黨員檔案的規范化管理策略

摘 要：作為黨員身份的重要標志，黨員檔案是對黨員工作、學習與生活的記載，，對于黨組織建設具有重要影響，也可作為黨組織加強對黨員管理工作的重要依據。本文主要具體分析了黨員檔案管理存在的問題，探索了一些相應的解決策略。

關鍵詞：黨員；檔案管理；規范化

作為黨的建設的重要組成部分，黨員檔案建設對于黨的建設與發展方向具有重要的作用。通過查閱黨員檔案，可以對黨員的學習、工作和生活狀態等有一個清晰的了解，有利于及時把握黨員各階段的狀態。因此，加強對黨員檔案規范化管理策略的探索具有重要的意義。

1 黨員檔案管理存在的問題

（一）黨員檔案管理工作得不到高度重視

一般情況下，黨員檔案常與個人的人事檔案、學生檔案或干部檔案一并進行存檔管理。作為個人檔案中的一部分，黨員檔案同屬于檔案管理范疇[1]。但是，由于對黨員檔案管理工作重視不足，負責該工作的人員編制較少，并且嚴重缺乏相關的專業技術人員。在日常的管理中，檔案管理人員采用的管理手段較為落后，檔案管理設備信息化程度較低，使得整個黨員檔案管理工作質量與效率難以得到提高，對部分單位正常的黨務建設造成了嚴重影響，不利于黨員檔案管理與黨員隊伍的建設發展。

（二）在建檔與管理中存在的問題

就目前來講，在接轉組織關系的工作中，時常會出現黨員檔案資料補辦的問題。這主要是因為在吸納黨員時，一些黨組織并沒有嚴格按照組織的肺組織程序與時間節點進行組織發展，而是縮短了考察時間。這些問題的存在不僅違反了組織發展程序，還使組織對發展對象的真實性產生嚴重影響。比如，預備黨員有時會出現突擊補寫思想匯報、修改或偽造黨員發展階段的時間，并不是黨員各個階段真實的思想活動變化，使得一些黨員的檔案材料出現與目錄不相符的情況。

（三）黨員檔案管理人員的素質有待提高

長期以來，國家機關和企事業單位等對黨員檔案管理工作都十分重視。但是在一些基層組織，由于受多方面因素的影響，其黨員檔案管理工作質量與效率難以得到提高。甚至在部分私營個體單位，為了節約人力資本，甚至沒有設立專門的人員管理黨員檔案，而被一些缺乏相應業務能力與工作經驗的工作人員所代替。此外，部分單位雖然有專人管理黨員檔案，但是缺乏后期的培訓與制度約束，使得其在檔案管理中出現一些諸如隨意開封查閱檔案、和檔案丟失等情況。

2 黨員檔案的規范化管理策略

（一）樹立黨員檔案規范化管理意識

相較于其他黨務工作，黨員檔案管理工作具有長期性、復雜性等特點[2]。為有效規范黨員檔案管理工作，相關部門應提高對黨員檔案管理工作的認識，樹立規范化管理意識，進而有效地開展黨員檔案管理工作。

（二）規范黨員檔案資料的完整性

一方面，在日常的黨建工作中，應做好黨員資料的收集與歸檔工作，將黨員檔案登記簿、流動黨員登記簿、轉入與轉出黨員登記簿、死亡黨員登記簿等進行統一，注意對黨員的培訓、任職狀況和表彰處罰等進行歸檔。另一方面，為實現黨員檔案資料的規范化管理，應盡量確保黨員檔案資料的完整性。

（三）加強黨員檔案管理工作人員的培訓

從一定程度上講，黨員檔案管理工作的質量受黨員檔案管理人員的直接影響。為有效開展檔案管理工作，實現黨員檔案的規范化管理，相關部門應重視黨員檔案管理人員的培訓工作。第一，應提供相應的培訓機會，增加黨員檔案管理人員的間接管理經驗，使得黨員檔案管理工作更加具有科學性。第二，應注意培養黨員檔案管理人員的技能，提高黨員檔案管理人員對黨員檔案進行規范化管理的能力，進而有效減少工作中所犯常識性錯誤。第三，應加強黨員檔案管理工作人員的道德建設，落實全心全意為人民服務的宗旨，確保黨員檔案管理工作者能夠在實際的工作中持有飽滿的工作熱情。第四，應盡可能的選擇黨員進行檔案管理工作，這主要是因為不僅可以依據自己的經歷更好地進行黨員檔案材料準備的工作，還能夠在工作中踐行全心全意為人民服務的宗旨。

（四）加強黨員檔案管理的信息化建設

隨著科學技術的不斷發展，信息化技術也得到普遍應用。因此，為適應時代發展要求，黨員檔案管理工作也應合理采用信息化手段。具體來講，一是應加大相應的資金投入，為黨員檔案管理的信息化建設提供一定的保障資金；二是應加強相關的電子檔案軟件系統的開發工作；三是為更好地進行黨員檔案管理工作，實現黨員檔案管理工作的科學化、規范化，應注意將黨員的黨籍的信息內容、黨費的收繳內容、黨組織轉接關系內容等納入到電子檔案系統。

3 結語

總之，作為黨員身份的重要依據，黨員檔案對于黨組織的建設具有重要影響。為有效解決當前黨員檔案管理中的問題，實現黨員檔案管理工作的規范化，相關部門應樹立相應的規范化管理意識，并采取一系列有效措施。

參考文獻

[1]鄧妙釧. 黨員檔案管理工作存在的問題及解決思路[J]. 經營管理者，2014，24：263.

[2]趙思. 淺析黨員檔案管理存在的問題及解決對策[J]. 楊凌職業技術學院學報，2015，04：88-90.

作者簡介

方肖荷（1980-），女，廣東東莞人，初級會計師，本科，研究方向：黨員檔案管理。