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淺析建筑工程材料管理中的資源優化配置

2016-07-18 18:58徐丹丹楊宇杰
企業導報 2016年14期
關鍵詞:材料管理成本管理工程項目

徐丹丹 楊宇杰

摘 要:隨著我國建筑市場需求減少,施工企業如何有效降低成本、增加收益,成為繼續生存發展的關鍵。本文以建筑工程材料使用優化為主線,對工程成本進行研究,以期在滿足合同要求的情況下增加企業收益。

關鍵詞:工程項目;成本管理;材料管理

一、建筑工程材料管理中存在的問題

(一)材料預算計劃編制不合理。在工程在項目施工過程中需要大量的材料,材料采購通常是通過招標的形式進行供應商的選擇,由于各種條件的限制往往在招標之前缺乏對材料費用進行合理的預算,隨著工程進度的不斷推進必然會導致工程成本的增加。

(二)材料驗收及使用不符合要求。(1)驗收把關不嚴。在材料進場驗收過程中可能會存在現場驗收人員瀆職或因收取供貨方的好處而懈怠查驗,致使材料數量不足或質量不符合規定要求。(2)材料使用計劃編制不符合施工實際需要。(3)材料使用不合理及浪費。

(三)材料儲存保管中出現的問題。材料儲存是材料管理的中間環節,儲存環節一旦管理混亂、把關不嚴,將導致整個材料管理的混亂。

二、建筑工程材料管理中存在問題原因分析

(1)通常建設工程項目具有施工周期短、工序銜接緊密、材料使用種類較多等特點,這就為材料預算編制帶來了許多困難,項目預算人員既要肩負施工算量、合同管理、核對工程量等諸多工作,由于以上原因從而導致材料預算的編制缺乏準確性。(2)材料進場驗收和材料使用過程監督一般是由項目物資部和工程部進行負責。導致材料驗收及使用過程中存在問題的原因主要包括以下幾個方面:首先管理人員業務水平不足,對進場材料的規格、尺寸、外觀、性能等沒有正確的概念。其次管理人員工作態度存在問題,對進場材料及對材料使用過程的浪費情況不聞不問,疲于管理。再次,管理人員數量不足,許多工作無暇顧及。(3)材料儲存管理中出現的問題主要是由于許多施工項目普遍存在沒有材料進行分類堆放及采取必要的保管等措施,這樣既不符合綠色施工要求也不符合文明施工要求。

三、根除建筑工程材料管理活動中不良行為的對策

(一)合理的編制材料預算、采購計劃。針對材料預算編制不合理,建筑工程施工企業應該定期或不定期組織相關方面的專家或經驗豐富的預算人員進行教育培訓。也可以通過總結以前同類型項目的經驗,采取科學比較法并結合本工程的實際情況對材料預算進行大概的估算。

(二)加強材料進場驗收工作。(1)在材料進場時,根據進場計劃、送料憑證、質量保證書或材質證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、實驗數據等)和產品合格證,進行數據驗收和質量確認,做好驗收記錄,辦理驗收手續。(2)材料質量驗收工作,要按質量驗收規范和計量檢測規定進行,嚴格執行檢驗品種、型號、質量、數量、證件制度。(3)要求復驗的材料要有取樣送檢證明報告;新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中;現場配置的材料應經試配,使用前應經認證。(4)材料的計量設備必須經有資質的機構進行定期檢驗,確保計量所需要的精確度,不合格的檢驗設備不允許使用。(5)對不符合計劃要求或質量不合格的材料,應更換、退貨或降級使用,嚴禁使用不合格材料。

(三)采取必要的存儲保管措施。在材料進場之后,進庫的材料須驗收后入庫,按型號、品種分區堆放,并編號、標識,建立臺賬;材料倉庫或現場堆放的材料須有必要的防火、防雨、防潮、防盜、防風、防變質、防損壞等措施;易燃易爆、有毒等危險品材料,應專門存放,專人負責保管,并有嚴格的安全措施;有保質期的材料應做好標識,定期檢查,防止過期;現場材料要按平面布置圖定位放置,有保管措施,符合堆放保管制度;對材料要做到日清、月結、定期盤點、賬物相符。

(四)材料的合理化投入。(1)施工方案已確定、有節點、時間限制的材料,必須零距離組織管理,在確保質量、安全的前提下,制定目標獎罰措施。(2)對于甲乙雙方需要共同確認的材料提前進行溝通,確保工程順利進行,對于由于業主方原因造成的工期損失做好記錄,為將來工期索賠做好準備。

總結:本文對工程材料購、用、存等各個方面存在的問題進行總結并針對所存在的問題進行了詳細的分析對工程材料的合理化使用提供了相應的建議,減少項目各個階段的材料浪費現象,實現工程成本的降低。

參考文獻:

[1] 仲景冰,唐箐箐.工程項目管理[M]. 2009.8:171-172,220-227

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