移動數字迎新系統的創新與實踐

謝鵬++張序婷++王海

摘要：傳統的迎新網站存在新生信息采集相對滯后，管理人員不能在迎新過程中實時了解迎新相關工作的動態過程。對此，采用HTML5和響應式網站技術，充分利用智能手持等移動互聯終端，開發出PC端和移動端結合的移動數字迎新系統。實踐表明，通過移動互聯終端及時采集新生信息，在PC端和移動互聯終端實時同步查看新生報到情況等，方便了報到入學新生，迎新工作效率得到了大幅度的提高，增強了迎新工作情況的實時性和直觀性，進一步推動了校園數字化建設。

關鍵詞：移動數字迎新；迎新工作；移動互聯終端；數字校園建設

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）07-0283-02

近年來，許多高校及IT界提出了“數字迎新”概念，開始探索開發數字迎新系統，并將其投入使用，從新生入學開始就建立電子身份，實現了學生數據的統一管理和共享。數字迎新系統改變了傳統的手工登記，人工查找、統計等迎新模式，大大減少報到環節、簡化報到手續，滿足了高校迎新工作的實際需求。但是，在手持移動設備，尤其是智能手機性能高速發展和普及的當前，通過計算機、身份識別設備進行迎新，其工作機制卻顯得過于臃腫，不合潮流[1]。

1 系統建設的目的

傳統的迎新工作基本是從新生報到開始的，許多信息的采集都是在報到現場進行，報到流程也比較復雜、繁瑣，耗費大量的人力物力，迎新效率較為低下，老師和學生的滿意度不高，為了改變這一現狀，移動數字迎新系統的建設要能夠達到以下目的：使新生在到校之前就能了解到與報到相關的各種信息，對學校和學校的迎新有一個大致的了解，提前做好到校準備，到校之后使用移動互聯終端微網站到指定的地點完成報到登記工作，使新生感受到移動互聯網帶來的便捷；對于迎新的相關職能部門而言，可以在迎新工作開始前，通過招生系統的學生基本信息庫中的信息，對新生進行分班，寢室分配，做好相關準備工作，同時在報到現場，可以根據移動數字迎新系統提供的實時統計信息，對人員和資源進行科學、合理的調配；對于學校領導而言，能夠通過移動數字迎新系統在新生到校前了解其基本情況，在迎新過程中實時了解迎新相關工作的進度和統計情況；對迎新工作宣傳部門而言，在整個迎新過程中，可以及時發布迎新新聞等。因此，移動數字迎新系統能全面提高迎新工作的效率，提高老師和學生對迎新工作的滿意度。

2 系統的設計與實現

移動互聯終端微網站聯合PC端迎新網站共同組成了我校的移動數字迎新系統，這個系統將覆蓋從招生工作結束后到迎新工作結束的整個過程，涵蓋了迎新公告和迎新通知，信息查詢，迎新須知，入學教育，新生導航及報到情況實時統計等主要功能。該系統能夠為新生和學校提供信息溝通的平臺，能夠規范和簡化報到的流程，能夠及時提供相關的數據統計[2]。系統功能模塊構成如圖1所示：

2.1 PC端迎新網站建設

迎新網站的建設既是為了便于新生了解報到的相關信息和注意事項，也是為了將新生到校的相關信息反饋給學校，便于學校掌握新生的情況和部署相關的工作[3]。迎新網站包括迎新公告，迎新快訊，入學指南，新生報到須知，新生導航等板塊。迎新網站如圖2所示。

1） 迎新公告板塊。包括了新生分班信息查詢，新生報到流程，迎新工作人員掛牌標識，新生大學生活安全提示，新生入學收費一覽表等內容，使新生在到校之前就能了解報到和迎新工作的流程，提前做好到校和報到準備，這樣就將僅僅在郵寄通知書時附帶紙質說明材料的局限性的問題，有效地解決了。

2） 迎新快訊板塊。通過本板塊，可以看到迎新過程中發生的新鮮事以及關注最新的迎新情況。

3） 入學指南板塊。能夠為新生提供大學生活中的學生管理規定，學籍管理制度，獎懲辦法，獎助學金申請辦法，助學貸款辦理流程等。

4） 新生報到須知板塊。為新生詳細地介紹了到校的乘車路線和報到地點，報到流程，報到場地分布示意圖，以及新生報到應急預案，全面解決新生報到可能遇到的困惑，使新生可以在到校之前就掌握了相關的細節，從而避免還要進行現場咨詢而使報到程序更簡便，節省了時間。

5） 新生導航板塊。向新生提供了入學后關于學習上，生活上各種問題的導航和指南。

因此，迎新網站能夠使新生在入校之前了解并做好報到相關的準備，在到校的報到過程中提高效率，在入學后更快地適應大學的學習和生活。

2.2 移動互聯終端微網站設計與實施

為了充分發揮智能手持移動設備聯網方便、二維碼掃描高效準確和高實時性高交互性的特點，改進數字迎新工作流程，節約運營成本，提高工作效率，我們決定開發迎新移動互聯終端微網站。服務器端采用C#語言編寫，讀取已有的招生系統和迎新系統的數據庫，然后傳遞給前端，前端獲取到數據之后，通過HTML5的方式展現出來。迎新移動互聯終端微網站包括迎新信息展示，迎新現場辦理，新生個人信息查詢，新生報到登記，迎新查詢統計等板塊。

1） 迎新信息展示。包括新生報到，入學教育，迎新快訊，入學指南，走進中醫大，學在中醫大等內容，將與報到相關的信息通過移動互聯終端屏幕展示給新生，便捷，及時。

2） 迎新現場辦理。在迎新現場，新生持錄取通知書和有效身份證件，經現場身份核驗后，查詢新生個人信息，有效記錄已報到的新生狀態，及時完成報到登記信息，是新生更快進入報到后的環節。

3） 迎新查詢統計板塊。學校領導和相關職能部門可以直接掃描二維碼，輸入賬號、密碼進入手機微網站，實時查看新生報到情況。

因此，利用迎新移動互聯終端微網站，該校領導和老師可以通過PC端和移動互聯終端實時查看迎新情況，調整和部署迎新工作，大幅度提高工作效率。

3 系統的特色亮點

1）電腦和智能手持等移動互聯終端均可訪問系統

通過在電腦上輸入網址或者從學校官網，都可以進入我們的網站，在移動互聯終端上可以通過訪問學校的微網站，進入我們的迎新移動互聯終端微網站，可以自動識別訪問網站的移動設備的類型，能夠快速自動解決不同終端的顯示適應問題，并啟用響應式支持。也可以直接掃描二維碼，進入微網站。

2）迎新之中，第一時間提供新生的報到統計信息

建設移動數字迎新系統的目的之一，就是可以讓迎新工作管理人員可以隨時實時的掌握新生的報到統計情況，新生的報到狀態、各學院、各專業、各班級的報到情況的統計和分析，可以第一時間在PC端和手機端實時查看。

3）迎新之后，提升各項工作效率和針對性

在迎新工作結束當天就可以導出相關的數據和報表，在第一時間為各個部門提供新生的統計信息，便于有針對性地制定工作安排，大大地提高了各部門的工作效率。學校學生處可以通過系統，將新生的入學教育和入校后的相關注意事項及時傳遞給學生。輔導員也可以在手機上實時看到班級的報到情況，對班級學生的基本信息有較為全面的掌握，方便后期工作的開展。

4 總結

本文從成都中醫藥大學的迎新工作的實際需求出發，運用ASP.NET開發框架和HTML5響應式網站開發技術，遵循“以人為本”的工作理念和“一站式”迎新的工作目標，研發出PC端和移動終端移動互聯終端結合的移動數字迎新系統，滿足了我校移動數字迎新系統的要求，進一步推進了校園數字化建設。

參考文獻：

[1]楊仲華，張成勇.淺談高職院校移動數字迎新系統應用與思考[J].價值工程，2015，28（79）：184-185.

[2]朱浩，左志宏，顏凱，等.電子科技大學數字迎新系統的實踐與創新[J].實驗技術與管理，2015，30（5）：91-94.

[3]張嵩，戴立昌.中國石油大學（北京）移動數字迎新平臺建設與實踐[J].中國教育信息化，2015（7）：76-78.