Visual Foxpro6.0在計量檢測管理中的應用

摘 要：隨著計算機技術的不斷發展，利用計算機進行現代信息處理已經成為當今社會的主流。它既可以高效的處理各種信息，又可以節約大量的人力、物力和財力，是現代企業管理的主要方式。針對計量檢測中心的管理模式，利用Visual Foxpro 6.0 數據庫管理軟件設計開發出的以數據表，表單，報表，查詢等組件的應用程序而成的管理系統，在日常管理中得到很好的使用。該系統軟件對本行業其他單位有一定的參考價值。

關鍵詞：核查計量管理；數據庫；Visual FoxPro

1 前言

隨著科學技術的發展，計算機管理在計量工作中得到普及和應用，我所原本采用簡易的收發軟件及“手工記帳式”管理所有送檢儀器的收發、檢測工作，工作量極大，費時、費力、效率低下，給送檢單位的儀器送檢、查詢、繳費、儀器領取及統計工作帶來諸多不便。為適應規范化、程序化管理的需要，我們參照有關要求，提出了設計開發與現代計量技術機構管理相適應的“計量檢測管理系統軟件”。并針對計量部門的工作特點，在使用過程中對該系統軟件不斷改進和升級。為了做好計量儀表的管理工作，我們對計量儀表數據庫進行設計開發，對計量器具制定統一的計量器具代碼，設計出可靠而合理的各類數據庫結構。

2 計量檢測管理現狀分析

傳統的計量管理方式是靜態管理。靜態管理是在管理過程中，以人工的方法逐級逐件進行的計量信息管理。靜態管理依靠的是“賬本+卡片”，無論是計量器具管理還是計量人員管理，都是逐一建立卡片.以保證一件一卡、一人一卡管理方式，并定期通過人工報表的方式進行數據的手工匯總或計算機單機匯總并逐級人工上報。這種人工管理方式，存在以下弊端：一是費時，效率低下；二是錯漏不易發現，也無法考核；三是不便于統計和分類查詢，四是臺帳管理不規范。

2.1 計量器具的管理

由于計量器具種類多、數量大、分布廣泛、使用條件不一，單純的人工管理容易造成人工浪費、效率低、滯后性大、失控的幾率高，使計量器具賬物不符，計量管理人員難以及時、準確地掌握計量器具的總數、在用數、封存數、報廢數，造成一些無證的或已經封存的計量器具在實際生產過程中繼續流通，嚴重影響了量值傳遞的準確性和生產安全。

2.2 計量人員的管理

在實現跨越式發展的今天，要求要有一支技術、業務素質過硬的計量檢測管理的人員隊伍。在實際的計量管理工作中，有時候由于上下級之間或同級之間未能及時、有效地溝通信息，或由于信息傳播通道的不暢通等原因，各級計量主管部門不能準確、及時地掌握有關人員的變動情況，影響各種管理工作的開展。由此可見，靜態的計量管理方式同我們實際的計量檢測管理工作是不同步的，與現代化的科學管理也不適應因此，有必要變靜態管理為動態管理，采用現代的計量管理信息系統實施有效的計量管理。

3 系統設計思想

系統開發的總體任務是實現計量檢測中心的各項管理工作的系統化，規范化和自動化，從而達到提高中心管理工作的效率。根據檢測中心的實際情況和本系統設計的目的，本著簡潔，靈活，易用的原則。在本系統的具體設計過程中，我們采取了下面的一些基本原則：統一各種原始的單據的格式，統一帳目和報表的格式。刪除不必要的管理冗余，實現管理規范化、科學化。程序代碼標準化，軟件統一化，確認軟件的可維護行和實用性。界面盡量簡單化，做到實用、方便，盡量滿足企業中不同層次員工的需要。建立操作日志，系統自動記錄所進行的各種操作。

3.1 邏輯分析

數據庫是表的集合。數據庫的設計可分為物理設計和邏輯設計兩個步驟。第一步確定數據庫所包含的表及字段。第二步確定表的具體結構，即確定字段的名稱，類型及寬度；此外還要建立索引，為表的關聯，關系準備條件。設計從分析輸人數據人手，輸入數據中的某一類相關數據可以歸結為一個表。對需要同時調入的若干表，應使他們符合關聯要求。數據庫設計好后，可通過分析數據驗證其可用性，若出現輸出數據不能從輸人數據導出，必須向有關人員征集數據。

每一個管理子模塊對應一些相互管理的數據表，主要的表名稱分別為計量器具信息表、計量質量人員表、計量標準資料表、定量包裝商品檢驗信息表、預置信息表、機構信息表、規程編號表、送檢計劃表等。

3.2 數據庫結構的實現

在需求分析、概念結構設計的基礎上得到數據庫的邏輯結構設計之后，我們就可以在Visual FoxPro6.0數據庫系統中實現該邏輯結構。

打開如圖3所示的“計量管理”項目后，在項目管理器中展開數據文本夾，用鼠標選中數據庫，單擊右側的“新建”按鈕，在彈出的對話框中將該數據庫文件存儲為c：＼計量管理＼計量管理.dbc。

在彈出的如圖所示的數據庫設計器中單擊鼠標右鍵，選擇“新建表”，為數據庫添加數據表（表的內容見上節）。下面以表設備代碼表為例來介紹表的建立過程。選擇“新建表”，在彈出的對話框中將表存儲為c：＼ 計量管理＼計量器具信息表.dbf 。在彈出的如圖4所示的表設計器中填寫表的內容。

字段設置完成后，單擊“確定”按鈕后為表輸入數據，如不想現在輸入，可以先“取消”，以后再輸入。其他的內容在此就不再多加論述，本文主要論述Visual FoxPro6.0數據庫系統在檢測工作中的實際應用和優點。

4 結束語

本文介紹了用Visual FoxPro 6.0開發針對計量檢測中心管理工作特點使用的小型數據庫管理系統的簡要過程。使用該系統可以增強了管理中心的數字化管理，大大提升單位的管理水平。從其他管理系統的應用實踐可以證明，該系統設計成功后可以減輕有關管理與檢測人員的勞動強度，使檢測中心的計量檢測管理工作走向規范化、制度化、科學化。通過該軟件的使用，一定可以使我們的檢定與管理工作都上一個新臺階。

參考文獻：

[1] 蒲永華.《數據庫應用基礎Visual FoxPro 6.0》.人民郵電出版社.2007 第4版

[2] 朱宏忠. 《計量管理基礎》.中國計量出版社.2002年第1版.

作者簡介：

龍必強，1973.6.8，本科，工作單位：重慶市計量質量檢測研究院，主要研究方向：計量檢測校準。