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做好新時代下保密工作的實踐與思考

2022-07-04 14:53郭長志
科學與財富 2022年5期
關鍵詞:保密工作新時代

郭長志

摘 要:保密工作是企業發展的重要組成部分,不僅關乎著企業的利益,還能夠為核心工作保駕護航,在當前新時代的背景下,保密工作者更應該從日常管理工作的方法和實踐中出發,自主維護企業的安全以及未來的發展利益,全面落實相關責任安全制度,加強建樹保密工作者的思想,突出有關保密工作的嚴格主線,但是在技術飛速發展的今天,保密工作面臨著巨大的挑戰,本文將從新時代的角度出發,探究保密工作如何提高以及優化策略。

關鍵詞:新時代;保密工作;保密工作實踐

在信息化爆炸的網絡新形勢新時代下,各種全新的技術替代頻繁,互聯網的普及讓信息泄露更是變得家常便飯,因此企業管理的保密工作一旦發生紕漏,就有可能造成嚴重的泄露事件,影響到企業未來的發展,甚至造成難以挽回的損失,而保密工作者在此情況下,更應該保證企業的運行高效平穩,強有利的技術也是企業可持續發展的有力保障,每一個保密工作者都應該針對如何做好保密工作進行思考與探究。

一、新時代下做好保密工作的意義

(一)為企業信息安全提供保障

在企業團體中,保密工作不僅能夠保障公司基本運行平衡,還能保障核心人員以及核心技術不被泄露,這類信息是強有力的競爭手段,信息安全能夠促進企業發展,同時也是企業在活動順利進行時的重要籌碼,企業的成長離不開各方面的支持,更離不開在每個階段時所汲取的經驗以及對企業管理的有效策略,泄露保密信息會嚴重影響企業的形象和信譽,可以說保密工作是企業的一項重要任務。采取更加強有力的措施,防止他人用不法手段竊取保密信息,則是每一個保密工作者應當盡到的責任與義務。

(二)維護企業管理秩序

一個團隊的工作能夠有序開展,離不開管理制度的執行,企業隊伍的思想政治建設以及作風都由管理制度牢牢約束,而企業管理制度是一個較為復雜且細分的體系,包括電子政務,和各種涉密文件,這類機密信息極有可能發生失竊事件,需要保密工作者嚴格按照相關的規章制度進行保存和處理,徹底將保密措施落實到每一個環節,保密工作者還應該充分發揮信息安全系統的作用,讓保密工作開展的更具有科學性,不僅如此,網絡安全也是保密工作者需要警惕的渠道之一,保密工作室是企業管理水平的直接體現,在激烈的競爭環境下,保密工作者一旦發生失職,都有可能跟整個企業帶來巨大的損失。

二、新時代下保密工作仍然存在哪些不足

(一)保密工作人員意識不夠

保密工作者在一定范圍下擁有較高的權限,而時代的發展讓泄密渠道日益增多,許多保密工作者對于本職工作都缺乏思維上的認知不足,潛意識中并沒有覺得保密內容對于企業有較大影響,在本人根本沒有意識到這一點時,往往會在人際關系交往中不自覺泄密,由于保密資料往往是由專人專車專線,這在這個過程中企業會采取必要的安全措施,但部分保密工作者卻認為這是束手束腳,影響工作效率,容易放松警惕,極有可能導致資料在運送的過程中發生遺失情況,給執行者和領導帶來很大的不利。

(二)竊密方式多樣化

除了部分故意泄露保密內容的工作人員以外,新時代下的竊密手段也在日益增多,例如泄密計算機會被有心之人違規連接到互聯網,暴露于公眾之下,這類技術發展滯后會導致保密內容風險增加,各種花樣百出的信息技術更是會給保密系統帶來嚴重隱患,同時也對保密工作充滿了嚴峻挑戰,保密工作者應該盡早意識到這些潛在的問題,明白保密工作不應該僅僅局限于形式化以及口頭上,而是與時俱進,從網絡安全以及線下泄密的可能性出發,多個環節嚴格把關。

(三)保密工作發生環境變化,管理難度大大增加

時代的變化讓保密工作的大環境也與之變化,關于保密工作的部分區域需要進一步開放,在市場經濟條件允許的情況下,難免會有利益觸碰,而管理人員的素質與思想觀念也參差不齊,種種因素促使管理難度大大增加,在特色社會主義民主法制進程逐漸推進的今天,企業部分信息需要強制性公開,對于企業來說,這是一個全新的挑戰,因此企業對于保密工作的要求會越來越高。

三、新時代下保密工作的優化策略與探究

(一)全面落實保密工作規章制度

嚴抓保密工作,先要從全面落實保密工作責任規章制度開始,將主要負責人以及工作人員設立責任制,在崗位、定密以及要害部門方面都需要人員維護和監督,保密工作的職責是保管機密文件,實施“誰泄密誰負責”的態度。在挑選保密工作人員時,除了按照標準錄取做好相關的備案工作以外,入職也要及時與保密工作者簽訂保密承諾書,細化到不允許工作人員攜帶復印資料,保存重要文件等,杜絕一切外人通過從保密工作人員身上獲取信息的可能性。

(二)提高保密工作隊伍的整體素質

而保密部門就是第一負責人,應當配備高素質工作人員,提高保密工作者隊伍的整體素質,保密工作者比普通工作人員會背負更大的責任,保密工作的順利進行離不開保密工作者素質的提高,因此在人員的選擇上,應該就檔案法規以及檔案內容和其他專業知識,幾方面來考慮,高素質人才和現代化管理相互配合,積極處理在保密工作中出現的問題,充分發揮自己的特長,實現工作價值。

(三)加大審查與管理力度

企業在自身需要發展的情況下,往往會對外進行宣傳以及披露部分信息,在這種主觀能動性較強的時刻,保密信息泄露隨時都有可能發生,因此企業應當加大關于保密工作的審查力度,擁有合法合規的審批流程,在每一項信息的流出中,都應該進行至少三個審查步驟,高度重視相關管理人員的入職、在崗、離職全程管理,多方宣傳保密工作的重要性,進行階段性培訓,尤其是加強防護網絡信息渠道,提高相應的安全制度建設,保護核心機密。

四、結束語

對于當前形勢下各單位的保密工作開展而言,人員的綜合素質以及各項目的監督都顯得十分重要,通過合理的模式來確保保密工作的高層級,讓整體的管理體系得到進一步提高,在檢查監督等環節實現力度的進一步增強,往往能夠讓保密工作的開展得到更加有效的落實,在當前時代,無論是事業單位還是經濟型企業,在實際經營的過程當中,保密工作的重要性不言而喻,身為企業的一員,做好保密工作同時也是追求自身發展的重要途徑。

參考文獻:

[1]常崢,程強,郭盼盼,王梓璇."做好新形勢下保密工作的實踐與探索."企業文化(下旬刊) .(2018):178.Print.

[2]謝卓敏."淺談對新時代新形勢下如何做好保密工作的思考."赤子 .(2018):285.Print.

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