試論基層廣播電視臺檔案規范化管理

馬萍萍

摘 要：在基廣播電視臺中，檔案管理是一項很基礎性的工作，其主要工作內容就是是記錄廣播電視臺的發展過程，并且其為電視廣播融入大數據時代有著很重要的貢獻。本文主要是對檔案的規范化管理進行分析和探究，以便更好的在基層廣播電視臺中實現檔案規范化。

關鍵詞：廣播電視臺；檔案；規范化；管理

由于廣播電視臺是我們黨和國家進行宣傳工作的主要媒體之一，因此，其在輿論宣傳方面有著非常重要的地位。廣播電視是一門比較寬領域的技術行業，如果能夠將檔案工作做好，對于加強隊伍的建設是非常有利的，不僅能夠對政治方向有正確把握，保持隊伍的創新能力，而且還能夠節目能夠安全的播出，同時，這樣還可以對廣播電視整個行業的發展起到一定的促進作用。這樣不僅能夠產生一定的經濟效益，還能夠產生一定的社會效應和政治效應

1 基層廣播電視臺檔案管理工作現狀

1.1 管理隊伍有待優化

檔案管理工作能否很多的進行，檔案管理人才是最關鍵的一環，但是在現階段的部分廣播電視臺中，特別是在基層的廣播電視臺，檔案管理人才非常的缺乏，有很多的工作人員都是身兼數職，人員的流動性很大。由于人員的職務變動，導致管理隊伍無法固定，對檔案工作產生了很大的困難，無法將責任制度貫徹下去，影響到了檔案的規范化管理，很難適應時代的發展。對于基層廣播電視臺來說，其主要存在的問題是檔案管理人員的文化程度低，專業素質比較薄弱，綜合能力有待提高。

1.2 檔案管理意識欠缺

長期以來，電視節目的制作和策劃才是廣播電視臺的工作重心，在很大程度上忽略了檔案的管理工作，對其沒有應有的重視，沒將其放到日常的議事議程上進行討論。導致這樣現狀的主要原因是基層領導對檔案管理工作沒有足夠給予應有的重視，這也導致嚴重影響到了檔案管理的有效利用。

1.3 檔案利用率不高

因為在當前的檔案管理人員中，他們的素質水平都是參差不齊的，所以在管理的規范化方面還存在著一些欠缺，這也導致檔案資源的利用率普遍較低。在部分的電視臺中，檔案管理工作不是集中在一起的，沒有對檔案進行系統化和全面化的進行處理，并且還存在著管理制度不夠健全，責任的落實還不夠明確，對檔案的保管期限沒有明確的劃分，這也使得檔案的利用作用無法發揮出來。

2 關于檔案管理規范化的一些建議

在當前的廣播電視臺中，檔案管理的規范化還存在著一些問題和不足，本文主要從一下幾點提出意見促進檔案管理的規范化。

2.1 應建立和完善廣播電視檔案管理機制

要想將基層的廣播電視臺的檔案管理工作做好，就必須要建立一個長效的管理機制，這樣才能夠使廣播電視工作適應新形勢下的要求。因此，要加強電視臺領導對檔案管理工作的重視，明確責任負責人，進行層層的責任制度，實現層層落實責任。還有完善制度，依據相關的規定，對不同的檔案進行不同的管理方式，及時將檔案進行處理和歸檔。

2.2 加大對管理人員的培訓力度，提高其工作能力

檔案的管理人員不僅要非常熟悉檔案的手機、整理、保管以及利用等知識和技能，而且還需要擁有很廣博的操作技能。同時還要依據各級工作的實際情況和具體的任務對資料進行規范化的管理，并且還要對其進行有效的保護措施，這樣才能更好的提高檔案的利用效率。因此單位要創造條件對檔案管理人員進行培訓，為其提供培訓的條件和機會，參加各個部門的培訓學習，并通過各種途徑對其的綜合素質和專業水平進行提高，使其能夠對滿足檔案管理工作的需要。

2.3 完善設施，對檔案資進行規范管理

在對各種檔案進行保存時，要依據實際的情況，嚴格按照標準設置檔案庫房，并且還有有專門負責的管理人員，同時對不同的種類檔案要采用不同的處理方法，使用不同的檔案裝具。與此同時，還應該對檔案進行信息化處理，將其在數據庫中進行分類標識，方便檢索管理，也有利于保護和使用。并且還有對庫房進行嚴格的管理，要注意庫房的防塵、防火防潮、防盜、防磁、防高溫等工作，在庫房中必須要配備有除濕器、滅火器，并安裝好空調，要對庫房的溫度嚴格的控制住，確保檔案能夠完好的保管。

2.4 規范管理，形成科學規范的宣傳檔案資料收集管理程序

對檔案進行規范化的管理，對于記者深入一線采訪和拍攝到資料，因為它們是來自于一線的現場，而不是事后進行編錄和隨意采集的，因此，其具相對較高的參考價值和利用價值，并且為第一手資料。故對于它們要嚴格的《廣播電視宣傳檔案、資料 管理辦法》，依據自己單位的實際情況，要建立和完善一套檔案管理方法。在節目制作和播出之后，要將所有的檔案進行歸檔排列，并編目，然后再進行數據光盤的刻錄，再進行標識說明，對于圖像資料，要對其進行壓縮處理并保存，進行電腦管理，并制作出詳細的目錄檢索，進行統一的管理。在進行上述處理之后，不僅能夠保證檔案的保存質量，延長檔案的保持時限，同時，對于節目制作人員而言，也能夠更加方便快捷的選取出自己所需要的資料。特別是一些珍貴的資料，可以隨意的抓取和使用，這樣可以減少記者的重復采訪和攝制，并降低了制作的成本，提高的節目的質量和內容，滿足了單位的工作需要。

2.5 依據實際情況，正確確定檔案的保管期限

要想對檔案的利用效率和價值進行提高，就要在對檔案進行歸檔時，對檔案進行相應的技術鑒定。主要的對檔案進行鑒定，看其是否存在著歸檔的價值，再對檔案的價值進行衡量，主要的衡量價值觀點主要有以下三個：全面觀點、歷史觀點、發展觀點。然后再依據檔案的具體情況將其進行分類，并確定其保管的期限。在基層的廣播電視臺里，一般都是由臺長、總編、部門主任以及檔案管理人員聯合組成檔案鑒定小組對檔案進行鑒定。對于一些非常珍貴的檔案資料，要進行重點的管理，特別是一些無法再生的資料，因為無法重拍，已經成為了絕版，因此要慎重的做出銷毀的決定，因為其損失是無法挽回的。

3 結語

當前階段，我國的廣播電視臺在檔案管理方面的工作還有這一些問題，特別是基層廣播電視臺就更為嚴重了，檔案管理隊伍不夠穩定，流動性較大，管理人員的素質薄弱，檔案的管理意識不強，以及檔案存在著利用率不高等問題，嚴重的影響著檔案管理的規范化發展。因此，我們要加大對檔案管理人員的培訓力度，為其提供多種的培訓機會和條件，提高其綜合能力和專業能力。同時還有建立和完善一個管理制度，使責任落實到個人，加強和促進檔案管理工作的發展，實現檔案管理的規范化。

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