關于事業單位檔案管理創新的思考

安靖宜

摘 要：檔案管理在事業單位管理工作中發揮著十分重要的作用，更是推動事業單位各項管理工作協調、有序、高效運行的前提。將單位日常工作中的工作進行系統的整理記錄是檔案管理工作的重要組成部分。而如今社會不斷進步，檔案管理的創新工作更顯得尤為重要這也將直接影響單位的可持續發展。因此，我們急需解決在檔案管理過程中出現的問題，找到切實可行的方法。本文就這一問題展開了深入的探討。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新

隨著經濟的發展和時代的進步，我國事業單位的管理工作已經不能保持新鮮的活力，特別是現代檔案管理技術的發展，更是對事業單位的檔案管理提出了新的要求。我國事業單位有一種特殊的性質，即在一定程度上屬于公益性質的單位，所以管理起來難度較大。事業單位必須建立起一套完整、規范、民主的管理體系才能保證整個單位發展的積極性。怎樣使事業單位檔案管理工作得到創新，怎樣從這一工作中推進精神文明建設，結合以上問題，筆者將就事業單位檔案管理中的現狀和問題展開討論，并從中探索出相應的創新思路和解決措施。

1 新時期事業單位檔案管理中存在的問題

1.1 對檔案管理工作重要性的認識不夠

長期以來，由于檔案管理工作屬于幕后工作的類型，所以許多管理人員沒有達到相應的重視程度，這就造成了工作人員的怠慢，很多情況下對檔案的管理僅僅表現在口頭上沒有形成書面文字，長此以往便會影響事業單位的工作效率。從工作人員的角度來看，他們自身并沒有認識到工作的重要性，他們沒有很強的責任意識，他們的工作僅僅是為了完成任務，而并沒有傾盡全力，這可能會造成檔案資料的丟失、損壞、信息有誤等情況；從單位領導的角度來看，他們沒有正確的預算檔案管理工作給單位帶來的經濟效益，也沒有將檔案管理人員你列為年終考核的對象，這也是造成事業單位經濟增長緩慢的一大原因。

1.2 工作人員專業素養欠缺

檔案管理具有極強的專業性和技術性，所以對檔案管理人員的專業素養要求較高。然而在目前單位的人員變動中，導致了許多工作認真負責、具備專業素養的員工被調走，導致了大量的人才流失。而新上任的員工對于工作的本質并不十分熟悉，也不具備讓任何專業素養，從而大大降低了工作效率和工作質量，就會產生檔案進行收集、整理、歸類、分檔、裝訂等工作不認真，常常出現歸類不合理、立卷歸檔不及時等問題。又由于上級領導對于檔案信息整理工作的重視度不夠，導致管理人員的地位低下，檔案部門甚至成為單位可有可無的部門，檔案管理人員的配置就沒有考慮專業性，這很難跟上現代社會對檔案管理的需求。

1.3 行政事業單位現代化設施落后

隨著社會科學技術的不斷發展，我國檔案信息技術的也在不斷完善，為了滿足現代行政事業單位檔案管理的需求，大量的先進科學技術被應用到檔案管理中?？墒且恍┦聵I單位沒有意識到形勢的變化，沒有將計算機合理地應用到檔案的管理中來。為了方便，只是將相關的信息輸入到計算機中對其保存，沒有對檔案進行信息化的相應管理，可能有些事業單位其計算機比較殘舊，以及辦公的條件非常的傳統，使得檔案的管理的發展嚴重的受到了影響，仍然使用紙質的閱檔方式，甚至一些事業單位的接待室、辦公室和檔案室設置在同一間，這樣的情況下，檔案會很容易受到損壞。因此，大量的現代化的檔案信息資料在無形中受到損害，且難以修復，從而造成行政事業單位檔案資料的損失，這對行政事業單位的管理和發展是極為不利的。

2 新時期事業單位檔案管理的創新方法

2.1 提高管理人員對工作重要性的認識

在事業單位的檔案管理工作中，領導的決定發揮著重要的作用。因此想要提升檔案管理工作的工作效率，首先要加大領導對檔案管理工作的管理力度，這需要領導們通過學習來了解如何做一名合格的管理人員，這樣他們才會嚴格要求工作人員。有了領導的支持，事業單位才會建立起更加合理的管理制度，對該工作進行更加系統的管理。其次，要提高工作人員對該問題的認識，讓他們對自己的工作重視起來，增強工作的責任感，將勞動轉化為事業單位的經濟效益。

2.2 著手提升檔案管理人員的綜合素質

新時期的形勢下，事業單位要想得到更好的發展，就必須著手提高檔案管理人員的綜合素質和專業素養，要用專業的眼光看待管理工作。要想達到這一目標，需要做到以下幾點：第一我們需要引進一批優秀的檔案管理人才，并開除那些不認真負責的檔案管理人員；第二我們還需要加強對工作人員的管理和培訓，尤其是有潛力的工作人員。讓他們通過培訓掌握最新的檔案管理技能，提高專業素養。另外，想要成為合格的管理人員需要積極主動的要求參加培訓來提升自己的專業技能、增強自身的責任感與使命感、樹立正確的職業道德，扎實檔案管理理論和實踐知識，使自己適應現代檔案管理的時代需要。以此來發揮出自己最的大能量，為行政事業單位貢獻出自己的一份力量。

2.3 提升檔案管理的現代化水平

隨著行政事業單位的不斷發展，我們的行政事業單位需要處理的事物和面臨的問題也越來越多，有著更加龐大的檔案信息需要管理。我們需要采用信息化的方法，使檔案信息發揮其最大的作用，來達到高效的管理的目的。檔案管理的信息化是未來檔案管理發展的必然趨勢，也是實現檔案管理現代化的必由之路。切實從網絡技術、計算機技術等管理中來提升事業單位檔案管理數據資源的現代化水平。我們需要根據行政事業單位的實際情況，引進適合自身需要的現代檔案管理軟硬件設施，來實現單位管理工作的可持續發展。我們需要提高管理工作人員對現代化設備的操作能力，這樣當他們面對雜亂無章的檔案信息時不再只是應付，應該讓他們在真正意義上實現管理的現代化，從而讓我們的檔案信息管理工作更加合理有序高效。最后，我們可以充分利用網絡，將我們不屬于保密范圍的檔案信息，通過網絡進行共享，實現資源共享，從而更加有效地實現資源的充分利用。

3 結語

在新的社會背景下，事業單位在檔案管理方面仍有諸多問題。使檔案信息的管理工作不能正常開展，為了使檔案信息的管理工作能夠正常開展，我們需要通過創新來改變現有的體制。這便需要工作人員增強對工作的重視程度，提升專業素養，學習專業知識，增加現代化的設施，完善現有的工作制度。單位領導需要根據單位現有的狀況，制定出一套適合自己的工作體制，通過改革，使事業單位的檔案管理工作為單位創造出更高的經濟效益。

參考文獻

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