聯機編目下書目數據審校實踐談

周亞麗+鄭煒

【摘 要】根據本館使用CALIS聯合編目中心書目數據庫下載書目及本館原編書目數據的實踐工作，從書目著錄、分類標引、索書號三個方面，提出編目審校的要點、技巧及與其相關字段的使用方法和注意事項。

【關鍵詞】編目審校；書目著錄；分類標引

【Abstract】According to the practice of download bibliographic information from union catalog of CALIS center and our original cataloging bibliographic data in Shihezi University Library.On the practical work， the author discusses the main points and skills of cataloging review， the usage of the related fields and cautions from the three respects of bibliographical description， classified indexing and call number.

【Key words】Cataloging correction； Bibliographical description； Classified indexing

隨著編目自動化的實現和網絡技術的發展，從統一、規范的標準數據源中套錄書目數據，已成為我國圖書館編目業務發展的主要趨勢，即聯機合作編目。聯機合作編目簡化了文獻著錄的工作流程，加快了編目的速度，提高了編目質量。但是由于多方面的原因各成員館上傳的數據質量參差不齊，對書目數據的共享造成不利影響。為保證下載書目數據的質量，同時完成聯合編目書目數據上載工作，高校圖書館需要對編目數據逐條進行審校。

石河子大學圖書館是CALIS成員館之一，參與聯合編目以來，始終把編目數據的質量放在第一位，來自CALIS聯合目錄庫下載和本館上載的數據，均由專人采取數據對原書逐條審核校對的方式，以確保書目數據的質量。本文作者根據在石河子大學圖書館書目數據建庫過程中的實踐和經驗，研究中文圖書編目的審校方法，以期與同行進行探討。（本文以CALIS著錄規則為準。）

1 編目審校的依據

為使編目工作進一步規范化、標準化，編目人員首先要對著錄規則、分類法、主題詞表、MARC格式整個知識系統有一個認識和熟練掌握的過程：《國際標準書目著錄》（ISBD）總則及各分則、《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯機合作編目手冊》、《中國圖書館圖書分類法》、《文獻主題標引規則》，及《石河子大學圖書館文獻編目細則》等，只有掌握了這些知識體系，才能涉足編目審校工作，從而確保館藏書目數據的系統性和一致性。本文實例均取自于CALIS和本館原編書目數據庫。

2 編目審校的內容

編目審校主要包括以下幾個方面的內容：一是，書目著錄是否規范；二是，標引是否準確；三是，索書號的確立是否正確。

2.1 書目著錄的審校

2.1.1 著錄用標點符號

為了和ISBD中規定用標識符進行區分，《中國文獻編目規則》規定：把著錄中出現的其他標點符號稱為“著錄用標點符號”。[1]常見的著錄標點符號差錯，主要表現為全角和半角方式使用錯誤。

例1：

做法一：200 1#$a臨床執業醫師 #（助理醫師）# 通關寶典

做法二：200 1#$a臨床執業醫師（助理醫師）通關寶典

分析：第一種做法采用了西文的標點符號：半角+空格；第二種做法采用了中文的標點符號：全角。應當遵從《中國文獻編目規則》：“著錄中文時，用中文標點符號全角”，所以應采用第二種做法。

例2：

2001#$a后馬克思主義與文化研究$f（英）保羅·鮑曼著

分析：本例中的“（）”采用了全角，遵從《中國文獻編目規則》：“中西文混排時，標點符號隨前面的語言文字”，“（）”前面是子字段標識符，應是半角狀態。

2.1.2 責任說明項著錄

審校要點：（1）必須區別701、702字段的知識責任與200字段的第一責任說明與其余責任說明。（2）團體責任者原題“本書編寫組”、“本書編委會”或書名+編委會的情況，200字段應按原題照錄，將規范的責任說明著錄于711字段。[2]

例1：2001#$a建筑設備常用條文速查與解析$f本書編委會編寫

314##$a本書主編杜明

701#0$a杜明$4主編

分析：200字段的責任說明一般依文獻原題順序著錄，不一定說明知識責任的主次。CALIS聯合目錄建議只將負有主要知識責任的個人責任者（如著者）記錄于701字段，將負有次要責任的個人責任者記錄于702字段。

例2：

做法一：2001#$a踐行“三嚴三實”學習讀本$f本書編寫組編

做法二：2001#$a踐行“三嚴三實”學習讀本$f本書編寫組編

711#0$a《踐行“三嚴三實”學習讀本》編寫組$4編

分析：第一種做法省略711字段；第二種做法采取200字段的責任說明按“本書編寫組”照錄，將“《踐行“三嚴三實”學習讀本》編寫組”著錄于711字段。所以應采用第二種做法。

2.1.3 附注項著錄

3XX附注塊，共有34個字段，包含的附注是以自由行文方式對著錄項目或檢索點作進一步陳述的信息，涉及文獻或其內容的物理組成的各個方面。編目實踐中主要涉及：300、303、304、305、330等字段。審校要點：（1）字段選取是否正確。（2）有則必備。

例1：

做法一：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場$f陳青云...[等]著

314 ##$a題名頁題：王浩、秦勇、張宏著。

701 #0$a陳青云$4著

做法二：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場$f陳青云...[等]著

701 #0$a陳青云$4著

做法三：200 1#$a戈壁奇葩$e新疆良種場$f陳青云...[等]著

304 ##$a題名頁題：王浩、秦勇、張宏著。

701 #0$a陳青云$4著

分析：304字段說明200字段未著錄的題名與責任者。第一種做法字段選取錯誤；第二種做法省略304字段；應采用第三種做法。

2.1.4 叢書

叢書的著錄方式有兩種，一是集中著錄、二是分散著錄。在實際工作中，大部分叢書均采用分散著錄的方式，只有對一次出齊的、或有明確的編制規劃和編制目的很少一部分叢書，采用集中著錄。審校要點：（1）注意正確選用225字段第1指示符的值。（2）相關字段的正確使用：410、411、461、462等。（3）是否采用叢編著錄方式。

例1：

做法一：200 1#$a常見畜禽霉菌毒素中毒與防治

225 2#$a農民致富大講堂系列叢書

410#0$12001#$a農民致富大講堂系列叢書

做法二：200 1#$a常見畜禽霉菌毒素中毒與防治

225 1#$a農民致富大講堂系列叢書

分析：編目文獻是單冊文獻，屬于農民致富大講堂系列叢書。第一種做法225字段的第1指示符的值為2，說明叢編題名與檢索點形式相同（與4XX字段對應）；第二種做法225字段的第1指示符的值為1，說明叢編題名不做檢索點（沒有對應的4XX字段）。本例中的“農民致富大講堂系列叢書”無檢索意義，不提供檢索點。所以應采用第二種做法。

例2：

做法一：200 1#$a危險的邊疆$e游牧帝國與中國$f（美）巴菲爾德著

225 2#$a鳳凰文庫$i海外中國研究系列

461 #0$12001$a鳳凰文庫

462 #0$12001$a海外中國研究系列

做法二：200 1#$a危險的邊疆$e游牧帝國與中國$f（美）巴菲爾德著

225 2#$a鳳凰文庫$i海外中國研究系列

462 #0$12001$a海外中國研究系列

分析：461字段用于實現對總集一層實體的連接；462字段用于實現對分集一層實體的連接。低層記錄向上連接只能連接到與其臨近的上一層。所以應采用第二種做法。

例3：

做法一：200 1#$a物聯網概論$f鄂旭主編

225 2#$a21世紀高等學校規劃教材

410 ##$12001$a21世紀高等學校規劃教材

做法二：200 1#$a物聯網概論$f鄂旭主編

300 ##$a21世紀高等學校規劃教材

分析：總題名僅說明寫作緣由、目的、意義、用途、著作性質、編輯方式等，沒有匯集意義，不宜采用叢書的著錄方式。[3]例如：大學、成人等教學用的成套教材、教學參考書，輔導材料等。一般入300一般附注字段。所以應采用第二種做法。

2.2 分類標引的審校

文獻分類標引是否正確、全面，不同的編目員對同一種文獻理解的角度不同，或者CALIS下載數據中，各高校對分類標引的不同要求，導致同種文獻分類標引的差異。審校人員應本著文獻分類標引的基本原則，遵照本館的分類細則，對照原書復核文獻的分類是否正確，以保證文獻標引質量。審核要點：（1）分類號與學科內容是否相符。（2）復分是否正確、前后一致。（3）多卷書、叢書的處理方式是否正確、一致。

例1：《新疆生產建設兵團的發展歷史》

做法一： 690 ##$aE24$v5

做法二： 690 ##$aK294.5$v5

分析：文獻主要反映新疆兵團及各農場的政治、經濟、文化等各項事業的發展，根據其所屬學科內容特點，屬于新疆史志，宜入“K294.5”。所以，應采用第二種做法。

例2：《刑法學習指導》

做法一：690##$aD924.04-44$v5

做法二：690##$aD924.04$v5

分析：“D924刑法”，專類復分表“04”表示“學習、研究”。即“D924.04刑法學習、研究”。第一種做法“D924.04-44”，“-44”依總論復分表分，表示“習題、試題及題解”，屬于重復復分，所以應采用第二種做法。

例3：

做法一：200 1#$a國家醫師資格考試實踐技能應試指南$i口腔執業醫師$f本書專家組

225 2#$a國家醫學考試中心唯一推薦用書

410 #0$012001$a國家醫學考試中心唯一推薦用書

517 1#$a口腔執業醫師

606 #0$a口腔科學$x醫師$x資格考核$x自學參考資料

690 ##$aR78$v5

做法二：200 1#$a口腔執業醫師$f本書專家組

225 2#$a國家醫師資格考試實踐技能應試指南

300 ##$a國家醫學考試中心唯一推薦用書

461 #0$12001$a國家醫師資格考試實踐技能應試指南

606 #0$a口腔科學$x醫師$x資格考核$x自學參考資料

690 ## $aR78$v5

做法三：200 1#$a國家醫師資格考試實踐技能應試指南$i口腔執業醫師$f本書專家組

300 ##$a國家醫學考試中心唯一推薦用書

606 #0$a醫學$x資格考核$x自學參考資料

606 #0$a口腔科學$x醫師$x資格考核$x自學參考資料

690 ## $aR-44$v5

690 ## $aR78$v5

分析：這套書共有三種處理方法。第一種做法以總題名為依據是綜合著錄，分類卻是分散分類；第二種做法以分卷題名為依據是分散著錄，分類進行分散分類；第三種做法以總題名為依據，是綜合著錄，分類就行了集中分類，并增加了分析分類。所以，第二種和第三種做法是正確的。

2.3 確立索書號

目前，我館采用的索書號是：分類號+書次號+輔助區分號。書次號采用著者號，使用漢語拼音著者號碼表，采用字母與數字相結合的形式。[4]審核要點：（1）相關字段生成的漢語拼音是否正確是確立著者號的關鍵。由于我館采用的匯文系統是根據701、702或711、712字段的漢語拼音自動生成著者號，所以應保證其漢語拼音的正確。（2）人物傳記文獻的著者號選取是否正確。

例1：

做法一：2001#$a社會治理、科技支撐與法制創新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Ajie yong zhao$4著

905##$dD920.0/J739

做法二：2001#$a社會治理、科技支撐與法制創新$f解永照著

690##$aD920.0$v4

701#0$a解永照$Axie yong zhao$4著

905##$dD920.0/X503

分析：“解”是多音字，作為姓氏，應讀“xie”。所以，第二種做法是正確的。

例2：

做法一：2001#$a兼愛者$e墨子傳$f陳為人著

690##$aB224$v4

701#0$a陳為人$4著

905##$dB224/C585

做法二：2001#$a兼愛者$e墨子傳$f陳為人著

690##$aB224$v4

701#0$a陳為人$4著

905##$dB224/M905

分析：“人物傳記文獻，著者號應按被傳人取號”。所以，第二種做法是正確的。

3 結語

編目審校工作是編目流程中的一個關鍵步驟。審校工作的專業性、技術性很強，同時又是一項復雜細致的腦力勞動。作為CALIS成員館的編目員，編目審校是一次再學習編目的過程，同時也能隨時掌握聯合編目規則的新變化。編目審校人員要轉變觀念，深化編目工作的內涵。應樹立標準化、社會化的編目理念，重視對館藏文獻的深層次標引，不斷提高個人的專業水平和綜合能力，更好的激發職業潛能，高標準高質量的完成編目審校工作。[5]

【參考文獻】

[1]劉小玲，編著.CNMARC書目數據編制方法及操作實例[M].北京：國家圖書館出版社，2008.

[2]謝琴芳，主編.CALIS聯機合作編目手冊[M].北京：北京大學出版社，2000.

[3]國家圖書館編.新版中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京：北京圖書館出版社，2004.

[4]俞君立，陳樹年，主編.文獻分類學[M].武昌：武漢大學出版社，2001.

[5]萬愛雯，周建清，著.圖書館資源建設與編目工作研究[M].北京：當代中國出版社，2013.

[責任編輯：王偉平]