當前檔案文獻編纂成果呈現形式探析

王淼哲　張馨元

摘 要：我國檔案文獻編纂工作歷史悠久，編纂成果的呈現形式也隨著科學技術的發展而不斷變化。本文梳理當前社會上所通用的幾種形式并對其進行分析，以把握現階段編纂成果呈現形式的現狀，指明新的發展方向。

關鍵詞：檔案編纂；成果；呈現方式；出版

檔案文獻編纂是按照一定的題目要求，查找和挑選檔案材料，將檔案原文的相關內容進行科學系統的加工排版，附以編纂者對檔案材料的?？笨甲C、注釋評介等研究成果的檔案文獻整理出版活動。 我國檔案文獻編纂的歷史源遠流長，而檔案文獻作為一種真實的歷史記錄，其編纂成果也需要以某種形式公布于眾，不同歷史時期由于社會環境、科技發展水平等原因而有不同的呈現形式。在網絡與數字技術席卷而來的今天，現階段的編纂成果有了更多的新形式。

1 當前發展研究情況概述

基于中國知識資源總庫CNKI平臺，設定“檔案編纂”、“成果”、“出版”為關鍵詞進行檢索，并且不設置檢索年限。檢索到相關文獻后剔除重復與不相關的結果，最后得到的有效結果為58條。其中最早的一篇文獻發表于1984年，在1984-2002年之間，總共可檢索到7篇相關文獻，自2003至今，發表文有所量開始增加，期間每年發表的論文有1-3篇。

檢索得到的文獻根據其內容的不同即可分為兩大類：一類是對檔案編纂成果出版的新聞報道，另一類是對檔案文獻出版方式的學術探討。（各類數量分布參見圖1）

由圖可見關于檔案文獻編纂成果出版的新聞報道類文獻的數量在本次檢索得到的所有有效結果中占有較大比例，如1999年第4期的《歷史檔案》載文《〈共和國五十年珍貴檔案〉出版》 、2012年第4期的《中國經濟史研究》載文《〈保定商會檔案〉出版》等；而相關的學術探討類文章，如譚必勇的《檔案編纂出版物優先數字化分析》 、楊霞的《檔案文獻數字出版與傳統出版之比較》等，這類型的文獻數量較少。由此可見學術界對檔案文獻編纂成果呈現方式這一主題的相關研究比較少，也說明近年來出版的編纂成果形式基本穩定。

2 呈現形式分析

雖然學術界關于這一主題所探討的文章并不多，但是結合現實狀況綜合分析可以發現以下結論：

2.1 印刷型出版物為主要呈現方式

由CNKI檢索到的結果來看，大多都是對編纂成果出版的新聞類報道，而報道的出版物大多都采用圖書、報紙、期刊等紙質印刷型形式。目前社會公眾可接觸到的編纂成果尤其以圖書居多。圖書作為檔案文獻編纂成果的主要呈現形式，歷史悠久，是最傳統也是最普遍的一種類型。而現代圖書依靠計算機技術、現代印刷技術以及激光照排系統等科技的采用，同樣呈現出不同的類型。以中國國家圖書館館藏圖書為例，進入國家圖書館網站，在首頁的檢索框內輸入“檔案”、“選編”、“匯編”等檢索詞，可以得到數萬條相關結果，檢索到的相關圖書從書名來看即可分為兩大類：文字類和圖畫類。

2.1.1 文字類

這一類編纂成果最為常見，如由國家圖書館出版社出版、虞坤林編著的《二十世紀日記知見錄》，輯錄了作者所收集到的1900年以來的反映時代和歷史的日記，全書為文字書稿；又如廈門大學出版社出版系列著作的《公案簿》，輯錄了清朝19世紀雅加達華人公堂所受理的各種糾紛和案件；由人民出版社出版、中國中央文獻研究室主編的《新時期黨的文獻建設選編》，所選取的原始資料與最終編纂呈現的成果均為文字稿。不僅僅是上述書籍，所能檢索到的文獻編纂類圖書，大多都屬于全文文字類。

2.1.2. 圖畫類

這一類書籍雖然數量不及文字類的數量多，但是形式豐富多樣，不僅包括傳統的圖畫匯編、也有照片集，如《周堯昆蟲圖集》是一部科學的圖畫集，周先生所繪的圖雖然都是黑白線條或黑墨勾點，但是每個畫得真實，畫得逼真，所以具有很高的科學價值和藝術價值。如人民出版社2011年出版的紀念錢學森同志誕辰100周年的畫冊，就是一部照片集，以大量真實照片反映錢學森同志熱忱愛國、專注科研的璀璨人生。另外還有將檔案原件影印成冊的形式，如岳麓書社2004年版由中國第一歷史檔案館編著的《清代文書檔案圖鑒》，既可以真實且權威地呈現檔案原貌，也不用擔心重復翻閱所造成損毀。

不論是文字類還是圖畫類，印刷型圖書之所以一直以來都是檔案文獻編纂成果呈現的主要形式，因其本身有著顯著的特點：紙質圖書載體穩定，易流傳、書寫簡單、閱讀方便、不易被更改。而且紙張成本低，符合大眾的閱讀習慣，易于被接受，所以沿用至今。

2.2 音像制品推陳出新

音像制品是指以電、光、磁介質為載體，用數字或模擬信號，將圖、文、聲、像記錄下來經編輯加工后，通過試聽設備播放使用的出版物。隨著錄音、錄像技術的發展以及音像設備的普及，當前各級各類各級各類檔案機構和電臺、電視臺開展合作，用大量豐富的館藏資料整理加工，以聲像并茂的專題片、紀錄片等形式呈現出來，然后制作成CD/VCD/DVD等形式公開出版發行，或者由電視臺播放，如中央電視臺開設的CCTV-9紀錄片頻道，專用于播放各類型紀錄片。

當前文化繁榮發展，各檔案機構、電視臺等部門也在不斷開發新的呈現方式，除了制作和播放紀錄片等音像制品，許多電視臺都開辦了相關的電視節目。如北京衛視的《檔案》欄目、重慶衛視的《記憶》欄目等，每期一個主題，由節目主持人主講，并展示相關的紙質文件、錄音、錄像片段等，使得整個影片所展示的人物、事件、史實都更飽滿，專業性和知識性都得到體現，給觀眾以視聽全方位的感受，生動詳實了解所講述的人物或事件的真實面貌。

近年來，電腦的普及和網絡的飛速發展，各種音像制品逐漸開始利用網絡傳播，不必需要光盤，也不用準時守在電視機前收看節目，只要有網絡的地方都可以隨時觀看已更新的影片或節目。圍繞選題的相關文字、圖片、聲音、畫面多重要素組合，也更容易為普通群眾所接受。不受時間、地點、專業設備的限制，使最終編纂成果傳播效率更高。

2.3 數字化成果不斷發展

如前文所述，檔案文獻編纂成果大多一直以紙質出版物的方式呈現。近年來，國內許多檔案館都開始了數字化建設，并且逐步出版數字化檔案文獻編纂成果。數字出版，是利用數字技術進行檔案文獻內容編輯加工，并通過網絡傳播數字內容產品的一種新型出版方式。其主要特點是檔案文獻內容編校數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化。

數字化的編纂成果具有諸多優勢：信息量大、占用物理空間小、經濟便捷、傳播效率高、檢索高速便捷、可以知識聚類等。所以出版學界有觀點認為紙質出版物終將會被數字出版物所取代。誠然，就現階段的科技發展水平與技術普及程度來看，這種完全的取代需要一定的時間，不可否認的是檔案文獻編纂成果數字化將是大勢所趨。

當前的數字化出版工作分為兩部分，一是將非數字化的檔案文獻通過掃描、縮微復制等技術轉化為數字化資源，然后進行加工進而形成數字檔案產品。目前我國許多檔案館對開始了對館藏非數字化的檔案資源進行數字化轉換工作，值得注意的是，譚必勇在《檔案編纂出版物優先數字化分析》中就對工作的范圍以及方向進行論述，具有重要歷史文化價值的檔案應優先數字化。

另一部分則是對原生數字檔案信息資源直接編纂。作為編纂對象的檔案信息資源只以數字形式存在，具體形式多樣，包括文字、網頁、數據庫等。目前我國各省省級檔案館都已逐步建立數字化的專題數據庫。

3 結語

3.1 檔案編纂成果呈現方式多樣，但是殊途同歸

無論是采用傳統印刷型的書刊報紙方式還是制作成圖文聲并茂的紀錄影片，又或者是依靠數字化技術建立成更為便捷的數據庫，其根源都是以檔案文獻為基礎的整理編纂活動，都是根據一個選題而對檔案信息進行的選擇優化，都需要遵循相同的編纂原則，尊重每一件檔案的原始面貌，再同樣經過選題、加工、考訂、審核等步驟，然后對編纂成果進行出版和傳播，其最終目的都是提供檔案利用服務，將檔案文獻中所蘊含的文化、歷史等各種信息得到傳承和發展。

3.2 現階段都各有利弊

從目前的情況來看，并不能簡單地認為傳統的圖書、報刊等最易于被大眾所接受的呈現形式就是最好的，也不能武斷地認為新興的數字化出版就一定要全面取代現有的其他方式。根據現實情況來看，當前階段各種編纂成果的呈現方式都有其卓著的優點，也有目前難以避免的缺點，紙質印刷品不便于攜帶，網絡和數字化設普及度不夠等問題仍亟待解決。

3.3 選擇最合適的呈現方式，也可以同時采用多種形式

在多種呈現方式并存的當前，同樣的編纂成果可以根據實際情況選用多種不同的呈現方式。這方面可以借鑒圖書的出版情況。我國人民近年來紙質書籍閱讀量呈現下降趨勢，而網絡、手機、電子閱讀器等無紙閱讀方式的閱讀量在不斷增加。針對這種情況，一些出版商會選擇在出版傳統紙質圖書的同時也出版電子版的圖書。對于讀者來說則可以根據自己閱讀習慣選擇需要的形式。雙方在成本和效率方面都能達到最好的效果。對于同一個選題檔案文獻的編纂成果就可以出版圖書，也可以編輯制作成電視節目或紀錄片，大眾根據自己愛好、時間安排等因素選擇適合自己的方式，這可以擴大宣傳途徑，能更高效地傳播檔案信息，傳播文化資源。

注釋

[1]胡鴻杰：《檔案文獻編纂學》，6頁，北京，中國人民大學出版社，2012。

[2]全國出版專業職業資格考試辦公室：《出版專業理論與實務（初級）》，11頁，武漢，崇文書局，2004。

[3]新聞出版總署：《新聞出版總署關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》，2010。

參考文獻

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[12]陸紅.傳統出版和數字化出版并存時期出版社圖書檔案數字化管理工作探討[J].城建檔案，2014，6：43-45.

作者簡介

王淼哲（1990—），女，山西長治人，云南大學歷史與檔案學院2014級檔案學專業碩士研究生，研究方向為檔案管理。

張馨元（1992—），女，黑龍江大慶人，云南大學歷史與檔案學院2014級檔案學專業碩士研究生，研究方向為民族檔案管理。