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關于高校圖書館對勤工儉學科學管理的思考

2016-05-30 23:28尹文文
文化產業 2016年5期
關鍵詞:高校圖書館管理

尹文文

摘 要:通過分析高校圖書館勤工儉學意義及發展狀況,指出存在的問題,就如何發展高校圖書館勤工儉學管理提出相應的解決思路和建議,促進勤工儉學工作和圖書館事業的蓬勃發展。

關鍵詞:高校圖書館;勤工儉學;管理

近年來高校招生與建設規模不斷擴大,圖書館的讀者群體不斷壯大,圖書采編借還量飛速增長;同時由于校區分散館舍面積增大,人性化的借閱開架服務,服務時間延長等問題,使得現有工作人員數量跟不上業務更新的速度,無法更好的為讀者服務。勤工儉學學生的加入解決了高校圖書館人員不足運轉不暢的問題,同時勤工儉學崗位的設置對解決貧困生的經濟問題,鍛煉學生溝通理解,自立自強能力起到重要作用。

一、高校圖書館勤工儉學的意義

(一)有利于學生自立自強。高等院校的學生超過20%來自于貧困家庭,為幫助他們國家及高校都設立了獎學金,助學金,為這些貧困生創造了條件,讓他們可以不因家庭經濟困難的問題而輟學。勤工儉學是指學生在學校的組織下利用課余時間,通過勞動取得合法報酬,用于改善學習和生活條件的社會實踐活動。勤工儉學的學生需要付出自己的勞動,用自己勤懇認真的態度才能獲得相應薪酬,這在很大程度上鍛煉了學生溝通理解,自立自強的能力,對于培訓學生正確的價值觀,人生觀有重大意義。在校勤工儉學學生大多珍惜學習機會,努力做好本職工作。而且他們在工作中更是積累了一定的經驗,這樣對他們以后的工作有更好的發展。

(二)有利于圖書館事業發展。由于高校擴招與擴建,圖書館面臨著讀者人數大量增加,文獻借還量成倍增長的窘境。在讀者不斷壯大,服務時間不斷延長,服務的內容不斷創新發展的前提下,圖書館的業務水平跟質量都比以前有了顯著的提高,而圖書館在學校嚴格控制教輔人員編制的情況下,工作人員并沒有同步的增加。圖書館每天都處于緊張而高效率的運作中,時間長了工作人員身心疲憊,工作滯后,為了解決這一矛盾,在學校有關部門領導的關懷和支持下,我們圖書館各部門長期招聘勤工儉學的學生。合理有效地讓學生參與圖書館管理,幫助圖書館完成常規常工作,使流通部,閱覽室的工作時間大大延長,每周開放時間達到108小時,極大的方便了讀者。

二、高校勤工儉學常見的問題

(一)固定工資,沒有獎懲。圖書館各部門的工作要求、工作內容、學生的管理不一樣,但工資卻相同,干好干壞沒有區別。高校圖書館的各個部門不在同一個樓層面,圖書管理員之間缺乏交流,造成他們管理勤工儉學學生的標準不能一致。從而出現勤工儉學學生之間互相比較、對工作挑剔的情況,這樣就會導致一些任務重、勞動強度大的部門的工作沒有學生愿意干,而工作量小的部門則都爭著搶著去干,最終結果是勤工儉學學生工作態度消極,工作效率不高,影響圖書館的整體工作。

(二)學生工作的自主性太大。一是由于學生勤工儉學具有自主性,時間都是學生根據自己的上課時間來決定,有時因為考試、補課或實習等情況需要請假,打亂了圖書館工作的正常秩序。二是學生流動性大,有些學生只做一兩個月就不再干了,這就導致圖書館要不斷招收新學生,不斷地做崗前培訓工作,加大了館員的工作負擔,不利于管理,影響圖書館工作的正常開展。

(三)學生工作意識不強。高校圖書館目前勤工儉學設置的崗位基本局限于體力勞動,如圖書分類整理上架,衛生打掃等,缺少技術含量。另外還有一些大學生參加勤工儉學活動在思想上存在偏差,認為勤工儉學就是學校為了幫助解決自己的經濟困難,參加了就不會辭退。直接導致學生不珍惜工作機會,對待工作缺乏責任意識,甚至有時會發生錯架、遲到早退、不聽指揮,把工作量堆積給下一位同學等不良現象,影響了本部門的服務質量。

三、解決常見問題的相關措施

(一)設立圖書館勤工儉學管理系統。圖書館應建設勤工儉學管理系統,方便管理。勤工儉學管理系統應包括檔案信息管理和崗位信息管理,工作信息管理(包括工作記錄,工作評價,統計查詢三個部分),信息交流管理(用以發表館內信息,館內交流,疑難問題解答)。通過勤工儉學管理系統,圖書館可以更加系統規范的管理學生,以期提高學生的工作態度及責任心,更好的提高圖書館的服務水平。

(二)人性化管理勤工儉學的學生。圖書館本著“以人為本”理念,建立“人性化”管理機制。參加勤工儉學的學生均來自于貧困家庭,很多性格內向缺乏自信,但內心都渴望關心和尊重。日常管理中創造一種平等尊重,融洽和諧的工作氛圍,加強館員與學生之間的溝通交流,鼓勵學生提出對提高圖書館服務有關的建議;圖書館職工身體力行用模范帶頭作用感染學生,言傳身教引導學生,讓學生在圖書館感受溫暖,健康成長。

(三)嚴格篩選學生,做好崗前培訓。圖書館招聘本著公平公正自愿的原則,學生通過圖書館網頁獲得招聘信息,下載勤工助學申請表,本人簽字經輔導員簽字學院蓋章后交給圖書館辦公室。圖書館通過信息審核,面試考核等多項手續遴選關心圖書館工作,喜歡圖書館氛圍有較強的工作責任心和吃苦耐勞精神的學生。錄取后首先由圖書館組織公開培訓圖書館文獻管理知識,其次在日常的工作中讓快到期學生做好勤工儉學學生的“傳幫帶”工作。在實際工作中圖書館館員對待新生要耐心指導,定期檢查他們的工作質量,發現問題要及時解決;館員要注重言傳身教,做到以身作則,和勤工儉學學生共同努力做好每項工作,努力提高圖書館信息服務的質量和效率。

(四)建立和健全圖書館勤工儉學管理方面的規章制度,明確崗位職責。規章制度是對勤工儉學學生最好的管理條例,建立崗位管理制度,明確學生職責是較行之有效的手段。各部門都要按照崗位需求制訂學生館員管理細則,在日常管理中可以照章管理。同時學生也可以依章工作,任務到人,責任到人,權責明確。圖書館要配備專人來負責管理學生,按照學生不同的系別及個人情況來分配工作內容,不只是圖書整理衛生打掃,還讓他們參與一些信息技術的工作,調動學生的工作興趣。同時應當做到獎懲分明,讓學生珍惜來之不易的工作機會。

如今,勤工儉學對圖書館、高校工作中發揮的作用日趨重要,并成為高校圖書館事業不可或缺的一部分。隨著高校勤工儉學隊伍的不斷壯大,勤工儉學工作特色的不斷體現,未來高校圖書館工作將達到更高水平。

參考文獻:

[1]胡蓉.高校圖書館勤工儉學學生管理工作初探[J].農業圖書情報學,2009.

[2]黃少丹.高校圖書館開展大學生勤工儉學工作的探討[J].河南圖書館學刊,2006(10).

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