疾控中心檔案信息化建設的研究與探討

摘 要：隨著經濟發展，社會逐步進入自動化、信息化、網絡化階段，信息化技術在各領域各行業中的作用越來越突出。利用現代信息技術對疾控檔案進行歸類管理和儲存，能夠有效的改善之前檔案管理中存在的種種局限和不足。為使疾病預防控制檔案能夠更加有效的為疾控工作的進一步發展提供有力的支持，必須加強疾控中心檔案信息化建設。這不僅是時代的召喚，更是社會的進步和發展的必然要求。本文將對疾控中心的檔案信息化建設過程中所面臨的問題和途徑進行探究與探討。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化

檔案工作是各項管理工作中必不可少的重要組成，它真實的記錄著人類活動，為后世的人類生活提供依據。作為疾病控制中心，承擔著我國疾病的預防和控制的重任，也是進行我國公共衛生服務的公益性單位，疾病預防控制檔案是其疾控工作中不可或缺的重要組成部分，有其特有的科學價值和存在屬性。這些檔案一方面能夠為疾病的預防和控制提供依據，另一方面還能幫助疾控中心對疾病進行有效的預防和控制。運用現代信息技術進行疾控中心管理，實現檔案管理的信息化，能夠使檔案管理更加高效，更加智能，從而進一步加強為人民服務的工作理念和為人民健康負責的使命感和責任感。

1 疾控中心檔案信息化建設的現狀

當前，各地區的疾控中心的檔案管理工作也由傳統的工作方式開始逐步轉向信息化操作，這是一個循序漸進的過程。在這轉變難免會出現這樣或者那樣的問題，值得我們總結和探討。

1.1 對檔案的重要性認識不到位，缺乏重視

據統計表明，至今仍有些地區的疾控中心沒有設置專門的檔案管理場所，直接用辦公室取而代之。領導對此也沒有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒有安裝或改進疾控中心檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，在日常工作中，員工只能采用傳統的普遍的通用的檔案管理軟件。這不僅影響了檔案管理工作的工作進度和成效，更使得工作人員對檔案管理工作的熱情消失殆盡。領導沒有制定一套完善的檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過程中沒有一個準確的指導，只能憑借一腔孤勇向前沖。另外，疾控中心檔案管理模式的落后使得檔案的分類、整理、歸納都遠遠落后于其他領域，跟不上現代的腳步，加之當前各種疾病的爆發，檔案事業的規模不斷擴大，檔案的數量也日益增加，檔案的內容愈加豐富，傳統的檔案管理工作模式根本無法滿足當前社會的需要。

1.2 檔案管理人員的專業素質和思想道德素質不足

目前，大多數的檔案管理工作人員都是非科本出身，有些甚至都不是醫療工作相關的專業出身。工作與所學專業完全不對口，加之部分工作人員對于現代信息技術及檔案管理相關軟件的應用不熟練，不僅會使檔案管理工作出現安全隱患，更嚴重導致了檔案管理工作的效率和成果落后。還有，由于檔案管理是一項枯燥無味的工作，工作程序單一而且瑣碎。這就使得一些工作人員出現工作積極性不高，對工作缺乏熱情，敷衍了事，為了完成工作而工作，缺乏主動性，進一步拉低了疾控中心檔案管理工作的效率。

2 實現疾控中心檔案信息化管理的對策

2.1 充分認識檔案信息化管理的重要性，加大支持力度

由于疾控中心的檔案信息化建設迫在眉睫，這是疾病預防控制中心實現可持續發展的必由之路，這也是其實現現代化管理的必要條件。單位領導必須充分認識到其重要性，把檔案信息化建設納入到工作日程。政府及有關部門也要給予檔案管理信息化建設以大力的資金支持，支持檔案管理的基礎設備建設。為檔案管理工作設置專門的工作場所，配置鉆野的管理人員和監督人員，另外還要保證檔案管理的網絡管理體系暢通無阻?？傊?，疾控中心的全體工作人員都要認識到檔案管理信息化建設的重要性，增強自己的使命感和責任感，積極投入到建設中去，各部門也要正確認識和配合檔案管理部門的工作，促進其信息化建設的快速發展。

2.2 加強制度建設，實現規范化管理

檔案信息化管理是一套全新的管理模式，沒有前車之鑒，缺乏一套系統化理論化的管理制度，缺乏有效的指導。導致現代的疾控中心的檔案管理工作出現了很大的隨意性和不規范性，使得檔案管理信息化建設進度緩慢，多走了許多彎路。因此，政府及有關部門領導應盡快結合實際情況，建立健全一套系統理論的檔案管理信息化建設制度。制度應該囊括檔案管理工作的各個方面，是檔案工作人員在工作中有法可依，每個環節、每項工作都有其工作依據和指導。合理的科學的安排檔案管理工作的工作流程。另外，還要制定一套監督制度，通過對檔案管理工作的監督，對檔案的安全進行保護，絕不能給予不法分子可乘之機。從而保證檔案管理信息化建設的順利進行。

2.3 軟、硬件配置齊全，減少安全隱患

軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設的基礎性條件，只有擁有齊全的配置，檔案工作人員的工作才能順利進行。只有引進合適的計算機管理系統，檔案工作的資源才能得到有效配置，政府及單位要舍得在這方面花錢，為檔案管理工作配備良好的計算機及其系統，保證網絡信息體系的順暢無阻，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應邀請專業人士為疾控中心的檔案管理工作設置其特定的檔案管理軟件，減少工作中不必要的程序和環節，也減少一些傳統管理軟件中無關緊要的功能，提高工作效率，加快檔案管理工作的進行力度。還要為檔案管理設置一個專門的保護系統，盡量避免檔案信息的泄露或流失，給疾控中心和患者帶來不必要的麻煩。

2.4 加強檔案管理人員隊伍建設，提高工作效率

首先，疾控中心應把引進專業的復合型人才提上日程，并針對不同人員的特殊情況經常地規范化的進行職業道德培訓、專業基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、現代化管理方法和技術培訓等。不斷更新他們的專業知識和技能，鍛煉工作人員對信息技術的運用的熟練程度，提高他們的信息專業化程度，以更好的適應檔案管理信息化建設的需要和要求。

其次，檔案管理工作是一項極其嚴密，極其正式的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質。檔案工作人員應積極參與政治學習，樹立嚴謹的工作態度，具備良好的職業操守。對檔案管理這項枯燥無味的工作也要保持積極向上的工作作風，對工作投入高度的熱情，提高工作效率。另一方面，檔案管理工作要求工作人員嚴守機密，忠于職守?？简灆n案管理人員是否能夠做到淡泊名利，摒棄虛榮，對待工作始終如一的精神。檔案工作人員還要遵守檔案工作的法律法規，增強法制觀念，正確處理集體利益和自身利益的關系，保證檔案管理工作的安全順利進行。

3 總結

疾控中心的檔案信息化建設已經成為一種不可逆轉的趨勢，也是時代發展的必然要求。它不僅能夠進一步為公共衛生事業的服務做出貢獻，更是滿足人們日益增長的需求的必要途徑。疾控中心的工作的健康的可持續發展離不開檔案信息化建設的進行，所以，疾控中心應在現有的基礎上根據現存問題，盡快實施有效措施，保證檔案管理信息化建設工作的順利進行。

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作者簡介

羅燕（1974-），女，新疆維吾爾自治區塔城市，大專，畢業于新疆廣播電視大學，初級；研究方向：檔案管理。