涉及高校眾多專業的教學,實驗室承擔的學時數眾多,實驗室多全天開放;3)使用的軟件種類多,計算機實驗室不僅承擔計算機專業的教學,還承擔著外語專業、數學專業、工程類專業等的教學,需安裝多種教學軟件。

計算機實驗室承擔的實踐教學任務重,在管理中存在以下幾個問題[6]:1)管理人員安全意識淡薄,計算機實驗室管理人員多認為實驗室安全是物理、化學以及生物實驗應該注意的問題,對安全問題注意不夠;2)設備老化問題,計算機實驗室的計算機多是分批購買,購買較早的計算機老化比較嚴重,而且計算機的高頻率使用也使計算機的老化加速;3)設備故障問題,計算機實驗室靜電現象比較常見,因使用頻率高,造成計算機出現硬件、軟件及網絡故障等問題;4)系統安全問題,由于學生計算機操作能力參差不齊,個別學生有意無意下載文件、刪除系統文件、更改配置、導致系統無法正常運行;5)環境安全問題,計算機實驗室計算機較多,產生的溫度較高,存在火災的隱患,且有些實驗室因裝修問題,天花出現裂紋及脫落的現象,對教師及學生的人身安全造成了威脅。

4 高校計算機實驗室安全管理體系的構建

4.1 實驗室安全要素分析

綜合國內外相關文獻結合平時的實驗室管理工作可以得出實驗室安全管理體系包含以下幾個部分:實驗室安全文件、實驗室安全委員會、儀器設備的檢查、工作環境安全檢查、意外事故防范、安全整改、實驗室安全檢查監督、安全培訓。

4.2 計算機實驗室安全管理內容的細化

從計算機實驗室的角度來說,在實驗室安全文件、實驗室安全委員會、安全整改、實驗室安全檢查監督、安全培訓這些方面與物理、化學等實驗室是相通的。不同于物理、化學等實驗室的地方在于計算機實驗室不存在劇毒化學品、不存在試劑廢液排放問題,且在設備檢查、工作環境檢查、意外事件防范有其自身的特點。

設備檢查方面,計算機實驗室主要檢查計算機軟硬件、網絡是否能正常運行。在軟件方面主要檢查操作系統/管理系統是否正常、是否感染病毒、教學軟件能否正常使用;硬件方面主要檢查計算機與耗材的數量、以及是否存在硬件故障;網絡方面主要是看交換機能否正常運行,網絡是否通暢。

實驗室環境檢查方面,這里可以分為兩個方面,計算機實驗室和服務器機房的檢查。計算機實驗室主要檢查電箱是否有安全標識及操作指南,實驗室內墻壁上是否有禁止室內飲食的標識,滅火器、面罩及保存方式是否正常;服務器機房主要檢查空調設備是否正常運行、火災預警裝置是否正常。此外還要注意每個實驗室的安全信息牌是否完整、安全通道標志是否正常。

意外事故防范方面,計算機實驗室主要的隱患在于溫度較高、電器較多,存在火災和觸電的安全隱患。除其他自然災害外,需重點針對此兩種情況做詳細的預案。

4.3 計算機實驗室安全管理體系的構建

1)實驗室安全文件

是否根據國家相關規定制定了實驗室安全管理制度,管理制度是否已經通報且張貼在各實驗室,是否對現有的實驗室安全管理制度進行了論證、更新,負責實驗室安全管理的校領導、院/中心領導、實驗室主任、實驗室安全員是否簽訂了實驗室安全責任書。

2)實驗室安全委員會

學校是否成立了負責實驗室管理的實驗室安全委員會這樣的部門,是否建立了由校領導——院/中心領導——實驗室主任——實驗室安全員組成的四級人員結構,是否定期不定期的召開安全會議,每次的會議是否有詳細的記錄,會議的決議是否經過專家的討論。

3)儀器設備的檢查

有關計算機、多媒體設備的操作方法是否已經張貼,計算機系統/管理系統、教學應用軟件、交換機、多媒體、服務器等的故障及維修是否有詳細的記錄。

4)工作環境安全檢查

安防設備如滅火器、面罩、服務器機房的火災預警裝置數量是否充足、是否過期、放置/保存方式是否正確,服務器機房的空調能否正常使用,用電箱上是否貼有安全標識,實驗室墻上是否張貼有禁止在實驗室飲食的標識,實驗室天花是否正常,實驗室是否存在大功率電器使用的情況、亂接電線的情況、漏電情況、私拆計算機的情況等,是否存在紙張、飲料瓶、鼠標、鍵盤、計算機配件亂放的情況,走廊的安全標識是否能正常使用,安全信息牌是否完整,是否有實驗室環境安全異常情況及整改進程登記表。

5)意外事故的防范

是否對實驗室可能發生的具體危險(如火災、觸電等)進行有針對性的預防,包括組織機制、應急措施、事故處理步驟等。此外,是否聯合相關部門進行演練,一旦事故發生,可有效地降低損失。

6)實驗室安全檢查監督

是否有明確的定期檢查制度,如學校每月一次安全檢查、學院/中心每月兩次檢查、實驗室每周一次檢查。是否有安全巡查機制,是否有規范的安全檢查記錄,是否有完整的安全隱患通報整改記錄。

7)安全培訓

是否有詳細的培訓計劃,是否印制了培訓手冊,培訓的人員是否涵蓋了所有學生、帶實驗課的教師以及實驗室管理人員,是否有培訓考核機制,是否有詳細的培訓記錄。

5 結語

計算機實驗室的安全管理關系到師生以及實驗室管理員的人身安全、關系到教學實踐質量的高低。因此,實驗室管理員一定要做好實驗室的安全檢查工作,及時的排除安全隱患,防患于未然。本文構建了一種高校計算機實驗室安全管理體系,以期能為計算機實驗室安全提供一定參考,在實際工作中,將結合實驗室安全工作對體系進行一定修改,以使體系能更好地保障實驗室的安全,保證計算機相關的實驗教學和科研安全順利的進行。

參考文獻:

[1] 劉浴輝,等. 從牛津大學實驗室安全管理看可操作性的重要作用[J]. 實驗室研究與探索, 2011(8).

[2] 阮慧等. 美國高校實驗室安全管理給我們的啟示[J]. 實驗技術與管理, 2009(10).

[3] 仇念文,等. 新時期高校實驗室安全管理面臨的挑戰及對策[J]. 實驗技術與管理, 2012(1).

[4] 葉秉良,等. 高校實驗室安全管理體系構建與實踐[J]. 實驗室研究與探索, 2011(8).

[5] 孟兆磊,等. 高校實驗室安全管理長效機制的探索[J]. 實驗技術與管理, 2015(4).

[6] 袁東維. 高校計算機實驗室安全管理探析[J]. 電子測試, 2015(10).

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