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淺談新時期煙草企業物流成本控制方法研究

2016-08-23 10:42庚發濱
商場現代化 2016年15期
關鍵詞:物流成本煙草企業控制

庚發濱

摘 要:煙草企業的物流成本控制影響著企業的發展,關系著企業的經濟效益。成本是物流的核心,也是物流組織的生命線。但是隨著煙草公司和企業現代化物流建設的步伐不斷加快,物流成本越來越高,因此實現成本控制顯得尤為重要。本文從實際出發,闡述了物流成本控制的內容,并且探討了煙草企業物流成本的存在的問題,提出了物流成本控制的方法。

關鍵詞:煙草企業;物流成本;控制;方法

經濟的發展推動了物流產業的進步,商業企業逐漸對煙草企業的物流成本進行控制,保證物流企業高效、安全,也不斷實現了降本增效,推動了傳統物流的成本管理方式,實現了傳統物流方式向現代物流管理方式不斷轉變。

一、煙草物流成本控制的現狀分析

1.物流成本構成

煙草行業是我國的壟斷行業,每年繳納的稅收為國家財政作出了很多貢獻,也成了國家財政重要支撐。煙草行業作為一種輕工業,如果只是依賴于原本生存,并不注重成本控制的方法,必然會引起成本高漲等問題,因此必須對煙草企業的物流成本進行核算和控制。一般情況下,物流成本是指在業務配送的環節產生的全部費用,包含運輸成本、分揀成本、送貨成本還有物流的綜合管理成本等。

在國家法律允許的范圍內,一些煙葉生產經營、專賣管理和行政管理等環節產生的物流費用沒有計算在內,而是將其分散至其他行業部門。煙草企業在物流成本核算時,都不能真正地反映出對物流的成本消耗情況的動態。

2.物流成本控制現狀

對于煙草行業實行的統一領導的煙草專賣管理體制,煙草行業在會計核算的過程中會對現行的物流成本進行控制,并且大多數的煙草企業并沒有真正做好物流成本控制。很多煙草行業的管理人員,將更多的注意力轉移到行政執法管理方面,而忽略了煙草經營的主體。煙草行業的利潤很高,但是管理者單純地重視管理結果,而不注意管理的過程。對于競爭激烈的行業,煙草企業缺乏相關的成本控制意識。

目前我國的煙草企業的物流成本管理,只是表現在對物流車輛的管理以及路線配送。很多煙草企業在成本控制管理方面缺乏完善的送貨路線,只是減少了送貨路線,降低了車輛的損耗。對車輛的科學管理能夠降低人力損耗和車輛數目,取得了一些控制管理效果。但是因為煙草企業的發展戰略目標和煙草的發展趨勢,企業的經營管理降低物流成本需要花費較長的時間,如果只是對運輸的路線進行整合,通過精簡人員減少送貨車輛降低煙草的物流成本,實現煙草行業的控制和管理是不行的,必須對物流成本的控制需要從資源的整合以及物流的部署和管理創新上進行思考。

二、影響煙草企業的物流成本控制的因素

1.缺乏完善的物流成本核算制度

目前我國并沒有一套完善存在的成本核算制度,不能對物流的成本進行單獨核算和計量,物流成本需要不斷分散到其他所有項目中。目前我國的煙草企業的物流成本核算只是以物流活動為依據,并沒有為物流成本的核算設置單獨的科目。企業產生的運輸、存儲費用還有企業內部發生的物流費用等,都沒有統一的規劃標準,也不能劃入到物流成本的核算中去。物流企業的管理者無法對企業發生的物流成本進行計算,也無法對物流活動做出相應的評價和監督。

2.缺乏精細的物流成本管理水平

煙草企業的物流管理結構和機制發展極度不完善,對物流的成本控制需要全員共同參與,成本管理的主體只是財務會計人員和主要從事物流活動的人,一些物流組織機構表面看起來分工明確,但實際上并沒有對散落的物流成本的費用進行集中和控制。企業缺乏良好的業務流程和專業化的建設措施,煙草企業的物流存在了很多費用超支,物流成本失控不能發揮完善的競爭優勢,員工也不注重知識的更新,利用傳統的管理知識管理煙草物流,損害了煙草行業的形象以及企業的正常經營活動。

三、煙草企業成本控制的對策

1.加強物流成本競爭意識

煙草企業的物流成本需要對煙草企業的產品進行包裝、裝卸和存儲,在這個環節中消耗的人力、物力和財力都屬于成本中的一部分。煙草企業對物流成本進行有效的控制,首先必須正確的認識到物流的成本內涵,不斷樹立成本競爭意識,發現自身的優勢和缺點,企業上下同心不斷強化市場競爭意識,用優質的物流工作促進煙草的發展,確保物流配送的低成本運營,以此促進煙草企業提高市場競爭能力和經濟效益。

2.建立科學的物流成本構建體系

(1)建立物流定額體系

在物流成本控制方面,定額起著很重要的作用,特別是物流的成本分析和成本控制都需要經過考核建立起科學的物流定額體系,這也是煙草企業要想對物流的成本控制實現精細有效的管理模式必須面對的問題。為此,必須對煙草企業的開支數據進行統計,特別是從前的歷史數據,必須根據實際的情況制定物流環節的定額開支,其中包括物流車輛和運輸費用等等,必須將物流運輸過程中涉及的每項開支都計算在內,實現規范化的管理。

(2)構建煙草企業的物流對標體系

所謂物流的對標主要指煙草企業能通過競爭發現行業中的最優秀的企業,與物流公司的實力進行對比明白自己的優劣。物流費用影響煙草的利潤的大部分,因此比較的指標可以包括物流、包裝和物流管理等方面產生的費用。煙草企業需要結合自身的管理方式,建立物流對標標準,有針對性地提出指標,發現自身的薄弱環節以此了解自身與別的企業之間的差距,并提出相應的解決措施保證煙草企業的物流管理水平。

3.減少系統的固定成本和人力成本

必須在企業發展的形勢下,對物流進行整合,形成跨地區的物流體系。需要煙草企業構建良好的物流中心體制,全面進行規劃,對區域內的經濟規模進行綜合考慮,滿足煙草的存儲和貨物裝卸,對配送區域實行跨地域的物流戰略,構建區域的物流范圍,能夠減少煙草企業的重復投資和設施建設成本,提高運送效率保證質量,能夠降低物流體系的成本提高物流的配送。企業需要建立高效的配送體系,突破區域配送的局限,保證車輛滿載率。當送貨量較少的時候,應該降低車輛的使用率節約運輸成本。

4.利用信息化系統提高管理水平

隨著社會經濟的不斷發展,信息技術也不斷提高,信息系統軟件越來越完善。煙草行業可以發展計算機系統對煙草數據進行管理。以計算機為基礎,建立物流綜合管理信息平臺,將物流業務和財務的數據能通過物流信息系統進行整合,不斷提高系統運行。利用信息化管理手段提高煙草的物流成本動態化管理,對貨源進行有效配置實現動態化管理,優化物流管理,對庫存做好統計。同時要掌握住配送的貨物的不同車載的信息,有效地調度車輛,從最大的程度上節省送貨車次,降低煙草的物流成本。

5.提高員工積極性促進精益化管理

建立績效考核加強員工對設備的維護員工責任感,開展定期考核對數據進行實施監控。對員工的用工以及勞動效率進行多角度考核,形成物流成本配套體系。企業人員需要不定期地對物流的各項指標進行對比,比較與其他企業的差距,對對標煙草的費用進行配置,制定合理的采購計劃提高工作效率,實現對物流成本的精益化管理。

四、結語

隨著煙草的不斷發展,煙草企業納稅部分已經成為國民經濟的重要組成部分,因此煙草企業必須加大對物流成本的控制,保證企業的利潤最大化。但是隨著煙草的不斷發展,煙草運輸物流問題矛盾越來越突出,因此煙草企業必須將管理重點放在企業成本管理方面。利用信息化系統加強對煙草數據的管理,方便調度,再提高運輸的滿載率以及對工作人員的素質的提升不斷尋求能降低物流成本的方法,實現企業利益最大化。企業要立足現實放寬眼界,從增強自身的競爭力出發,樹立全新的物流成本管理理念,在物流成本管理方面加大控制,節約成本運輸費用,通過考核機制不斷提高企業的市場競爭力,促進企業和社會和諧、穩定的可持續發展。

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