基于三次協調催交供貨法的配電網工程物資供應管理

李鑫

摘 要：本文主要研究了配電網工程目前存在的一些遲延晚供貨實際問題，細致分析了造成晚供貨的各個原因；并為防范遲延晚供貨問題出現，提出了三次協調催交供貨法，并比較了三次協調催貨法與其他次數協調催貨方法的優點；三次協調催交供貨法為物資合同管理人員提供了一項實際有效的工作方法，對促進配電網工程物資按期供應、工程順利建設都有一定的積極意義。

關鍵詞：三次協調催交供貨；配電網；工程物資；供應管理

近些年，隨著各地方持續大規模投資配電網改造工程建設，配電網改造工程物資供應管理工作面臨著嚴峻的形勢與較大的壓力。由于配電網改造工程投資額度大、工程工期緊、物資到貨需求時間較為集中，使配電網改造工程物資供應呈現供貨時間短且集中、采購物資數量大、供貨時間嚴格的突出特點；這樣的物資供應狀況給物資管理人員的工作帶來了一定的難度和挑戰。物資供應管理是配電網改造工程管理的一個重要環節，也是工程按期竣工的一個重要因素，配電網工程物資供應管理工作的重要性日益顯現。然而，在有些單位的工程建設中，由于物資供應受到個別供應商產能不足、運輸困難等因素影響，出現了供應商在合同交貨期后晚供貨的問題，一定程度地耽誤了工程進度。因此，確保物資按期供應成為配電網工程順利建設的重要保障，實現物資按期供應成為物資管理工作的重要部分和研究方向。

1.遲延供貨問題的原因分析。

遲延供貨問題原因分為供應商方面責任原因和項目單位方面原因。

1.1供應商方面責任原因分為內部原因、外部原因；內部原因包括供應商產能不足、供應商信譽度不好、供應商生產上原因、供應商資金原因；外部原因指運輸配送困難。

供應商產能不足是供應商在某段時間所簽合同供貨數量超過該供應商的最大產量，造成一些合同貨物生產供貨延后，出現遲延供貨問題。

供應商信譽度不好指少數供應商不重視合同履約、不注重自身企業信譽，不在合同供貨期完成供貨，給買方帶來不良影響。

供應商生產原因指供應商在原材料、元件采購環節超出合理時間，以及在產品加工生產過程中發生各種問題造成不能按計劃時間完成生產，出現遲延供貨問題。

供應商資金原因指供應商在履行合同期間出現資金周轉困難、資金鏈斷裂，而影響貨物的按期供應。

運輸原因指供應商在發運貨物階段出現困難，即由于自然天氣災害造成交通臨時性中斷而不能將貨物運到目的地，或發往交貨地的運力不足，或由于通往交貨地點的道路維修施工，貨物不能按期到達交貨地點。

1.2項目單位原因有圖紙確認晚（工程設計單位向供應商提供的圖紙時間過晚）、現場不具備收貨條件（工程進度緩慢造成施工場地不能收貨，或通往交貨地點的道路不滿足車輛通行的條件）、交貨地點未確定、設計發生變更（工程在實施中遇到特殊情況，原設計方案要調整更改）、工程征地、征林受阻（工程建設單位在工程前期征林、征地中遇到困難，征地、征林進展緩慢或停滯）等原因。

2.三次協調催交供貨法。

為確保配電網工程物資按期供應、保障配電網工程順利實施、防范晚供貨問題發生，物資管理人員要加強合同履約管理，采取合理有效的工作方法，努力協調解決各種履約供貨問題，實現工程物資按期供應目標。

通常，配電網工程物資供貨期自合同簽訂日期至交貨日期約在50～60天時間，為保障履約協調工作質量效果，并且提高工作效率，達到促使供應商按合同交貨期交貨的目的，筆者提出對配電網工程物資采用三次協調催交供貨法。三次協調催交供貨法是指在合同供貨期內選擇合適的時間，對合同供應商進行三次協調催交供貨。

第一次協調催貨時間適合在合同簽訂后一星期時間左右，本次催交供貨主要任務有告知廠家要嚴格履行合同按期供貨，了解廠家生產準備備料情況、排產情況、有需圖紙確認的貨物了解圖紙確認情況。

第二次協調催貨時間適合在合同簽訂后1個月時間左右，此次協調催貨的主要任務有跟蹤核查供應商生產進度情況，了解供應商有無生產問題，再次督促供應商按合同日期交貨。

第三次協調催貨時間適合在合同交貨期前兩周左右，此次協調催貨的主要任務有檢查廠家生產完成情況，如廠家未完成生產，催促廠家全面加快進度確保按期供貨；如廠家提出有需物資部門協助解決的問題，幫助供應商盡快予以解決。在廠家生產完成或即將生產完成時，催促廠家盡快聯系物流公司進行發貨。

三次協調催貨過程要按照合同為單位做好各次協調工作記錄，以為后續工作提供重要參考依據。三次協調催貨工作依次銜接、相互支撐依靠，保持連續完整構成統一的履約協調整體。第一次協調催貨重在摸底、告知按期供貨嚴格性；第二次協調催貨重在核查廠家實際生產進度；第三次協調催貨重在檢查生產完成情況和通知發貨。

3.三次協調催交供貨法與其他次數協調法的優缺比較。

一次協調催貨法，如果對合同供應商進行一次協調催交，協調催交時間應當安排在合同供貨中后期；當供應商在生產過程中的前期、中期出現各種生產問題，由于催貨協調時間距供貨期較近，發現廠家生產問題過晚，容易出現廠家遲延交貨問題。并且存在催交次數偏少、催貨強度不足的問題，從而達不到使廠家按期交貨的目的。

兩次協調催貨法。如果進行兩次協調催交，相對合適的兩次催交時間在三次催交法的第一次催交時間之后，和第三次催交時間之前；由于第一次催交時間較晚，如果供應商在此期間出現各種生產問題，將引起生產進度的延后，即便在兩次催交協調的推動作用，也將引起貨物遲延到貨問題。同時，第二次催貨協調不能夠較好地掌握貨物生產完成及發運情況，也不便于保障按期供貨。

三次協調催貨法，由于三次履約協調催貨時間點選擇在供應商生產貨物的產前準備、生產之中、生產完成發貨三個關鍵節點；同時各期時間間隔適中；三次協調催貨法更便于物資管理人員能夠充分了解供應商生產情況，有利于早發現并解決生產問題，利于在整體上對供應商供貨進程的有效管控，利于實現按期供貨目的。

四次及以上協調催貨法，四次及以上協調法盡管利于推進供應商供貨進程，但此種方法存在著催交次數偏多，催貨間隔時間過近，不僅降低了實際工作效率，而且增加了物資管理人員的工作精力及負擔。

結束語

本文針對部分配電網工程合同物資供貨晚的實際問題，提出了配電網工程物資三次協調催交供貨方法，以確保實現合同物資按期到貨的目標。此方法具有實際可行性強、可操作性方便的優點；采用此方法進行配電網工程物資管理，有利于物資管理人員實際工作，有助于物資人員對供應商生產過程的實際有效管控，以能使配電網工程物資朝著順暢、按時供應的良好方向發展，為配電網工程建設提供堅實、可靠的物資供應保障。

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