論企業的集中采購管理

徐學治

摘要：集中采購是采購活動的發展方向，企業建立的一個完整的集中采購管理制度，完善采購流程，實現信息共享，保證供應商的質量，是提高企業采購效率，降低各項成本的一個有效途徑。

關鍵詞：集中采購；信息化平臺；業務流程

中圖分類號：F253.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-0000-01

目前，各行業市場競爭越發的激烈，各企業的利潤空間愈發的變小。如果企業要想在如此激烈的市場中生存下去，企業一方面注重產品和市場開發的同時，另一方面還要加強自身企業內部的精細化管理，向成本要效益，降低采購成本。采購不僅為企業的正常運行提供了所需的原材料以及各項服務，同時也為企業提高市場競爭力，提高產品直流，降低單位成本起到了積極的作用，所以，物資采購企業精細化管理中至關重要的環節。

一、采購和集中采購的含義

采購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購，既是一個商流過程，也是一個物流過程。采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手 中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉 移。后者是一個物流過程，主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，采購過程才算完成。集中采購是指將集中采購目錄內的貨物、工程、服務集中進行采購。目的是使同一企業內部或同一企業集團內部的采購管理集中化，達到通過對同一類材料進行集中化采購來降低采購成本的目的。

二、集中采購管理的建議

1.完善采購業務流程

集團公司的采購業務流程是集中采購工作的基礎，只有制定明確的業務流程，從采購計劃提出的部門一直到審計部門，流程不能繁瑣，還要能夠保證采購工作的透明性，以防止內部人員變成公司的蛀蟲。針對不完善的業務流程，優化流程需要做到以下幾點：一是簡化流程的審批手續，使集中采購工作能夠快速高效進行；二是保證流程內的各審批部門的職能，流程內的各個部門可以收到其他部門的監督，保證采購工作的公平性；三是增加緊急物資的采購功能，已保證公司有突發事件發生時，可以走緊急采購的渠道和對應的流程，以便保證公司能夠正常穩定運行。

2.構建信息化平臺

許多集團公司內部出現物資、備品備件成為長期的庫存積壓，甚至出現其他公司采購相同下屬公司庫存積壓同類物資的情況，造成了集團公司流動資金被大量占用、庫存成本增加的不利情況，直接導致產品的成本上升。沒有做到資源整合和共享。針對信息管理不足的問題，可以通過以下幾點改善：一是通過公司內部網站或者OA、ERP等企業內部的電子商務軟件，實行采購、庫存、費用等信息資源共享；二是建立修舊利廢的獎勵機制，調動人員的主觀能動性，自動的降低各項庫存。三是定期公布庫存物資的詳細信息，保證信息的時效性。

3.對供應商統一管理

供應商的選擇是采購的第一要素，所以要做好供應商的準入和評選工作，采購人員以及審計人員在供應商入網前，要對其各項資質、信譽以及實力都要進行嚴格的評審。供應商選擇的優劣，將直接影響公司集中采購物資的成本、質量以及效率。因此，一旦確定后，就要與其保持一個長期的戰略合作伙伴關系。采購部門還要對供應商進行動態管理，要將同類商品的供應商保持在一個合理的數量，同時還要促進供應商直接有競爭，這樣可以幫助公司得到高質量的物資，也可以得到便捷優質廉價的售后服務，同時還可以達到降本增效的目的。于此同時，還要讓供應商了解到集團公司的需要，以便供應商提供更有針對性的產品和服務。針對上述目標，需要做到以下幾點：一是提高供應商的準入門檻，防止以次充好的情況發生；二是保持供應商在一個合理的數量，使更多有實力的供應商之間產生兩性的競爭，招標公式盡可能的廣，使公司得到采購效益最大化；三是成立專門的人員，定期對供應商的資質以及實力進行定期考察評估，階段行淘汰更換；四是與供應商之間形成優良的產品反饋系統，共同優化所購物資的質量及服務，實現共同發展的目的；

4.加強內部管理控制

對于集團公司來說，針對其下屬的各個子公司要根據其實際情況的不同，來實行分級采購的和集中采購混合實施的采購管理模式，也就是說集中采購主要指集團公司集中采購各子公司通用品類，子公司集中采購其下面部門所需要的物資。而集團公司與子公司之間則是分級采購。這樣企業內部各單位達成統一的共識，建立完善集團公司集中采購的管理制度，建立一套健全的集中采購管理體系。同時要做到以下三點：一是建立集團公司唯一、統一的物資采購部門，既集團采購中心，實行集團公司對集團以及下屬子公司所需物資的進行集中采購；二是必須強化集中采購的過程中的外購審批制度，防止多報、亂報，增加集團的資金壓力；三是加強對集團采購制度的管理，維護整個企業的利益。

三、結語

在公司整個運營的活動中，最主要的也是最基本的環節就是采購活動。而集中采購也是采購工作的發展方向與趨勢。只有梳理好采購的流程、建立一套健全的采購管理體系、選擇好的供應商，最后還要保證物資的庫存數量降到最低，才能夠從采購中要效益，進而降低整體的產品成本，提示企業在市場上的競爭力。