企業財務管理信息化存在的問題及其對策

唐婭明

摘 要：伴隨著科技信息化的飛躍發展，企業的財務管理也應時代潮流與時俱進，因此合理科學信息化財務管理是信息化進步的必然產物。而合理科學的信息化財務管理的基礎是具備優良健全的信息化財務管理體系，只有這樣才能從根本上提升企業財務管理效果。本文探討了企業財務管理信息化存在的問題及其對策。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化；問題；對策

建立系統、健全、科學的企業財務管理信息化是企業財務管理的必經之路，只有將先進健全的財務管理信息化技術和能夠體現企業特色的財務管理體制相結合，才能保證企業在最優良最科學的資源整合的大環境下健康持續穩定的發展。這就需要企業有遠瞻的戰略部署，在突出企業自身財務特點的前提下，加大力度支持財務管理信息化建設，以最大程度的提升企業的經濟效益。

一、企業財務管理信息化存在的問題

（一）信息真實性得不到保證。企業信息管理在現代化企業建設中具有舉足輕重的分量，真實科學合理的信息企業做出正確決策的基本依據。在企業的持續發展中，企業的資本運作和物資流通等每個經營環節均離不開真實科學的信息。所掌控的信息一旦失真，企業就會偏離持續穩定的發展軌跡。我國的大多數企業在數據收集過程中均存在著信息失真現象。其根本原因是相關工作人員在采集數據時，沒有科學合理的對數據進行研究與審核，或者是企業相關部門為了自身利益而虛報、謊報信息，企業信息出現不對稱、不集成、不透明，無法統一處理口徑，從而致使企業所掌握的信息缺失或失真。因此，企業需要及時建立健全的企業管理信息化，有效監督控制企業財務管理制度，同時輔以統一的處理軟件，確保信息編碼的一致性，最大程度的提升企業信息的效率和整合。

（二）傳統的會計系統存在嚴重的信息缺失。在很長時間里，傳統的會計流程存在著嚴重的數據信息重復和數據信息失真現象，使企業的經營數據面目全非，同時，傳統的企業信息的流轉傳遞不及時，企業在處理時錯過最佳時機，降低了數據信息的實現質量和相關性，嚴重影響了企業的財務控制管理的效率和效果。在計算機信息管理技術廣泛應用與推廣下，許多企業盲目追求、應用，將其運用到財務管理中，但是由于沒有系統的規劃設計，其應用受到很大的局限性，有時還會與傳統財務會計發生沖突，從而限制了信息化技術管理的充分發揮。在新舊技術管理的不協調環境下，導致會計信息和會計流程的嚴重脫節和缺失。

（三）缺乏財務信息管理的專業人才。在不斷的實踐中，專業人才越來越受到企業的青睞。尤其是企業財務管理專業的人才更為匾乏。我國大部分企業，財務管理人員通常為裙帶關系，總體學歷水平較低，且財務管理的專業水平較差，與企業信息化管理的要求相差甚遠?？梢?，企業需打破傳統的用人觀念，擴招專業人才，競爭上崗，真正實現擇優錄用，從真正意義上提高企業財務管理人員的專業素質，加快企業信息化管理建設。

（四）在建設企業財務信息化管理系統時，沒有做好規劃設計。一個健全、科學、合理并具有企業特色的財務信息化管理系統的建立，需要企業各部門的配合，而且工作量較大，所牽動面較廣。包括企業的資金運作模式、企業經營管理戰略、基層的生產組織內容等等?？梢?，建立信息化管理系統是一個龐大而復雜的工程。如果企業在建設財務信息化管理系統時，疏與嚴謹的規劃設計，沒有對企業相關管理人員進行培訓和溝通，使其沒有真正的認識到企業管理信息化建設的重要性，那么就會導致企業財務信息化管理系統建設受到阻礙和困難。

二、完善企業財務管理信息化問題的對策

（一）對領導進行信息化培訓，提高認識。建立信息化管理系統，可謂是動一發而牽全身。企業在設計規劃前，一定要做好事先宣傳和推廣工作，與各部門相關人員協調溝通，使企業上下對財務信息化管理系統的建設有一定的認同和支持，同時，要考慮到與傳統的經營體制和財務管理模式的沖突性和局限性，使其能夠從真正意義上推動企業戰略目標的順利進行。只有這樣才能在最短的時間內順利的完成企業信息化管理系統的建設。當然所有工作的進行和推廣都離不開高層領導的認同和參與。因此，可以說高層領導的創新意識是推動企業改革創新的關鍵，也是促進企業財務管理信息化建設的源動力。管理高層的意識需要由政府部門的正確引導，比如，通過參觀學習成功的應用經驗，以及培訓深造等方式，促使管理高層對一些創新理念的認識，從而加快我國企業信息化建設的進程。

（二）加強對財務管理信息化建設投入力度。首先要確立以財務管理信息化為重心戰略目標，從根本上提升企業管理人員對財務管理信息化必要性的認知，從財力、物力和人力上加大建設的投入力度，確保在最短的時間內做到完善轉型，使企業財務管理信息化建設的不僅從硬件上扎實穩固，還要確保軟件設施的與時俱進。對傳統財務管理模式的漏洞和弊端要盡快協調適應，專業管理人員要進行培訓和深造，使其能夠得心應手。真正將財務管理作為企業管理的核心，提高企業管理水平，以取得最大的經濟效益

（三）改變企業內部財務管理模式。在制定大的企業財務信息化管理系統戰略目標的同時，不能忽略企業一直延用的內部財務管理模式的轉變。因為內部財務模式的轉變，往往會涉及到各部門的自身利益。而企業的內部消耗其實是企業財務缺口的一大隱形板塊，所以在改變企業內部財務管理模式時，一定要做好協調工作，明確責任分工，從實處落實財務信息化管理制度，最大程度的優化企業各層級、各部門間的良好財務關系，充分調動企業每一位員工的創造性和積極性。

（四）積極開發、引進財務管理軟件。企業在引進新的財務管理軟件后，一定要使企業內部統一使用，以便能夠統一管理，減少不必要的工作流程，增加財務信息、數據的真實性和完整性。而在財務管理軟件的引進開發方面，需要設立一個專業、完善的評價機制，以便更好的針對企業自身財務管理特點，優選最適合的財務管理軟件。企業應積極主張、大力支持自主知識產權軟件的開發和利用，最大限度契合企業財務管理信息化的需要。

（五）建立信息化財務管理的安全保障機制。在建設財務管理信息化的同時，也要關注信息管理平臺的開放性帶來的弊端。開放的信息管理平臺會更容易使財務保密數據外泄，比如，一些黑客在利益的驅使下進行盜竊企業機密數據信息，使企業經營安全受到嚴重威脅。因此，在建設財務管理信息化的同時，要完善網絡信息的安全措施，設立嚴密、高效的安全機制，做好財務人員以及相關人員的風險與警示教育工作，提高其財務信息安全意識，確保財務信息的完整性和安全性。與此同時，企業內部的安全管理機制要與國家立法相呼應，同樣，國家也要為財務管理信息化安全提供法律依據，使信息安全監管工作能夠有法可依。

（六）全面提高財務管理人員的綜合素質。專業人才，是企業在市場經濟中立于不敗之地的最根本保證。因此，提高財務管理人員以及相關人員的工作素質，才能更好的提升財務管理工作的質量和效率。企業可以通過對財務工作人員進行培訓和深造，使其具備更全面更專業的工作素質，促使企業財務信息化管理的順利實施。

由上可見，企業財務管理作為企業管理的核心部分，掌握著企業經濟的命脈。企業通過信息化平臺對財務進行專業管理，不僅在很大程度上提高了財務工作效率，還能夠提升企業的核心競爭力。企業不斷的改革與創新的同時，需要財務軟件的不斷完善和更新，因此，加大力度進行財務管理軟件的研發和應用，及時高效的優化財務信息化管理系統，更好的撬動企業資金杠桿的流轉和使用，使企業更好的步入持續穩定的發展軌道、日益壯大。（作者單位：桂林基礎設施建設有限公司）

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