試論醫院票據的規范化管理

馬蕾+李雯潔

摘要：票據是反映醫院收支的重要憑證，也可以直接展現醫院資金的流動狀態，醫院票據的規范化管理是保障醫院資金安全的重要因素，因此醫院票據的規范化管理至關重要。本文首先分析了目前醫院在票據管理中出現的一系列問題，再闡述了票據管理的流程及控制，最后提出了票據管理工作的建議，以期望可以對醫院票據管理起到規范化的作用。

關鍵詞：醫院票據；規范化管理

一、前言

目前，隨著醫院規模的逐漸壯大，業務量不斷的增加，票據的使用量也在不斷增加，而票據的種類也越來越多，醫院每天票據的收發變得十分復雜。因此，醫院必須對票據的收支進行規范化管理，并且具備強烈的風險意識，才能保障醫院經濟的安全，有效保障醫院健康長遠的發展。

二、 醫院票據管理的現狀與問題

（一）嚴重缺乏票據意識

目前，有很大一部分醫院的部門領導都認為票據可有可無，甚至有的領導覺得票據僅僅是一張紙，這便是典型缺乏風險意識的表現。有的醫院在資金的收入過程中，會嫌票據使用比較麻煩，進而不愿意使用。還有的醫院甚至連專業的票據管理人員崗位都未設置，對票據的管理十分松懈，卻不知早已經埋下了資金安全的隱患。

（二）資金收支和票據開具的時間達不到一致

目前，有大部分醫院的票據管理意識非常薄弱，在票據的使用中，隨意進行操作，沒有系統、規范的管理，導致大部分資金收支和票據的開具時間不能達到一致。資金的入賬和票據開出的時間相差太遠，不僅會有挪用公款的嫌疑，還不利于醫院對醫院的資金進行評估，長期以往，便會很大程度的影響醫院的長遠發展。

三、 合理的流程及控制

（一）票據的申購

簡單來說，票據的申購就是：提出申請，購買發票。一般是由財務部的負責人根據業務量或是其他情況，進行綜合考慮票據的使用量，再向稅務部門提出申請，申請通過即可購買發票。在票據的申購中，需要注意控制票據的購買量，應該控制在既不會因為少購買而造成票據短缺，影響正常的工作，也不能因為票據購買過多造成浪費及其他的風險。

（二）票據的保管

票據的管理關系著資金的安全，首先應該選擇有責任心、認真、仔細的會計人員擔任此項工作。務必做到票據的領用和核銷登記信息的完整。

四、 票據管理工作的建議

（一）增強票據意識

醫院想要完善票據的管理工作，首先需要部門領導以身作則，做好帶頭作用。在醫院的各個部門中形成一種良好的票據使用風尚，逐漸帶動醫院的工作人員增強票據意識，杜絕一切私利心理，嚴格的按照票據使用規范進行執行，使醫院資金的收支更加規范，有據可循。

（二）提高票據使用的真實性

醫院應該提高票據使用的真實性，從票據的購買著手，杜絕使用假票據，不明票據。票據的購買和印制應該安排統一的專業人員進行處理。關于票據的發放也應該有專員進行登記，認真、仔細的將票據的領用人，領用數量、領用人簽名等信息備案儲存。關于票據的回收，也應該有專員對票據的真實和規范進行核對。票據的開具在內容摘要部分應該保證和資金使用人一致，這樣才能避免利用票據造價的嫌疑。另外需要注意的是，還應該不斷加強票據管理專員的職業素養和自身道德素養，加強票據人員對本身的監督和考察，為避免有票據人員里應外合造假的嫌疑，可以通過定期輪換票據專員的方式來進行票據的管理。

五、結束語

目前，有大部分醫院的票據管理意識非常薄弱，在票據的使用中，隨意進行操作，沒有系統、規范的管理，導致大部分資金收支和票據的開具時間不能達到一致。資金的入賬和票據開出的時間相差太遠，不僅會有挪用公款的嫌疑，還不利于醫院對醫院的資金進行評估，長期以往，便會很大程度的影響醫院的長遠發展。（作者單位：新疆醫科大學第一附屬醫院）

參考文獻：

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