信息化建設下多媒體教室管理的新模式初探

曹勁

摘 要 高校多媒體教室的數量成倍增加，系統設備功能不斷拓展，使用頻率急劇提高。加強對多媒體教室的建設和管理工作，已成為高校教育技術中心的一項核心任務。本文以陜西某高校為例，探討幾點對多媒體教室管理新模式的看法。

【關鍵詞】多媒體教室管理；信息化平臺；集約式運行

1 研究背景

根據教育部教育部日前印發《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》精神，“構建網絡化、數字化的教育體系，建設‘人人皆學、時時可學的學習型社會是未來兩年高校信息化建設推動的助力?！奔訌妼Χ嗝襟w教室的管理、優化多媒體教學系統的設計，其在信息化平臺的支撐下如何改進管理模式，已成為高校教育現代化發展的一項核心任務。本文以陜西某高校為例，論述幾點對多媒體教室管理新模式下應該注意的問題。

2 實際管理中存在的問題

2.1 多媒體教室及設備數量大幅增加與技術人員數量少之間的矛盾嚴重

陜西某高校多媒體教室從2001年三間逐年遞增至2016年的120間，這還只是公用多媒體教室，不算專業實驗室、外語教學語音室、行政多媒體會議室，數量激增、分布分散；又新校區離城區較遠，技術人員較為難招聘，該校僅有2名多媒體技術支持人員，天天重復維護機器、維護系統等繁瑣而枯燥的勞動，工作強度大、各個教學樓來回跑耗時長，他們提高專業能力素質的富裕時間和精力很有限。多媒體教室封閉式管理，可能出現不能兼顧的情況。

2.2 多媒體教學設備使用較為頻繁，軟硬件故障發生幾率較高

多媒體教學系統一般主要組成設備包括多媒體投影機，投影機吊箱、吊架，教師用電腦，多媒體控制臺，視頻展示臺，調音臺，功率放大器，無線話筒，壁掛式音響等，配置復雜、數字化設備連線多，更新換代快，硬件設備發生故障的機率較高；功能不斷升級，部分操作教師會不適應，帶來了軟件上的很多問題，技術支持人員頻繁指導，工作壓力加大；另外，該校重視教學，尤其是絕大部分的大二大三學生每天不僅要上夠8課時，晚上還時不時做實驗，現代實驗很多由計算機進行模擬，頻繁的滿載甚至是超載運行，無形中增加了設備檢修、維護和保養的難度。

3 建議解決的方法：采取集約化管理模式，爭取做到投入產出符合最優性價比。

不管是集中管理還是由各院、系獨立管理，都可采取新一代信息化控制系統及設備，上課教師刷指紋即可打開多媒體控制臺，使用教學設備，下課時只需鎖住多媒體教學系統。改變封閉式運行模式，實行上課時段教室的完全開放，物盡其用、人盡其力、減員增效。

3.1 選擇多媒體設備盡量從實際出發考慮周全、長遠

多媒體教學是一種化抽象為具體，使學生的思維沿著規定導向行進的輔助教學手段，圖文并茂的聲光刺激能夠極大的提高學生的興趣，使枯燥的教學內容變得有聲有色。設備配置方便教學與管理，兼顧經濟實用，系統設計智能化人性化，保證多媒體系統運行穩定、操作使用簡便，設施安全可靠可擴展。

3.2 加強多媒體專業技術人員隊伍建設，優化人員結構

高素質、技術過硬的管理維護人員，是教學質量和教學秩序良好的重要影響因子，是多媒體教學任務完成的重要保證?？刹扇《ㄆ谂e辦技術交流活動，組織人員向外校、計算機培訓學校學習經驗，增強他們的服務意識和管理維護的技能，從而加強多媒體技術人員的隊伍建設。

3.3 加強多媒體教室教學系統使用方法的培訓

高校多媒體教室集約化管理中應實現貫穿以人為本的理念。由于教工年齡段不同，計算機水平參差不齊，應先了解其實際水平，制作針對不同水平人群的操作指南，集中或個別輔導。教師系統操作自如，順利完成教學。

3.4 建立健全多媒體設備網絡化管理平臺

搭乘高校信息化建設的快車，將現有的多媒體電腦組建局域網，建立局域網服務器，采用客戶端和服務端web架構，老師可將課件上傳至服務器，在服務器上設置共享文件。在上課時只需打開共享文件上課，免去帶優盤及擔心優盤中毒的擔心；并掛接今年設計構想的信息化平臺，對平時使用過程中出現的各類使用問題進行報修，以便技術人員對問題及時予以處理，同時可以很好的對所有問題進行歸結、分析，優化改進管理技術，更好的為教學服務。

3.5 規范多媒體教學系統技術上的統一性

多媒體設備及教學系統技術日漸發展，不同廠家在數據的傳輸、貯存、處理中采取不同的視頻流格式，同時不同廠家生產的設備彼此不兼容，有的出現圖像掉楨、延遲、精細化程度待改善，燈光發暗等情況，在設計初期，盡量多向東部發達地區，教學信息化平臺較為成熟的高校獲取經驗，盡量采用技術上較為完善、數據編碼等各方面符合國家統一制定的標準的設備及系統設計，不僅做到規劃上的整齊劃一，設計上可持續發展，實現多媒體教室管理與信息化平臺的良好融入，確保教學任務的順利完成。

多媒體教學系統是教室設施重要的組成部分，日常的教學主要由它來完成。它能使以往的師生對話轉化為機器與學生之間的對話，機器替代教師，使刻板的教學具象化，突出重點，化解難點。作為一種交互式的學習方式，增加了教學信息量，提高教學質量和教學速率等好處是不言而喻的。在信息化建設的浪潮推動下，如何根據現有的基礎設施與資源，進行多媒體教學系統的布局設計，值得考究。貪大求多，沒有根據實際需要出發，造成項目規模過大，平臺效益過剩，后期維護成本過大，帶來設備資金的浪費是不可取的；要將多媒體教室的管理工作納入到教育信息化平臺建設中，根據校區現有的設備配置，分布情況，教學需求，分目標階段分批建設；同時規范完善相關的建設標準、采購論證、日常維護、快速故排、操作說明等的管理制度，輔以后期教學質量考核體系，將多媒體教室的教學效益和管理模式推向新臺階。

參考文獻

[1]陳敏.高校多媒體教室開放式管理的構建與探索[J].實驗室研究與探索，2014.

[2]陳正人.高校多媒體教室的管理[J].教育信息化，2013.

作者單位

西安科技大學 陜西省西安市 710054