淺析圖書、檔案一體化管理與資源共享

趙國華

摘 要：隨著人們對信息需求的不斷提高，圖書檔案逐漸分化，在各自的方向上不斷發展，逐漸形成了兩個獨立的體系。但是圖書、檔案同宗同源，本屬一體。經過幾千年的分化獨立，勢必有再次結合的需求和可能，人們對于信息的完整性要求符合了圖書檔案再次結合的內在要求，同時網絡時代的到來使圖書、檔案的一體化管理成為可能，也為圖書檔案的再次結合提供了保障。

關鍵詞：圖書；檔案；完整性；一體化管理

21世紀伴隨著數字信息技術與網絡技術的快速發展，當前圖書館和檔案館作為面向公共服務的場所，履行文化傳播使命的重要途徑之一。圖書、檔案一體化管理與資源共享越來越受到人們的青睞。歷經多年的孜孜索求，圖書館與檔案館都依托自身特有資源分別在圖書檔案數字化服務方面取得了一定成效，尤其是圖書館在數字資源建設與發展方面，獨領驕績于檔案館與博物館等文化事業機構。盡管如此，我們卻不得不面對這樣一個事實：圖書檔案共同作為民族文化與世界文明傳承的重要載體與紐帶，無論是物理實體管理，還是數字虛擬服務等仍然以各自為政、分散孤立經營為主，這不僅僅割裂了文化傳承的交織網系，更為宏觀文化層面信息資源共享形成了重要阻礙。因此，如何創建圖書、檔案一體化管理與資源共享已然成為當前亟需解決的重要課題[1]。

1 圖書、檔案一體化管理與資源共享的內涵

圖書是指人們將文字及圖象等符號記錄在一定形式載體上，以傳播知識經驗及思想感情的工具，它是人類社會實踐活動的產物，并隨著歷史的發展而不斷向前發展。從古至今，，圖書對于人類文明的發展，一直起著巨大的作用。

檔案是人類社會發展到一定階段的文明產物，它是國家機構、社會組織或個人在各種社會實踐活動中形成的，保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案具有原始記錄性、社會性、歷史性等基本屬性。因此，檔案具有原始記錄性。原始記錄性是檔案的本質特性，是檔案區別于其他事物的根本所在。

圖書、檔案的一體化管理，首先要明確一個概念，就是什么是“一體化”。這里所講的“一體化”，絕不是指將圖書和檔案簡單地融合到一起，用一個新名詞包攬二者；也不是抹殺它們的本質區別，改變它們之間的并列關系，而是將圖書和檔案各自獨立的系統統一為一個整體的過程。在一體化過程中，要不斷尋找、選擇自身的優勢，打破圖書、檔案之間的壁壘，加強二者之間的協調與合作，在網絡環境下實現資源共享，為用戶提供集成的一站式服務。

資源共享是基于網絡的資源分享，是眾多的網絡愛好者不求利益，把自己收集的一些通過一些平臺共享給大家，但是隨著網絡和經濟社會的發展資源共享在社會中也暴露出了一些問題。

2 圖書、檔案一體化管理與資源共享的必然性

1.圖書、檔案系統各自獨立功能的疊加小于圖書檔案一體化管理這一整體的功能。圖書檔案一體化管理，加強了二者的橫向聯系與協作，從而實現二者資源互通，利用各自有限的資源形成了一個全面的信息系統，從而實現最大的信息輸出，滿足了資源共享基本準則的要求，為廣大用戶提供更為全面的信息資源，創造更多的社會財富?，F代科學的綜合化、現代圖書事業和檔案事業自身的發展要求對圖書檔案進行一體化管理?，F代科學技術的不斷進步，促使現代科學不斷地走向綜合化、一體化。信息時代的顯著特點就是信息量激增，知識總量的急劇增加和知識更新頻率的不斷加快，要求圖書、檔案這些知識載體一體化，利用網絡環境實現信息共享，從而滿足社會進步和科學發展對信息資源的要求。

2.圖書館和檔案館館藏各有側重，具有一定的片面性，無法滿足信息時代利用者對信息資源的綜合化需求，通過一體化管理實現資源共享是解決這一問題的最佳途徑，適應了圖書館事業和檔案事業自身的發展需求?，F代學科的發展是以高度綜合為主的整體化，學科之間相互交叉、相互滲透產生了一些具有橫斷性、交叉性的學科。圖書檔案本就源于一體，在它們的發展過程中，經歷了從一體走向獨立，從獨立又走向一體的過程。在現代網絡環境下，圖書檔案一體化的趨勢日益明顯，為學科間的交流、信息的整合奠定了基礎。

3.隨著計算機網絡的發展，人們有條件通過網絡來獲取信息。讀者不僅可以到檔案館查詢信息，更希望能在家中和辦公室隨時查詢所需的檔案信息，不僅要求利用原始的檔案資料，又要求利用系統的理論依據、數據、參考資料。圖書、情報、檔案工作的服務對象和目的相同。圖書、情報、檔案工作的性質都具有雙重性，既是一項專業性的工作，又是一項服務性的工作。它們宏觀上為社會的政治、經濟、科技、文化、教育等發展提供文獻信息保障。微觀上根據不同的讀者或者用戶的需求提供各種類型的服務。它們的最終目的都是為了存儲、開發、利用信息，實現信息的價值，從而最大限度滿足用戶的不同層次的多方位的信息需求，而讀者的這種信息需求反過來也會促進圖書、檔案一體化的實現[2]。

3 圖書、檔案一體化管理與資源共享的可行性

1、圖書檔案本是一體，具有共同的淵源。我國早期的圖書檔案是一體的，暫不談文字出現以前的“結繩”、“刻契”等記事方法，在文字出現以后，人們利用文字記錄社會實踐的方方面面，從而形成早期的圖書檔案。漢代以前，圖書檔案的數量稀少，且極其珍貴，官方嚴禁民間私自藏書，圖書檔案同為一體，絕大多數保存在王朝設立的專門機構中，這類機構也就兼具國家圖書館和中央檔案館的性質，也是編史修志的主要場所，即所謂的“學在官府”。隨著生產力的不斷發展，社會不斷進步，圖書檔案的數量不斷增加，人們對信息的需求也發生了變化，導致圖書檔案一體化的結構也逐漸發生了改變；加上漢代“除攜書律”的頒布，圖書流向民間，而檔案作為輔政文件被繼續保留在王朝中央。圖書漸漸專注于信息的系統性和完整性，而檔案則集中體現其原始憑證價值。圖書檔案自此朝著各自的發展方向前進，逐漸分離并形成兩個獨立的系統?，F今二者雖有所區別，但由于它們同宗同源，在一定條件下可以相互轉化。如那些實錄性質的圖書亦是檔案；檔案匯編也可稱之為圖書。

2、科技的發展為圖書、情報、檔案一體化宵理提供了技術上的支持。這種技術支持主要就是指計算機技術及網絡技術的高度發展。從目前來看，我國各級網絡化建設己經逐步走向完善。不符是國家級的網絡建設，還是地區級的網絡建設，都取得了長足的發展，現如今已經逐漸成熟。我國各級網絡化建設的完善為圖書、檔案、情報一體化管理提供了一個網絡化的符理平臺，這使得我國的信息交流體系從傳統的面對面式的查詢與借閱，轉變為新型的多元化方式的遠距離查詢與借閱。這種計算機及網絡技術的發展完善以及面向網絡的信息交流體系的初步形成，為我國圖書、情報、檔案一體化管理的實現提供了技術支撐，并為用戶交流提供了實時、便捷的網絡平臺，使我國圖書、情報、檔案一體化管理具有現實的可行性[3]。

參考文獻

[1]劉旭光、劉蔚.淺談圖書檔案一體化管理[J].檔案學通訊.2010（06）.

[2]辛楊.我國圖書、情報、檔案一體化管理研究[D].山東大學碩士畢業論文，2012.

[3]楊朝欽.高校圖書、檔案一體化管理探討[J].農業圖書情報學刊.2009（08）.