對事業單位檔案管理創新思路的探討

王嵐

摘 要：對于事業單位而言，在今后的發展中，提升自身的管理能力與水平是完善的關鍵，而由于檔案管理也是單位管理中的重要組成部分，且其常常受到忽略，因此對檔案管理的重視尤為重要，其與事業單位的整體管理水平和未來的發展密切相關，文章針對新時期，下事業單位檔案管理的發展創新，提出一系列改良措施，以期提升管理能力，促進單位的進一步發展。

關鍵字：事業單位；檔案管理；存在問題；創新思路

通過檔案管理的重要性、現存問題及不足出發，對事業單位目前所處困局做出分析，并研究走出管理困局的方式方法，從意識、團隊、設施、方法等全方位展示了檔案管理的創新發展之路，結合現代管理與事業單位的獨特允許，提出了一系列切實可行的完善路徑，行之有效的完善方法必將帶來檔案管理的更進一步的發展，為事業單位解決了一部分內部管理的棘手問題。

1 事業單位檔案管理的重要性

檔案記錄是一個單位的基本管理方式，對于事業單位而言，檔案管理不僅是對其各項工作考察時的重要依據，而且也是維系單位與其職工間利益的重要憑證，加強對檔案的管理，是增強單位管理能力的重要手段和途徑。由于事業單位職工管理、生產經營等數據龐大，因此其記錄、管理、查詢都是一件消耗極大的工作，因此專業化的檔案管理顯得尤為重要，體系化的檔案管理便利查詢，反映真實的歷史面貌、全面的發展要求，對于經濟、社會的進步意義極大。而由于經濟、科技的進步與發展，傳統的檔案管理方式已經無法適應快節奏的生活和更加全面化的管理，也因此，檔案管理的現代化更新熱潮掀起，管理的創新化改革呼聲俞高。

2 存在于檔案管理中的不足

1、缺乏對管理工作的重視。思想上的重視是工作完成的必要前提，檔案管理工作并非是一件輕松的閑散工作，其工作量隨著經濟的發展逐漸增加，到如今，檔案管理已經逐漸變為一項專業性的技術工作，而一些事業單位管理中，管理人員對檔案管理依然保持著過去的老舊觀念，認為檔案管理經濟效益低下、工作任務輕松，不需要投入過多經歷，而沒有認識到檔案管理對于事業單位發展所起的保障作用，是促進事業單位進步與發展完善的動力源泉，導致工作的開展效果不高。

2、檔案管理的基礎設施落后。檔案管理具有極強的體系性，且其規模宏大、所需時間也相應較長，其收錄之后往往需要保存相當長久的時間，且時時會被查閱和整理，因此，檔案管理所用的記錄設施必須質量較高。進入現代社會，一些檔案管理已經進入科技時代，然而某些檔案管理的基礎設施卻依然停留在過去的裝備之中，管理條件十分落后，早已無法適應現代社會對于檔案記錄、保存、查詢的高效率要求，投入不足所導致的一系列問題阻礙著事業單位的檔案管理創新與發展。

3、人員素質無法勝任。由于管理工作的內容需要多方面的知識儲備和素養，而檔案管理卻并未聘請專業人員，事業單位的檔案管理人員往往由其退休職工擔任或是由一些專業不對口的人員擔任，這種業余的管理無法適應管理工作對于人員的要求。無法滿足檔案管理工作對管理人員的極高的管理能力和水平的要求，對檔案管理各個流程的熟悉程度亦較低，對相關法律不夠了解，管理的人力資源不足直接導致了管理水平的低下，專業素質所引發的工作中的一系列問題阻礙檔案管理在新時代的發展。

3 創新管理之路的研究與探討

1、完善相關規章制度的建設。建設規范化的管理體系是規范管理工作、促進管理效率的重要措施，對于加強工作的重視程度、促進流程的正規性、提升管理工作的效率具有極大意義。首先，對于歸檔事項、歸檔方式、提取流程等事項做明確的規定，完善檔案管理的流程，其次，建立管理工作的垂直管理體系，并成立相應的獎懲制度，明確管理人員的權責體系，明確責任人，使管理工作有章可尋、有規可依、有人可查，同時，也能使管理人員高度重視管理工作，以此推動管理工作的高效運轉。

2、加強管理隊伍水平的建設提升。無論科技如何發展，檔案管理始終需要管理人員，并且隨著經濟的高速發展，檔案管理對于管理員素質要求只會越來越高，因此新時期下必須加強人員專業性，提升其素質?？梢詫ΜF有管理人員進行培訓，促進其對現代化檔案管理的了解，提高其管理能力，還可以招收學習檔案管理的專業化人才，建設專業化管理團隊，也可以采取培訓方式培養一批人才進行管理，真正將檔案管理納入事業單位的管理體系中，打造高素質、專業化的人員團隊來進行管理，實現檔案管理的專職發展。

3、高經費打造現代管理體系。事業單位的公益非盈利性質使其能夠更多的得到社會和政府的支持，因此，除了自身加強投入之外，事業單位還可以向政府請款，或是向社會其他機構申請，以較高的資金投入來完善管理所需的基礎設施建設，購進現代化設施，滿足當今社會高效率的要求，使信息錄入、保存、提取更加便捷，雖然前期投入較大，但后期成本較低，且其對事業單位的長期發展意義極大，如學校等單位，發展歷史較長、檔案復雜而提取機會較多，必須要引入現代化管理的理念及裝備。

4 結語

就現代社會而言，管理和人力資源是單位發展的重要保障，而檔案管理所囊括的內容之廣使其在事業單位的發展之中不可或缺，隨著人們對檔案管理的認識程度加深，專業化的管理得到越來越高的呼聲，也因此，筆者以此作為研究課題，希望更多的人能夠關注這一領域，并切實促進其發展完善，以此來推動事業單位更好的生存于現代社會。

參考文獻

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