原始地質資料立卷歸檔與匯交問題分析

李翠玲

摘 要：原始地質資料是相關的地質勘察單位在科研、地質勘察還有生產活動中，形成的圖件、文字、表格還有電子文檔等科文件的材料。因為原始地質資料的原始性、真實性和專業性，所以對地質工作有著的很重要的作用。面對原始地質資料立卷歸檔與匯交出現的問題，本文在認真分析其所面臨的現狀后，針對一些顯著的問題進行分析。首先，原始地質資料的立卷與歸檔應該在按照國家頒布的相關標準、規定去規范工作，其次還應該不斷完善其組織和管理，最后要去重視并提高相關工作人員的專業水平和素質。只有這樣，才能真正把傳統的紙質文檔與電子文檔相對應起來，并且通過合理的管理，實現檔案原始地質資料檔案服務質量優化，發揮更大的作用。

關鍵詞：原始地質資料；立卷歸檔；匯交

原始地質資料往往以其資料信息具有原始、完整、系統還有保存期長等特點，所以很受地質礦產部門或者廣大的地質工作人員重視。往往在原始地質資料中涉及的相關的地質或者是礦產信息等等，由于當時的科技水平有所限制，而在當時不能得到及時的解釋。原始地質資料可以幫助地質工作人員在后續工作發生遺漏信息的情況時，可以作有力的真實的、原始的資料去補充。所以，原始地質資料的立卷歸檔與匯交是很關鍵重要的。

1 原始地質資料立卷歸檔與匯交的現狀

首先，在如今計算機信息技術快速發展的年代，原始地質資料和計算機信息技術越來越密切。電子文檔的出現，在便捷查閱的同時，也給原始地質資料的立卷與歸檔帶來了一定的挑戰。比如，報告的撰寫者在進行電子文檔進行編輯的時候，不再打底稿，而是直接在計算機上編輯、修改。大部分的圖件或者表格也直接在計算機上直接完成。所以，往往喪失了傳統的原始地質資料立卷歸檔的“底”類的實際意義。這讓很難保證原始地質資料的原件的存在，不利于之后展開的地質工作。

其次，值得注意的是，電子文檔形式與原始地質資料的紙質檔案的匯交是不一樣的。原始地質資料匯交與計算機信息結合，不僅需要完善數據庫，還需要完善類別管理等等。怎樣建立相應電子文檔，并且不會使得管理難度增加，利于管理，是需要不斷去解決問題和進步的。

最后，當今在礦場資源等行業越來越需要原始地質資料的支持與幫助，所以如何順應時代潮流，去提供更好的服務質量，與原始地質資料立卷歸檔與匯交息息相關，是亟待解決的問題。

2 關于原始地質資料立卷歸檔與匯交的標準和規范

原始地質資料的立卷歸檔要嚴格遵循“完整有序”的原則?！巴暾奔词谴_保在科研工作或者地質生產中所產生的相關的具有保存價值的信息材料、文件都必須立卷歸檔。也可以說是，要確保文件信息材料不僅在數量上齊全，還有在內容上完整。而“有序”是指所立卷歸檔的相關的地質資料要在管理上有序，在《原始地質資料立卷歸檔規則》的規范下，合理、有序的去分類排序和建立卷內的目錄。從而才能真正的對原始地質資料有效的管理，進而去提供優質的服務。

在原始地質資料匯交中，要注重并且做到原始地質資料的齊全性。要求每一件的內容的要素要符合地質工作的規范和要求的同時，并且完整的反映相關的一項地質工作的全部過程。要做到原始地質資料的匯交的齊全性，首先是必須按照“地質資料管理條例”還有“其實施辦法”的規定去匯交。為保證原始地質資料的齊全性，首先需要保證材料的齊全，其次是內容齊全，再次就是手續的齊全。

無論電子文檔還是紙質文檔，都應為按照國家制定的相關的標準、規范去進行立卷歸檔與匯交。只有明確了相關的標準和規范，才能在此基礎上不斷進步。同時，還應該根據具體的需要，去制定一些科學合理的標準，才這樣有利于原始地質資料與計算機信息技術的結合。

3 不斷完善原始地質資料立卷歸檔與匯交的組織和管理

如今原始地質資料與電子文檔的結合，且由于電子文檔的復雜性，這就要求不斷去完善電子文檔與其相對應的紙質的原始地質資料統一管理的方法。因為傳統的紙質的原始地質資料檔案的管理的方法和理論已經不能滿足電子文檔的管理了，所以完善原始地質資料立卷歸檔與匯交的組織和管理很有必要性。

首先，原始地質資料的檔案管理在適應信息化的同時，檔案部門應積極參與相關的信息化建設?？梢酝ㄟ^把電子資料制作的部門和原始地質資料的管理部門合理的聯系起來，共同的去實現電子文檔的制作還有管理、使走向規范化和科學化。從而，才能真正的去實現，傳統的紙質原始地質資料檔案到電子檔案的轉變。只有這樣，才能充分的去利用電子信息檔案的便捷的優勢，去提高檔案的服務質量。

其次，在原始地質資料立卷歸檔與匯交的組織和管理中，更應該注意保管好檔案，確保檔案的保密性。由于電子文檔與計算機信息技術結合，容易遭到病毒或者黑客的攻擊，較容易泄露。并且由于電子文檔的傳播速度快，所以更應該不斷去提高保密技術，防止損失的產生。

4 提高相關的工作人員的專業水平和素質

原始地質資料的立卷歸檔與匯交是一項很繁雜和細致的工作，這需要在相關的工作過程中要注重細節。要求在專業的技術水平上，重視并做好每一環節。所以，作為原始地質資料立卷歸檔與匯交的工作人員，應具備較高的專業水平和素質。不僅要掌握相關的地質資料的專業知識，還要具備一定相關的信息化技術。

為了提高相關工作人員對于原始地質資料立卷歸檔與匯交的專業水平，可以進行有針對性的、有目的性、有計劃的計算機操作、網絡管理還有數據庫管理之類培訓。只有具備了高素質的現代化信息化人才，才能在原始地質資料立卷歸檔與匯交工作中，游刃有余。其次，因為信息化技術給檔案帶來的風險增加，還應該培養相關人員的應急能力，制定一些應急計劃。以防在遇到突發情況時候，不慌不亂。進而，有利于立卷歸檔與匯交工作的順利進行。

5 結語

原始地質資料是科學研究工作或者地質勘查中取得的第一手資料，其信息資源豐富、有著相對準確的數據，而且不可復制，具有很重要的作用。原始地質資料的原始性、真實性、和專業性，使得其不僅有很重要的參考和憑證作用，而且在經濟方面有著很大的經濟價值，如在礦產資源開發中。因此，原始地質資料的立卷歸檔與匯交非常重要，關乎著原始地質資料的真實性、原始性和可靠性。在按照歸家頒布的相關規定和規范下，去順應時代的要求，結合信息化技術，努力去提高相關工作人員的專業水平和素質，不斷的去完善組織和管理，才能真正實現檔案的服務質量的優化。

參考文獻

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