事業單位檔案管理的創新思路分析

摘 要：隨著當前我國社會經濟的高速發展的趨勢，事業單位要保持發展的態勢，就必須進行檔案管理的改革。在事業單位當中的檔案管理作為一個重要的部門，既與單位的各項工作的全面管理有著緊密的聯系，同時也與單位職工個人信息的保存息息相關。因此，應深化改革檔案管理工作。本文基于增強事業單位檔案管理所具有的重要意義，來對于現今事業單位檔案管理的存在的現狀進行了深入的分析，以及思考了如何來進行創新與發展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新思路

伴隨著當前事業單位持續推進深化改革，作為單位重點工作之一檔案管理工作，也日趨顯出其重要性。尤其是在當代檔案管理的科技推廣應用的發展趨勢下，事業單位的檔案管理必須要與時俱進，在當前的社會經濟發展的背景下怎么樣來促使事業單位具有創新與發展的動力，怎么樣從檔案管理當中來促進事業單位各項工作的全面發展與進步，應是作為深思的一項發展議題。

1 強化事業單位檔案管理的重要意義

在事業單位當中檔案管理是一項基礎性的工作，在考核整體工作的績效之時，既可給予具體的實際參考數據，同時也可在維護單位和職工所具有的合法權益方面，給予重要的依據。因此，必須進一步強化事業單位檔案管理工作?，F今全社會都正在大力推廣應用信息技術，所以在事業單位當中也必須創新發展檔案管理工作。而在單位內部檔案管理所發揮出的各項工作樞紐作用正在日趨顯現出來，因此，唯有持續的從推進事業單位整體創新與發展的高度來認知創新思路所具有的重要作用，方能進一步的在單位上來解放思想、引領發展，促進管理效率與質量的同時提升。

2 事業單位檔案管理的現狀

事業單位要達成全面的發展與進步，與推進和落實檔案管理工作有著緊密聯系。但是因為在當前的事業單位檔案管理工作中，未能對于職工檔案進行科學合理的管理，所以對于工作的推進產生了重要的影響。重點體現在下述幾個方面：第一，不具備健全的檔案匯集制度。由于不具備健全的相關制度，因此工作人員進行檔案匯集時，一些職工要求自行保管個人的檔案，所以無法匯集起所有的檔案資料。第二，檔案管理工作人員在檔案整理當中，因為出現了工作的失誤，導致丟失了一些檔案的現象出現。第三，單位的一部分高層領導不重視檔案管理工作，因此直接影響到單位也不重視開展此項工作，使得檔案的管理的計劃的推進難以得到落實。當前電子產品更新換代較快，但是在部分事業單位當中依然還在使用著原有的軟件，有部分單位還在以紙質檔案的傳統方式來管理檔案。直接造成在信息交流與溝通方面的障礙，對于單位的全面工作的推進形成了不良的影響。第四，亟待加強管理力度，現今在不少事業單位內部，管理整個單位的檔案僅僅是以一個小組的管理人員去進行，直接導致了在行政管理上的不一致，而整個單位的檔案管理工作是完全由單位的領導來進行掌握，如果因為單位領導不注重檔案管理工作，不能夠及時對于檔案管理進行工作指導，就會導致影響到整體工作的推進，讓工作形成暫時性的停滯?，F今不少事業單位的高層領導都將檔案管理升級來作為工作的實施重點，但是較少會關注在升級成功后怎么樣來推進后續工作。因此就會導致了檔案管理工作人員不具備工作開展的連續性。

3 事業單位檔案管理的創新思路

3.1 建立健全檔案管理制度

第一，應該科學合理的來建立和健全各項規章制度，并要立足本單位檔案管理工作的實際情況來進行制定。第二，規章制度應具備行之有效的實際操作性，高效便捷方能體現出規章制度的標準化與保障性作用。第三，保障制度監督的公平性。規章制度應對于全體職工進行有效監督，這種監督既包括領導層、同時也包括職工，保障制度監督的公平性，才能夠做到真正的將規章制度落實到實際工作當中去。第四，在推進和落實規章制度當中檔案管理部門身兼管理者與實施者的雙重身份，因此在實施的過程當中，必須保障規章制度實施的公平性，必須做到落實相關的獎懲條例，使得單位全體職工能夠完全按照規章制度來進行工作。

3.2 提高相關人員的綜合素質

有部分事業單位也配備了先進的設備與高科技的技術，可是因為檔案管理人員未能掌握使用方法，讓設備和技術都被閑置，未能應用于實際工作當中去，因此必須加強培訓，大力提升相關管理人員的綜合素質。提升相關管理人員的綜合素質重點要做到培訓老員工的專業知識，能夠做到與時俱進使，并在日常檔案管理工作當中較好的應用先進的的設備與高科技的技術。引進和培養檔案管理的專項人才，以此來促進單位各項工作的發展和進步。

3.3 加強領導的重視

事業單位領導必須注重檔案管理工作，才能在單位內部構建起全員注重檔案管理工作的氛圍，方能杜絕職工自行保管自己的檔案、以及方式檔案造假的不正?，F象的發生。所以事業單位應加強檔案管理工作的學習和宣傳，提倡進行“全員檔案管理”的理念，來使得單位的全體職工真正認識到檔案管理工作所具有的的重要性。

3.4 提高人事檔案管理水平

事業單位應定期開展宣傳教育活動，來促進全體職工注重檔案管理工作，進一步凸顯檔案管理工作的重要性。第一，單位的領導層應該首先注重定期督導檔案管理工作；第二，需要構建起與本單位實際情況相符合的績效考核機制，來考核檔案管理工作的實際績效，并進行層級的考核與評定；第三，各個單位應該立足于本單位的實際情況來制定出評價檔案管理工作的效率與質量的考核標準，來進一步落實檔案管理工作的科學性與合理性。

3.5 開展信息化建設

隨著當代社會經濟的高速發展趨勢，在社會各方面都推廣應用了計算機技術，信息化的檔案管理也是當前檔案管理的發展的必然趨向。對于檔案信息資源的科學開發與合理利用，使得檔案得到了規范化的有效的利用，促進了檔案管理效率與質量的提升，作為當代檔案管理改革創新的重點目的與任務。就現今而言，在檔案管理當中廣泛應用先進的科學技術，來與時俱進的促進檔案管理的發展，已經成為了當務之急的事務。第一，各個事業單位的檔案部門應該快速傳導準確的信息，來對于實現檔案信息的時效性來進行有效保障；第二，各個事業單位檔案管理部門應該合理利用計算機及其輔助設備來準確與及時的輸入相關檔案資料，將文字資料、照片和圖片等資料轉化形成電子化檔案存儲到計算機內，達成檔案資料保管的電子化檔案與紙質檔案同時存儲備份；第三，檔案管理方面的創新可利用網絡技術來實現，以互聯網來進行面向社會的電子化檔案信息查詢服務，以高效便捷的查詢應用來實現共享檔案信息，如此既然可提升檔案管理的效率與質量，也體現了檔案信息自身所具有的的社會化功能。

4 結語

總之，事業單位唯有建立健全檔案管理制度、強化領導重視程度和督導作用，提升專職管理人員自身的整體素質、促進人事檔案管理水平的提升，方可真正的達成對檔案管理作為創新發展的目標，方能持續推進單位的整體工作的發展與進步。

參考文獻

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作者簡介

于俊水，威海市市政建設公營事業管理處，本科。