淺談如何做好鄉鎮醫院檔案管理工作

祝曉麗

摘 要：醫院檔案管理是鄉鎮衛生工作的基礎，它真實的記錄了鄉鎮醫院發展歷程，是鄉鎮醫療工作發展的見證。此文章主要針對如何做好鄉鎮醫院檔案管理工作，以期促進鄉鎮醫院檔案管理工作的規范化，促進鄉鎮醫療衛生事業進一步向前發展。

關鍵詞：鄉鎮醫院；檔案管理；策略

自從十八大以來黨中央提出的中國夢理念，對基層醫療管理干部的工作提出了更高要求。鄉鎮醫院檔案管理工作一直是不受重視的弱項，要想做好鄉鎮醫院檔案管理工作則必須從醫院內部尋找原因，這樣才能真正解決鄉鎮醫院檔案管理工作，促進鄉鎮醫療衛生事業的發展和建設。

一、鄉鎮醫院檔案管理規章制度要完善

完善和健全檔案管理制度的前提和基礎是認識到檔案管理的重要性。要想實現規范化管理鄉鎮醫院的檔案，就應該做好這幾個方面工作：一要做到有法可依。依據《檔案法》的規定，結合當地實際情況，積極詳實地做好檔案的前期收集、整理歸檔、后期管護、后續利用等各方面工作，并從中汲取經驗進而制定出完善的一套檔案管理制度，使檔案的管理規范化、制度化。二要發揮科技利用率。將先進的電子檔案管理軟件引入檔案管理中來，利用現有科技資源，發揮電子檔案的管理優勢。結合科學技術的發展，利用互聯網給我們工作帶來的極大便利優勢，使檔案管理工作逐漸向自動化轉變，實現紙質檔案和電子檔案的一體化管理。三要重視鄉鎮醫院檔案管理的宣傳培訓工作。做好檔案管理的宣傳工作，讓每個檔案管理人員認識到此項工作的重要性，并且要把檔案管理工作真正落實到實處，真正納入醫院管理目標責任書中；鄉鎮醫院一切檔案管理工作要從實際出發，具體問題具體分析，結合當地實際情況按照不同層次的需求進行培訓，管理人員培養工作要定期開展，使更多的人明白檔案管理工作的重要性。

二、鄉鎮醫院檔案管理信息化水平要提高

隨著電腦及多媒體技術的普及，各種現代科學技術逐漸滲透到我們的工作和生活中的方方面面。多年來鄉鎮醫院檔案管理模式發生了極大的變化，現代鄉鎮醫院檔案管理制度具有以下特點：檔案內容收集與傳遞的網絡化、檔案信息載體的多元化以及檔案信息儲存與處理的數字化。同時也對我們檔案管理工作提出新的要求，進一步規范檔案管理工作，使其更好地為鄉鎮醫療事業服務。信息化的檔案管理工作大大縮短了管理人員的手工時間，為檔案整理節省了大量時間和精力，不斷提高檔案管理水平，促進鄉鎮醫院建設，促進鄉鎮醫療水平進一步發展，實現鄉鎮醫院整體提升。信息化的檔案管理制度為我們提供了很大的便利，靈活的查詢手段為鄉鎮醫療救護提供了決策依據，使我們更好地為基層百姓服務。提高信息化管理水平是為了更好發揮醫院檔案的作用。如今醫院檔案的利用不能只是被動被利用者接受，而應當做好檔案的開放和整理、分析、研究工作。同時還要注意做好監督工作，正確利用檔案，杜絕不當利用醫院檔案的行為，這樣才能既充分利用了檔案，又做好了檔案管護、保密工作，使我們的檔案完整且安全。

三、鄉鎮醫院檔案管理人員素質要提升

隨著時代的發展、社會的進步，鄉鎮醫院檔案管理制度的發展和變化對我們的管理工作提出了新的要求，原有的業務技能已不能更好地為百姓服務了。新時期的檔案管理人員不但要有過硬的專業知識和實際操作能力，而且還必須具有檔案管理信息化意識，能夠熟練操作計算機，掌握網絡信息技術。檔案管理需要高素質的專業人才，這就要求管理人員不斷學習檔案管理知識，靈活運用檔案管理系統軟件，不斷提高其業務水平和綜合素質。知識不斷更新、技術不斷進步，要充分認識到檔案管理工作的重要性，增強工作人員的責任感，以此作為終身事業，在工作崗位上兢兢業業，勇于創新，促進鄉鎮醫院檔案管理工作的規范化，提高鄉鎮醫院檔案管理工作水平，實現鄉鎮醫療衛生事業的整體進步。提高管理人員素質中，鄉鎮醫院領導對檔案工作的認識是重中之重。負責檔案管理的干部領導應“身先士卒”，做好本部門的榜樣，同時注重管理人員的能力成長。同時，檔案管理人員要積極爭取部門領導的支持，看準時機積極主動向領導匯報檔案管理工作的近期內容及工作目標，做好信息傳遞溝通。通過讓部門領導接觸檔案管理工作，就能很好的解釋檔案管理工作中遇到的困難，從而獲取領導的大力支持，減少檔案管理工作的阻礙，促進檔案管理工作的順利進行，提高鄉鎮醫院檔案管理的整體水平。積極開發鄉鎮醫院檔案資源，使本部門的同事都能認識到檔案是重要的信息資源是無形的財富，促進檔案管理工作順利進行，提高檔案管理水平，促進鄉鎮醫院檔案管理整體工作水平的整體提高。鄉鎮醫院檔案管理工作是一項復雜并且瑣碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及財力。但是在實際生活中，這項工作面對一系列困難，這需要管理人員在工作崗位上兢兢業業，大膽創新，不斷提高自己的專業知識和計算機技術。管理人員要充分利用檔案，發揮檔案的價值，提高檔案管理水平，促進鄉鎮醫院醫療衛生工作建設，從而更好地服務于基層百姓。

參考文獻：

[1] 申明高.《鄉鎮衛生院檔案管理存在的問題及對策》.《知識經濟》2010年18期