ERP在財務管理中的應用探究

徐莉

摘要：隨著社會的發展，ERP在我國財務管理中的應用也越來越突出。ERP系統在財務管理中的應用使得財務管理水平有了進一步的提升。雖然ERP系統的使用為財務管理帶來很大便捷，但是也存在一定問題，需要企業財務管理部門找到解決的方法。

關鍵詞：ERP；財務管理；應用

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01

受到經濟科技發展的影響，我國企業和單位開始將ERP軟件應用到實際工作中，但是其應用在部分企業財務管理中并未起到理想效果，這證明ERP系統的應用存在一定的問題，企業應該根據自身財務管理的實際情況，正確的使用ERP軟件。

一、ERP

ERP是在1990年由美國Gartner Gorup公司所提出的一種管理思想，是英文企業資源規劃的簡稱[1]。自ERP概念被提出來很快便在商業界里引起了反響，并為世界商業和企業所接受。ERP的核心思想是幫助商界企業實現體制創新，為企業創造效益。在財務管理方面主要分為會計審核和財務管理兩大模塊。

二、ERP在財務管理中的作用

ERP將財務管理工作中的各個環節有機聯系在一起并對企業資源進行規劃，避免不必要問題的出現。ERP在財務管理中的作用體現在各個方面：

（一）ERP系統為財務管理的及時性提供了有效的保證

ERP系統以財務數據為中心，對財務管理中存在的問題進行及時處理，為企業的財務管理提供有利、可靠、及時的資源信息。ERP系統有自己的子系統，每個子系統的功能模塊要為財務部門模塊服務，提高企業競爭力。ERP中的BOM表（ERP的主導文件，是各項目之間的紐帶）為財務管理提供了較為完整的信息查詢平臺，使得企業的財務管理部門可以通過在BOM表中進行查詢，及時反應財務管理工作中存在的問題。因此ERP系統為財務管理部門的及時性提供了有效保證[2]。

（二）擴展了財務管理的理念

傳統財務管理工作主要指傾向于財務領域方面的內容，在財務管理中實施ERP系統以后，將企業的銷售和生產等與財務管理結合在一起，解決了財務管理的局限性，擴展了財務管理的領域，通過各個方面的有機聯系反應企業的狀況，實現財務管理的統籌規劃與管理。

（三）提高了財務管理中的核算效率

ERP系統被應用到財務管理工作中以后，很大程度上提高了核算工作的效率，在ERP系統指導下，可以將相關的工作通過計算機自動完成，這種情況大大提升了財務核算的工作進度，與傳統的財務核算相比，很大程度上節省了時間，提高了效率。

三、ERP在財務管理中存在的問題

（一）有些企業對于ERP在財務管理中的實施缺乏基礎條件

我國大部分的企業財務管理工作缺乏管理機制，管理制度和規章制度不完善，導致財務管理工作中的財務核算沒有辦法順利進行，核算流程混亂。財務管理中基本的報表和賬簿不完整，這些原因使企業財務管理工作中的基礎條件不過關，缺乏ERP系統實施的條件與環境。財務管理部門需要一些基礎的信息和資料具有真實性，但是對于這些要求有些企業無法滿足，使得ERP系統在財務管理中的實施收到了阻礙[3]。很多的公司領導想要通過引進ERP系統改變企業面臨的不足，但是在實際中卻由于ERP系統的選擇不適合而起到了反作用。

（二）現有的財務管理中的財務系統與新興的ERP系統配合不理想

在ERP系統被引進財務管理工作之前，企業的財務管理部門一直用財務處理軟件進行核算工作，而ERP系統實施在財務管理工作以后與原先的財務核算軟件之間出現了差異。雖然ERP中也有核算財務的模塊，但并非所有核算工作都可以進行。想要完善財務管理工作就要將ERP和原有的財務軟件相整合，但是由于財務管理部門的工作人員長時間使用過去的軟件，對ERP不熟悉，而且如果將所有的財務資料放到ERP中，一旦ERP受損，會影響企業財務管理工作的正常運行，所以財務管理中的財務系統與新興ERP系統配合的整合存在問題[4]。

四、解決方法

（一）企業高層應該高度重視ERP系統的在財務工作中的作用

企業領導層應該重視ERP在財務管理中的作用，大力支持ERP在財務管理工作中的應用。除此之外企業高層要支持鼓勵員工對于ERP系統進行學習，調動大家的積極性，加深對于ERP系統實際功能的了解。ERP在財務管理工作中的實際作用，需要企業員工和領導共同努力來達到理想的工作效率。企業的領導層要提高員工對ERP項目在財務管理工作中作用的重視。

（二）在實際的財務管理中應該選擇合理的ERP類型

企業在選擇ERP系統的時候，首先應該選擇與自身財務管理工作實際操作流程相符的ERP系統，而且要根據企業管理框架實事求是。其次，企業根據自身財務管理工作的特點，提出在工作流程中的問題，如：產品的出入庫情況，報價單的合理，各種運費的計算和銷售產品的數量，銷售額的確定，還有一些員工的薪水和福利等。將所有的細節進行總結和歸納，再與ERP供應商就相關問題進行研究和探討。最后在ERP系統上將資料進行驗證，ERP系統會根據輸入的問題給出合理及時的建議。

五、結束語

ERP系統在現在的企業財務管理中有著重要的作用，企業高層要根據自身財務管理工作的內容與流程，選擇比較合適的ERP系統，為企業創造更高的經濟效益。

參考文獻：

[1]黃李梅.ERP在財務管理中的應用探究[J].商，2013（31）：59-59.

[2]龔天權.ERP在財務管理中的應用探究[J].經濟視野，2014（7）：195-195，196.[3]張利.探究完善企業ERP財務管理體系的若干建議[J].財經界，2013（18）：147-148.

[4]任霞.ERP系統在企業財務管理中的應用探究[J].企業改革與管理，2014（4）：180-180，181.

作者簡介：徐 莉（1975-），女，漢族，重慶人，大專學歷，貴州省煙草公司黔東南州公司物流中心會計師，研究方向：財務管理。