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現代企業提高資產管理水平的路徑

2016-06-17 23:36牟麗霞
現代經濟信息 2016年13期
關鍵詞:無形資產資產管理固定資產

牟麗霞

摘要:近幾十年來,我國企業不斷發展壯大,資產快速增加,為企業生產經營和戰略轉型打下了堅實的基礎。而另一方面,我國經濟發展步入新常態,傳統粗放式管理已難以為繼,現代企業必須加強資產管理,切實減少資源浪費,提高資產利用水平。為此,本文分析了企業資產管理的內容,剖析了資產管理的現實問題,并具體詮釋了現代企業提高資產管理水平的路徑,意在推動企業的可持續發展。

關鍵詞:現代企業;資產管理;固定資產;無形資產;流動資產

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)013-000-02

前言

國內企業普遍存在著重購置、輕管理的思想,并不十分重視資產管理,容易出現有賬無物、有物無賬的亂象。企業有著高大的辦公樓、先進的機械設備、現代化的檢測儀器、大量的應收賬款和技術資料,卻忙于生產、銷售,忽視了資產管理。如何轉變傳統觀念,充分發揮資產管理的效能,節約資產運行成本,實現資產的保值增值,是現代企業迫切需要面對并予以解決的問題。

一、企業資產管理的內容

企業資產包括固定資產、流動資產、無形資產和對外投資等,凡是使用期在1年以上,單位價值超過2000 元,而且基本保持原有物質形態的資產都屬于固定資產;流動資產是一年或超過一年的經營周期內變現或耗用的資產,包括現金、存款、存貨、短期投資、應收及預付賬款等,流動資產是企業的經濟命脈,其周轉速度決定了企業的生產經營水平;無形資產包括商標、專利、品牌、技術權、著作權、經營權、企業信譽、企業文化等,不具備實際形體,但同樣能為企業提供特定經濟效益以及權利,是現代企業競爭力的體現之一;對外投資是企業基于戰略發展目標而實施的項目投資管理,是企業擴大規模、戰略轉型、多元化發展的途徑。企業應加強資產管理,摸清資產存量、資產分布、結構狀況等,從中發現管理存在的問題,更好地掌控和調配資產,并建立起資產長效管理機制。

二、企業資產管理的現實問題

資產管理涉及到企業的所有部門及員工,是一項系統、復雜的活動,總體來看,企業的資產管理存在很多問題,包括企業把精力和資源集中在生產、銷售方面,對資產管理不夠重視;資產管理的意識比較落后,固定資產后續管理不到位,重購置輕管理、重錢輕物的現象廣泛存在;資產管理制度不夠健全,后勤部和物資使用部門都在采購,存在著交叉管理,權責沒有明確,容易出現資產浪費和流失;企業在獲得各項固定資產時沒有及時編號登記,驗收移交手續不全,日常維護手段相對落后,更新改造工作需要進一步加強,固定資產處置存在任意性;對現金管理不嚴格,造成資金閑置和浪費,應收賬款居高不下,庫存物質積壓嚴重,造成企業資金周轉不靈;沒有認識到無形資產的重要性,無形資產管理制度缺失、核算范圍狹窄、管理手段單一;對外投資業務不夠規范,沒有建立系統的運行機制,對于投資對象的財務狀況不夠了解;一些企業會計人員素質不高,財產盤點制度流于形式,容易出現賬實不符;近年來我國經濟快速發展,企業規??焖贁U大,一些企業為了加強市場競爭力,盲目引進先進設備,重復購置現象比較普遍,購置的資產不能物盡其用,這些都影響了企業的進一步發展。

三、現代企業提高資產管理水平的路徑

1.增強資產管理意識

資產是企業生存和發展的基礎,關乎企業實力、財務狀況和經濟效益,企業領導和全體員工都需要高度重視資產管理,積極做好相應的宣傳工作,從經濟角度來管理資產,并建立資產管理長效機制。企業資產范圍廣泛,包括房屋建筑、機械設備、檢測儀器、現金存款、應收賬款、專利商標、企業信譽、庫存商品、技術資料、辦公設備等,企業應根據中長期發展規劃,優化企業資源配置,編制固定資產投資預算,有計劃、有步驟地購置固定資產,采用多種途徑盤活閑置資產。對于大型項目建設要實行民主決策,充分考慮廣大員工的意見,杜絕“拍腦門”決策,確保資產管理的科學化、公開化、透明化。為了加強資產管理,企業應配備資產專員,總體負責資產入賬、異動、盤點、處置等,并與各部門人員協調配合。

2.完善資產管理制度

制度是管理的依據,完善資產管理制度才能高效、合理地使用資產,并有效監督企業資產,防止出現資產閑置和流失。資產管理制度包括責任制度、監督制度、核算制度、處置制度、盤查制度、考核制度等,應實行實物管理、實物使用、賬務管理職能分開,各方相互制衡,提高資產管理的系統性、有效性、經濟性。要明確資產管理責任,落實責任到部門到人,按照誰使用誰負責的原則,各部門建立好管理臺賬,做好日常管理和維護工作,保障資產管理的及時性、真實性、可靠性。資產的購置、使用、維護、盤點、處置等環節都必須嚴格遵循規章制度和管理程序,實現資產管理的制度化、程序化、規范化,確保各項工作有章可循,有案可查,有據可依。

3.加強固定資產核查

立足于信息化時代,企業應充分運用信息網絡平臺,建立起資產電子檔案,把企業資產分門別類,詳細錄入信息管理系統,實現資產的動態化管理。具體地說,企業應對資產實行條形碼或電子標簽管理,確保每一件實物都有身份標簽,然后登記入賬,并錄入信息管理系統;資產使用部門平時根據資產變動情況及時更新部門資產臺賬,每季度清點一次實物資產,然后遞送給管理部門,核對賬目是否相符;資產管理部門每半年清查一次,然后與財務處資產管理人員核對,及時把握資產變動情況;年底進行總清查、總對賬,全面梳理企業資產,確保賬實相符。

4.加強無形資產管理

無形資產管理水平低下是我國企業的通病,不過,近年來,各大企業逐漸認識到無形資產管理的重要性,越來越把無形資產視為一種重要的戰略資源。完善無形資產管理制度,并確保全體企業人員強力執行,必然會推動企業的發展。為此,企業應正確計量和合理核算無形資產,完善無形資產的管理制度和評估體系,同時合理分配管理資源,優化企業無形資產管理能力配置,利用無形資產創造企業價值,實現無形資產的價值最大化。無形資產具有長期性的特征,企業應積極探索有效發揮無形資產價值的途徑,營造無形資產管理的企業文化氛圍,并相應地調整思想觀念、價值理念和行為規范,建立先進的企業文化,讓無形資產為企業創造更大的效益。

5.加強流動資產管理

流動資產是企業的“血液”,也是資產管理的核心,直接影響企業正常的經濟運行。流動資產管理的關鍵在于保證企業正常生產經營,同時盡量減輕財務負擔,降低各類流動資產的數額,加快流動資產的周轉速度。(1)制定嚴格的收支管理規定。定期編制現金預算,一方面要保持一定的現金持有量,另一方面要努力壓縮現金的占有,制定嚴格的收支管理規定,嚴格遵守現金收支規定,一切資金的收支必須交財務部門入賬,落實資金使用的審批制度,保證賬證、賬賬、賬實相符。(2)加強應收及預付款項管理。對客戶加強信用管理,建立應收、預付賬款催收責任制度,明確收款方式,編制賬齡分析表,對可能出現的壞賬損失提前提取壞賬準備,(3)建立存貨控制制度。認真權衡存貨成本與存貨效益,確定最佳的存貨持有量,以此制定出科學合理的采購計劃,采用ABC控制法對存貨進行分類管理,同時整合內部物流資源,充分發掘第三方物流的作用。

6.加強對外投資管理

投資面臨著風險,但是能帶來豐厚的回報,企業規劃投資項目的時候,必須加強對外投資可行性研究,以自身的戰略經營目標為指引,科學評估投資方向、時機、環境,正確識別風險,判斷風險,評估企業自身的承受能力,確保投資決策合法、科學、合理,然后確立投資目標,作出投資決策。確定項目投資后,對資產投資項目和投出環節要加強控制,指派專門部門或人員進行跟蹤管理,加強風險管理,實施動態化控制,及時規避各方面風險,以求獲得最大的投資效益。企業應建立對外投資業務崗位責任制,細化崗位職責,確保不相容崗位相互分離、制約和監督。同時建立項目投資審批制度和責任追究制度,嚴格執行規定程序,審批人在授權范圍內審批,經辦人必須按照批準意見辦理對外投資業務,確保企業資產投資的效益性。

7.建立管理考核機制

企業資產是生產、經營的重要物質基礎,建立資產管理考核機制有助于優化資源配置,提高資產管理水平,讓資產發揮最大效能。在具體的資產管理工作中,要明確管理崗位的工作職責,提高管理人員的業務水平,科學采辦固定資產,讓每一項資產“物盡其用”,以實現資產的保值增值,為企業的發展夯實基礎。為了保證各部門及人員愛惜財物、高效使用資產,企業應建立科學的考核評比機制,定期監督、檢查資產使用情況,并獎優罰劣。該項工作應作為績效考核的具體內容,與崗位職責掛鉤,與年底評比掛鉤,以激發員工的責任感和主動性,促使資產管理向精細化、標準化方向發展。

四、結語

資產管理是企業采購、生產、研發、銷售等的物質基礎,也是提高市場競爭力,進一步發展壯大的根本保障?,F代企業必須轉變傳統觀念,建立資產管理長效機制,實施全過程動態控制,實現資產管理的科學化、系統化、規范化,以節約資源和成本,避免或減少資產的流失,最大化發揮資產管理效能,為企業的長足穩定發展打下堅實的根基。

參考文獻:

[1]張亞鋒.企業資產管理風險識別和防范[J].中國經貿,2012(8).

[2]馬春紅.論企業固定資產管理的有效方法與途徑[J].現代商業,2013(3).

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