如何做好企業的保密工作

李濤

摘 要 保密工作是企業的大事，保密責任重于泰山。本文結合從事保密工作的實際，對于如何做好基層保密工作談了幾點看法。

關鍵詞 保密工作 保密責任 保密教育 保密意識 保密制度 保密管理

隨著我國在政治、軍事、經濟、科技等領域日益增強，以及數字化、信息化、網絡化的快速發展，保密與竊密的斗爭日趨尖銳復雜，保密工作面臨著嚴峻的形勢和艱巨的任務。那么，在新形勢下如何做好保密工作呢？作為基層企業，要使保密工作更加體現時代性、把握規律性、富于創造性，保密工作才能更好地發揮作用，才能為企業的生產經營保駕護航。

保密工作是企業的大事，保密責任重于泰山?；鶎悠髽I作為一個社會團體，企業的運營體制、核心技術、發展方向等，都是企業的機密問題，關系著企業的生存與發展?；鶎庸ぷ鞣倍?，人員關系錯綜復雜，是保密的第一道防線，基層保密工作做得好不好，直接關系到國家保密工作的開展成效。切實加強基層單位的保密工作，是全面落實黨中央關于加強新形勢下保密工作的基礎工程。作為一名保密工作人員，對于如何做好基層保密工作，筆者結合從事保密工作的實際談幾點看法。

一、認清形勢，強化領導責任，抓好保密教育

首先是領導班子成員，特別是企業黨政一把手，要切實強化保密意識，主動承擔領導責任。其次是中層管理人員和保密工作人員及其他涉密人員，更要強化保密意識。所謂強化保密意識，就是思想上深刻認識新形勢下保密工作的重要性，逐步養成保密習慣。這就要求管理人員必須在對外開放和市場經濟條件下，始終保持高度的政治敏銳性和警惕性，把保密工作作為保障企業生存與發展、維護企業利益的一項重要工作抓緊抓好。

保密法制宣傳教育是一項長期的基礎性工作，必須常抓不懈。教育的重點是企業中層以上管理人員及專兼職保密工作人員。當前，企業員工對保密工作還存在著一些錯誤觀念和模糊認識，在部分基層企業尤為明顯。這是導致基層企業保密工作松懈、泄密問題時有發生的一個根本原因。要改變這種狀況，解決這些問題，必須依靠教育。一是通過經常性的保密教育，使企業廣大員工深入了解保密工作面臨的新形勢，深刻領會新時期保密工作的重要性和必要性，增強責任感和使命感。要通過緊密結合法律法規教育，提升職工的法律意識和法律素質，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律，有悖于本企業合法權益的行為。二是通過扎實的保密知識專項教育，嚴肅保密紀律，強化防范手段，使保密工作人員切實做到政治上堅定、思想上純潔、業務上精通、作風上嚴謹、工作上細致。教育作為保密工作的一項基礎性工作，是新形勢下保密工作的根本任務，也是基層企業自身發展的必然要求。

二、全員重視，注重人員素質，增強保密意識

根據新形勢對保密工作人員素質提出的更高要求，加強隊伍的思想政治建設、業務素質建設和作風建設，不斷提高保密工作人員的綜合素質。當前要著眼于保密工作人員的知識更新，重點加強對計算機網絡安全保密知識的培訓，構建以基礎知識為根基、保密專業知識為主干、相關知識為補充的知識結構， 努力造就一批復合型人才增強保密意識，使日常工作規范化、制度化。搞好一個單位、一個部門的保密工作，不僅是保密工作者的責任，同時也是全體員工的義務。事實上，保密工作所涉及的范圍很廣，一張簡單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有涉密內容。它們的流失，都可能給企業造成無法挽回的損失。因此，培養員工的保密意識，提高他們的保密素質，也將成為保密工作的重要內容之一。

三、把握規律，健全保密制度，嚴格保密管理

做好新形勢下的保密工作，管理是關鍵。保密工作完全依靠教育，依靠自覺是不夠的，必須有一定的規范，有一定的強制性。保密管理就是這種規范和強制作用的具體體現，它通過各種管理手段來約束，規范人和社會組織的行為，使我們的行為符合國家秘密的要求，以達到維護企業商業機密的目的。 加強保密管理，就要注意研究它的規律和特點，不斷地去探索和積累。保密工作的基本規律是指那些從根本上影響保密工作效能發揮的事物間的內在聯系，既存在于宏觀的領域，又存在于微觀的領域。保密法律、法規和規章，是我們開展保密工作不可缺少的依據和保障。抓好制度建設主要從兩方面進行。一方面是制度的制定，即根據保密法規和規章，結合本企業實際，制定和修訂保密工作制度，發放到各重點涉密部門部位及管理人員手中。另一方面是制度的執行，即對違反保密工作制度人員，給予一定的處罰或組織處理；造成重大事故的，根據保密法追究刑事責任。在要害部門制定相應的重點防范措施，強化督察，動態管理，形成人防、物防、技防相結合的綜合防范體系，確保保密要害部門、部位萬無一失。

四、創新思路，提升管理水平，加強軟硬件建設，工作要開展，就要有創新

堅持創新既是我黨保密工作發展的歷史經驗和優良傳統，也是推動新時期保密工作不斷發展的觀要求和必由之路。在新形勢下，保密工作的創新，應該體現在以下三個方面：一是體現在不斷地解放思想，更新觀念，創新思路上。要根據不斷變化發展的新形勢，把保密工作放到企業發展中來思考，突破舊思維，拓寬新視野，理清新思路，根據企業發根據企業發展的需要來籌劃和指導保密工作；二是體現在建立一套良好的保密工作機制上。要針對制約企業保密工作發展的深層次矛盾，積極探索適應新形勢、新任務要求的保密管理方式，建立科學規范，保障有力的保密工作機制；三是體現在不斷研究探討新形勢下開展保密工作的途徑和方法上。要結合當前經濟和社會形勢，不斷探討創新保密工作方法和有效途徑，從而推進基層企業的保密工作。

做好保密工作，光靠教育不行，還需要加強保密工作的軟硬件設施建設。首先，做好涉密計算機管理。一是做好涉密計算機的管理，做到涉密文件必須在涉密計算機上操作，非涉密人員不得操作涉密計算機；二是做好涉密計算機操作登記工作，凡是操作人員一律按照規定進行登記；三是做好可移動U的保密管理，實行專人管理，保密辦不定期對涉密計算機和可移動U盤的使用及管理情況進行檢查，發現問題及時進行整改和考核，保證不出現涉密事件。四是做好涉密會議召開時的保密工作，確保保密機的正常使用。其次，是需要專業的保密工作人才。任何工作都不開人人才，人是保密工作的主體，因此培養專業的高素質的保密工作人才，是保密工作重要的軟件保障。五、勤于防范，定期進行檢查，嚴懲泄密行為安全是目的，防范是關鍵。保密工作是貴在嚴格和細致。制定制度的最終目的，不是用來懲罰泄密人員，而是為了實現保密工作的規范化，防范泄密行為和泄密事件的發生。所以，定期對企業保密情況進行檢查，發現問題及時進行糾正解決。對故意泄密現象和事件，要嚴格按照企業相關制度及國家保密法規定，進行懲處，以儆效尤，堅決杜絕類似事件的再次發生。

總之，保密是一項長期任務。搞好工作保密、文件信息保密和商業保密，對企業的改革、發展和穩定有著很現實和長遠的意義。它既是一項日常工作，也是企業管理的主要內容，對企業持續發展、和諧穩定具有重要意義。

（作者單位為鞍鋼鋼繩有限責任公司）