數字化管理在國土資源檔案管理中的應用探討

王劍

摘要：國土資源檔案管理內容繁多，具體操作起來非常復雜。傳統的紙質檔案在調取過程中顯得非常的麻煩，并且紙質檔案對保存環境的要求比較高，隨著時代的發展，傳統的紙質檔案已經不能滿足當前檔案信息化的需要。智能化、數字化的檔案管理能夠大大推動國土資源的檔案信息化和科學化，文章對數字化管理在國土資源檔案管理中的應用進行簡單的探討。

關鍵詞：數字化管理；國土資源；檔案管理；應用

一、前言

隨著科學技術的發展，人類迎來了信息化社會。數字化管理在處理和保存復雜信息方面顯示出其優越的性能。當前房地產業的發展和城市規劃的需要使得國土資源檔案數據大幅上漲。數字化檔案在收集和處理國土資源數據時同傳統的方法相比更加的方便和快捷。

二、數字化檔案管理的概念

所謂數字化管理就是通過一定的技術手段將處理目標中的信息經過模擬之后進行的數字轉換，之后將數字、數據建立起數字化的模型，將信息儲存在數字化的模型中。這種方法不僅提高了數據存儲效率、減少了數字存儲所占用的空間，還方便工作人員及時的查找。利用數字化技術將傳統的紙質檔案信息進行掃描，轉換成數據的形式存儲起來，便于以后對數字檔案的管理。出于經濟發展的迫切需要，當前國土資源檔案數據調用的非常頻繁，檔案數字化使得人們查找相關檔案、數據更加的方便和快捷，減少了查閱紙質檔案的工作量，有效提升了國家工作人員的工作效率。

三、數字化管理在國土資源檔案管理中的必要性

國土資源檔案種類繁多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產資源檔案，還有國土資源監察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。如果使用傳統的紙質檔案管理方法，統計和記錄這些數據不僅需要耗費大量的人力物力，還不便于對檔案中的數據進行總結和歸納。國土資源檔案對土地的使用進行了詳細的記錄，長期以來積累了大量的數據，有時候對于同一土地使用情況的記錄分布在不同的檔案中，在處理這些檔案信息的時候顯得非常麻煩。國土資源檔案具有復雜繁多的特點，而數字化管理能夠將這些紙質檔案中的信息掃描成電子數據，不僅大大減少了檔案的存儲空間，還方便了人們的調用。數字化管理在國土資源檔案管理中的優越性非常明顯。

國土資源檔案種類繁多，出于經濟發展的需要，我國很多城市正在重新規劃，國土資源使用情況也在不斷的發生變化，如果使用傳統的紙質檔案，修改數據將會十分繁瑣。但是將這些數目龐大的數據存儲記錄在計算機中，調用和修改起來將會非常的方便。

四、在國土資源檔案管理中實現數字化管理的對策

（一）建立國土資源檔案管理數字化網絡

國土資源各個檔案之間不是孤立存在的個體，它們之間具有緊密的聯系。所以，如果國體資源紙質檔案在數字化的過程中存在某個數據缺失的情況，將會嚴重的影響國土資源數字化管理的有效性。在信息化的時代背景下，建立起國土資源檔案管理的數字化網絡非常的必要。在數字化管理模式下，資源相關性的建立可以通過基礎數據庫來完成。國土資源檔案數字化網絡建成以后必將使得工作人員能夠更加方便、快捷的進行國土資源檔案數據傳輸和使用。

（二）加強國土檔案管理隊伍數字化培訓

由于以往國土檔案信息載體多為紙質。所以以往的紙質檔案管理方法已經遠遠不能滿足當前數字化、信息化的檔案管理需要。在信息社會，人們需要借鑒傳統的紙質檔案管理方法，結合當前方便、快捷的數字化信息處理技術對國土檔案進行綜合性的管理。但是無論是傳統的檔案管理方法還是當前得到廣泛應用的數字化檔案管理方法，都需要管理人員擁有一定的專業檔案管理技術?？偠灾?，無論是以往還是現在，面對復雜的國土檔案管理工作，檔案管理人員才是決定工作成敗的關鍵性因素。所以，檔案管理辦公室領導應當通過組織工作人員參加培訓和講座的方法來提升工作人員的檔案管理水平。讓工作人員在管理過程中不斷地提升自己的檔案管理技能和計算機操作水平。真正的實現國土檔案管理的數字化、智能化。有效規避傳統紙質檔案管理工作中出現的問題。

（三）注重國土資源檔案管理數字化應用

國土資源檔案管理建設的重點正是數字化建設，所以在推進國土資源檔案管理數字化網絡的過程中應當選取完善的數字化技術，引進先進的數字化檔案管理理念。積極的更新數字化建設所需要的硬件和軟件設備，依靠當前發達的網絡技術實現國土資源檔案管理數字化網絡的構建。在著手國土資源檔案管理數字化網絡建設之前，工作人員應當首先明確檔案數字化過程中可能出現的問題，國土資源檔案管理數字化是一項非常復雜的工程，它需要不同部門工作人員的密切配合，所以相關工作人員應當在事前將檔案數字化的各項工作步驟安排好，確保國土資源檔案管理數字化工作能夠科學、連續的進行。當國土資源檔案管理數字化網絡平臺搭建完成之后，就要組織相關工作人員對紙質檔案中的信息進行掃描或者手工錄入，為了確保數據的真實性和有效性，還需要組織另外一批工作人員進行數據核對，保證紙質檔案信息在轉換成數據信息的過程中不會造成數據變化。當然，檔案數字化管理容易出現數據安全問題，信息社會為人們工作學習帶來極大方便的同時還帶來了數據泄露隱患。為了確保信息數據的安全，工作人員應當提升自身的網絡安全意識，定期對儲存數據的軟硬件進行檢查。

五、總結

信息技術為國土資源檔案管理帶來了極大的方便，但是在實際應用過程中還存在著一定的問題。相關工作人員應當結合實際，積極的面對檔案數字化管理過程中的問題，尋求更加高效的問題解決方案。（作者單位：揚州市江都區國土資源局）

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