高校實驗室檔案建設與管理探析

白海珍

[摘 要] 高校實驗室是高校開展科研活動的核心場所，同時也是高校開展教學和學科建設的重要平臺，而高校實驗室的檔案管理水平則是衡量高校實驗室好壞的一個重要指標?，F階段我國高校實驗室檔案管理還存在很多問題，就這些問題也做出了一些相應的措施，所以就高校實驗室檔案建設和管理展開探析。

[關 鍵 詞] 高校實驗室；檔案管理；策略

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）28-0180-01

在高校的學習過程中，我們的很多教學活動和科研活動都是在實驗室中進行的，而在這一過程中，我們會得到大量的實驗數據，為了對這些數據進行有效的利用，我們往往要將這些數據進行建檔存檔，來供我們后續研究。所以，提高高校實驗室檔案的管理水平對高校實驗室的發展具有非常重要的意義。

一、高校實驗室檔案管理存在的問題

（一）工作人員檔案管理意識薄弱

現階段我國高校的領導在實驗室的建設方面主要考慮的是硬件設備是否到位的問題，很少關注實驗檔案的管理工作，所以導致了工作人員對檔案管理意識淡薄，認識不到檔案管理的重要性。同時，我們的工作人員專業水平有限，沒有經過專門的培訓，無法對檔案進行系統準確的分類、整理和歸檔。

（二）實驗室檔案管理制度匱乏

傳統的實驗室檔案管理方法就是將所有的跟實驗室有關的資料保存起來就行，也不會對各種資料進行分類整理，這樣就導致了我們在需要某些資料時根本無法及時有效地調取，這無疑會大大降低學校的工作效率。同時，因為管理制度的缺失，也導致了很多重要的資料不夠全面，缺乏真實、有效性。

（三）實驗室檔案存放不規范

由于高校的實驗室包括很多個學科，所以各科之間的實驗資料往往是獨立存放，由各科的負責人進行負責，但是在這一過程中就無法將所有的資料進行統一的保管，隨著時間的延長，如果負責人發生了變化，同時又沒有將工作交接徹底，就會出現很多寶貴資料丟失的情況。

（四）實驗室檔案管理方法不科學

現階段，很多檔案管理人員還單純地認為檔案管理工作就是對檔案進行保存，這是一種非常落后的觀念。我們只是將檔案進行了保存，沒有將各種檔案進行分類整理，無法讓收集到的檔案形成一個體系，來供老師和學生進行研究。同時，工作人員的責任分工不明確，這會給未來實驗室檔案管理工作帶來很多不便。

二、提高高校實驗室檔案管理水平的策略

（一）提升工作人員的責任心

我們應該從領導層就重視高校實驗室檔案管理工作，高校實驗室檔案不僅記錄了很多跟實驗器材有關的各種數據，還記載了很多實驗的結果，這些數據都是非常寶貴的，所以我們要充分重視起高校實驗室檔案的管理工作。我們要提升工作人員的責任心，讓工作人員認識到檔案管理工作的重要性，只有這樣，才能夠保證我們的檔案管理工作能夠保證質量的完成。

（二）完善實驗室檔案管理制度

一套好的制度可以幫助我們更好地進行實驗室的管理，由于現階段我國高校普遍不重視檔案管理工作，相應的一些關于檔案管理的規章制度也顯得比較匱乏，所以我們要完善一下實驗室的檔案管理制度。首先我們應該制定一個關于檔案管理工作人員的崗位職責，只有明確了工作人員的具體職責，才能讓工作人員更好地進行檔案管理工作。其次，應該制定一個檔案管理辦法，明確檔案內容的收集、整理、歸納和建檔工作環節的具體事宜，只有將工作內容細化成各種條例，才能讓我們的檔案管理工作有一個質的提升。

（三）建立統一的實驗室檔案存放處

高校的實驗室檔案應該建立一個專門的存放處，由專人負責，這樣可以非常有效地管理全校的檔案。建立一個統一的檔案管理機構，可以將分散存放的檔案集中起來，易于進行統一的管理。我們可以在高校中專門找一個地方成立一個實驗室檔案管理的部門，這個部門由專人負責，工作人員要經過專業的檔案管理培訓，具備一定的檔案管理能力，這樣才能夠做好檔案的收集整理工作。同時，我們也要將檔案進行分類建檔，確保我們的檔案能夠及時有效地進行調閱，我們通過建立一個統一的實驗室檔案存放處，可以在很大程度上保護檔案的完整性，并且能夠對所有檔案進行一個動態的管理，來確保實驗室工作的正常進行。

（四）建立科學高效的實驗室檔案管理辦法

一套科學的檔案管理體系，可以幫助我們更好地進行檔案管理。首先，我們應該對檔案管理工作的內容進行分工，隨著高?？蒲谐晒絹碓蕉?，會產生大量的實驗室檔案，這時候如果由一個人負責所有的檔案管理工作就顯得非常不現實，所以我們要對檔案管理工作進行明確分工，建立一個科學高效的實驗室管理辦法。

總而言之，提升高校的檔案管理水平能夠切實促進高校實驗室的發展，雖然現階段我們的高校實驗室檔案管理工作存在很多問題，但是我們相信通過不斷提升工作人員的責任心、建立健全相關的實驗室檔案管理制度、建立統一的檔案管理機構，并且采用科學的管理方法，同時保障專項資金的到位就一定能讓我們的高校實驗室檔案管理工作有一個長足的進步。

參考文獻：

[1]李建軍.淺談如何做好生物實驗室檔案管理[J].未來英才，2015（2）：123.

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