淺議高校圖書館藏書剔舊

趙新倩

高校圖書館是為教學、科研及師生讀者提供文獻查詢借閱、信息服務的場所，是學校教學、科研工作的有力保障機構。隨著信息時代的快速發展，圖書數量的不斷膨脹，許多圖書館館舍空間不足。同時，許多過時和多余的復本文獻長期得不到剔除，嚴重影響著新書上架流通，出現“書滿為患”的局面。為緩解這種壓力，其有效途徑是對館藏結構的優化整合，其中藏書剔舊工作是一種最常規方式。通過這種方式，可以使館藏資源更好地與學校教學、科研有機地結合起來，優化館藏結構，豐富館藏內容，提高館藏利用率，為讀者提供更優質的服務。

1 圖書剔舊工作的重要性

1.1 優化館藏結構，提高服務質量

隨著時代的發展，現在高校圖書館館藏追求的是圖書館特色專業建設，而不是只以藏書量來評定圖書館發展是否優良。很多院校圖書館，有些圖書重復購買，圖書復本量多達十幾冊；有的只過分追求數量而忽視質量、品種：同一本名著，內容接近，不同出版社能有好幾套，或者同一出版社同一版本只是印刷時間不一樣也有很多。這都在一定程度上造成館藏冗余，浪費讀者檢索借閱時間。高校圖書館作為教育教學、科研的輔助部門，應該對確定為年代久遠或破舊不堪或名不副實或質量低下、失去價值的圖書進行剔舊，保證整個館藏文獻的時效性、新穎性，優化館藏結構，更好的為讀者提供服務。

1.2 提高圖書管理員的工作效率

維護圖書書架整齊有序、對返還圖書及時進行上架操作是圖書管理員的日常工作。圖書剔舊不僅可以提高現有書庫的圖書質量，從而延長圖書借閱周期，減少圖書管理員的不必要勞動，還能直接減少圖書數量，從而降低工作強度、減少工作量、提高工作效率。

1.3 緩解館藏壓力

近幾年部分院校圖書館在數量、館舍面積等方面都有很大的提高，主要是應對圖書數量的快速增長。而根據西方國家提出的“零增長”理論（“零增長”是指館藏文獻的數量在達到預期的館藏量、功能等目標后，新購進的文獻數量只是對準備剔除文獻數量進行補充，從而使館藏文獻實際增長速度為“零”，館藏文獻總量始終保持一種穩定的狀態），高質量的圖書剔舊工作能夠在讀者數量、性質不變的前提下長時間保證圖書館藏處于“零增長”，有效地緩解館藏壓力。而且，絕大部分院校因為辦學條件、辦學規模、經費等方面的原因，其館藏面積是穩定的，但是購書量卻沒有減少，造成了“只進不出”的局面。所以，進行圖書剔舊，是緩解館藏壓力的最直接有效的辦法。

綜上所述，對于高校圖書館而言，圖書剔舊工作是一項非常重要的工作，也是一項經常性工作，它不是簡單地對書庫進行突擊性措施，而是一項長久的平衡館藏、優化館藏的有意義的工作。定期的圖書剔舊對于滿足讀者借閱需求，提高圖書管理員的工作效率與服務水平、解決圖書館日益增長的圖書需求與相對穩定的館藏面積之間的矛盾都有著至關重要的作用。

2 圖書剔舊工作的原則和范圍

根據學校的辦學方針和發展方向及自身定位，專業設置和科研方向，針對本館的任務、藏書狀況和讀者狀況，確定在基本保證品種的基礎上，再制定剔舊原則和范圍，保證剔舊工作科學、專業、有條不紊的進行。

2.1 專業性原則

高校圖書館的收藏必須形成自己的館藏特色。充分考慮學校的發展和專業設置及科研方向和任務等有關的文獻資源這個大方向，根據實際需要進行收集。所以，在剔舊時要保持本館的專業性，讓讀者通過館藏就能了解學校的發展方向及本館的特色。

2.2 時效性原則

在科技突飛猛進的今天，知識更新速度也在加快，有的文獻年代已久而陳舊無用，內容滯后而失去了參考價值、學術價值、使用價值、經濟價值和欣賞價值。因此，在時間上可定個大致期限，但這不是要求一刀切，剔舊時也要考慮它的專業性、實用性和學術性。同時，對內容相同或相近的圖書，應剔除舊版本，保留新版本及知名版本。還要剔除被新知識、新觀點所代替且過時無用、失去保存價值的藏書，如英語、計算機等級、職稱考試、考研、考公務員類的教材及輔導書。

2.3 完整性原則

各個學科的發展都具有歷史的傳承性，對一些具有典型性、代表性的著作，可反映時代進程、歷史痕跡的，就要全套保存，同時對分冊圖書予以補充，保持其完整性。而對于歷史、小說等方面的，缺上冊少下冊，年代久遠的一般應予以剔除。

2.4 新穎性原則

這里的新穎性說的主要是質量方面的新。有些藏書，因為長期流通導致損壞、殘缺，或者由于收藏時間太久，又或者由于館舍問題及管理不善，使藏書老化變質或蟲蛀，已經嚴重影響藏書的外形；有些藏書，因為采購把關不嚴，購進一些內容上不健康的圖書都應當被剔除。

2.5 價值性原則

在高校圖書館里，一般都存在著一些沒有利用或利用甚少且復本較多的圖書，長期積壓在書架上無人借閱。根據流通記錄，對于近十年毫無借閱，失去價值的圖書應當予以剔除。而利用率較少的圖書，保留基本的復本數，多余的復本應該予以剔除。

3 圖書剔舊工作的實施

3.1 成立剔舊小組

圖書剔舊工作是一項長期性的工作，要求專業、細致、復雜。所以，應該在館長的籌劃帶領下，組織館內對館藏情況熟悉、業務能力較強、學術水平較高、能吃苦耐勞的館員成立剔舊小組來復雜這一工作。在充分考慮本館的實際情況后，制定更詳盡的剔舊原則、確定更詳細的剔舊范圍，反復推敲論證，保證剔舊工作科學、規范、有條不紊的進行。

3.2 嚴格審查

對剔舊圖書的審查是圖書剔舊最重要的一步，直接關系到剔舊之后，藏書是否達到了“量少質優”的目的，所以必須認真把關，要做到“對每一本書負責，對每一個讀者負責”。

1.過時、陳舊圖書的審查

一本書是否陳舊，是依照時間性原則，而是否過時則要從內容上詳查。過時、陳舊且沒有流通率的圖書，就要列入剔舊范圍，而那些讀者需求量、利用價值大的就不應被考慮在剔舊范圍內。

2.破損殘缺圖書的審查

造成圖書破損殘缺有兩種情況，一是使用率不高但時間太久造成的，再者是使用率高，讀者頻繁借閱造成的。對于第一種就要進行剔舊，對于后者如無價值進行修補的應剔除，再重新采購作為新書補充進去。

3.復本量過多圖書的審查

復本量過多有以下幾種情況，一是采購人員失誤，二是特定時期需求量大，那段時間過去后不再需要，三是某個時期圖書館發展的需要。對于使用率較低的圖書，保留基本復本量，剔除多余的復本。

4.低使用率圖書的審查

低使用率圖書與前面三種情況關聯不大，主要是借閱、流通頻率低歸納起來有兩種因素造成：一是采購方面的因素。采購人員的素質高低，直接決定了館藏圖書的質量。如果采購工作沒有做好，就會降低圖書利用率，縮短圖書壽命；如果采購工作做好了，則會發揮出圖書的作用，體現出原有的價值。二是流通方面的因素。圖書在流通過程中，因為宣傳力度不夠、分類不清、擺放混亂、檢索困難等原因，限制了讀者的閱讀。流通工作做不好，也會降低原本有價值的圖書利用率。所以，因采購方面造成的圖書使用率低，應該予以剔除，因流通方面造成的圖書使用率低，需要改進工作方式方法，增加圖書曝光率，提高使用率。

5.對不宜久藏圖書的審查

對一些消遣類的，習題集包括四六級考試、公務員考試、考研試題等，使用過的字帖，知識更新較快、時效性較強的如計算機類圖書，這類不宜久藏的圖書，應該予以剔除。

3.3 剔舊流程

首先，各閱覽室根據日常流通日記，建立待剔除文檔，作為剔舊最原始的依據；其次，根據剔舊原則和范圍以及待剔除文檔，進行初選，由剔舊小組反復推敲斟酌，確定剔舊圖書后，交由館長審批；最后，由相關人員進行剔舊報廢，予以注銷。