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農業高校圖書館專利信息服務研究

2016-11-14 02:28胡麗麗
價值工程 2016年29期
關鍵詞:信息服務

胡麗麗

摘要:文章調查了26所農業高校圖書館專利信息服務情況,分析了農業高校圖書館專利信息服務的現狀,在此基礎上,提出了農業高校圖書館開展專利信息服務的建議和策略。

Abstract: This paper investigates how the 26 agricultural university libraries serve in providing patent information, and analyzes the current situation and service, then puts forward the suggestions and countermeasures for the promotion of the patent information service.

關鍵詞:農業高校圖書館;專利信息;信息服務

Key words: agricultural university library;patent information;information service

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)29-0194-03

0 引言

近年來,隨著國家對知識產權的重視,高校對知識產權服務的需求向深度及廣度擴展,對圖書館的專利信息服務也提出了更高的要求,同時高校師生在專利申請與成果轉化的過程中對專利信息服務的需求也在不斷加強。如何適應讀者對專利信息服務新的要求,為高校的專利工作提供有力的信息支撐,是圖書館需要思索和研究的問題。

農業作為第一產業,要實現現代農業的發展必須依靠農業科技創新,而農業高校則是推動農業科技創新的主要力量。[1]希望能通過提高農業高校圖書館專利信息服務水平,促進農業高校專利產出和成果轉化,加快推進農業科技進步。

1 農業高校信息服務現狀調查

1.1 調查對象和調查項目

調查內容:26所國內農業高校圖書館專利信息服務情況。26所農業高校是安徽農業大學、北京農學院、東北農業大學、福建農林大學、甘肅農業大學、河北農業大學、河南農業大學、黑龍江八一農墾大學、湖南農業大學、華南農業大學、華中農業大學、吉林農業大學、江西農業大學、南京農業大學、內蒙古農業大學、青島農業大學、山東農業大學、山西農業大學、沈陽農業大學、四川農業大學、天津農學院、西北農林科技大學、新疆農業大學、云南農業大學、浙江農林大學、中國農業大學。

調查項目:農業圖書館的專利文獻資源建設、圖書館網站專利信息的建設、專利培訓講座開展、科技查新。

1.2 農業高校信息服務現狀調查

1.2.1 專利文獻資源建設情況調查

要提供專利信息服務專利文獻資源是基礎,由表1可以看出,26所高校有16所高校圖書館有專利文獻資源,占總數的一半以上。其中只有10所高校的圖書館購買了專利數據庫,占總數的38%。13所高校圖書館利用免費的網絡資源自建了專利數據庫或是在網站上提供鏈接供讀者使用,充實了各自的專利文獻資源。

1.2.2 圖書館網站上的專利信息情況調查

由表2可以看出,有10所高校圖書館有專利信息導航,不到總數的一半,5所有對專利知識的介紹,其中只有中國農業大學圖書館和西北農林科技大學圖書館兩所大學圖書館有對獲取專利全文途徑的介紹。在提供免費專利網站鏈接的13所大學圖書館中,有8所提供的鏈接存在打不開的現象,說明在專利信息的服務上,并沒有按時維護更新。

1.2.3 專利相關知識的培訓講座調查

由表3可以看出,5所高校圖書館有對專利相關知識的培訓講座,其中有3所提供課件下載,中國農業大學圖書館開設有《專利知識及專利信息檢索》講座,《文獻信息檢索》實現了網上教學,可以無IP限制的在線觀看。華南農業大學圖書館開設了《國內外專利的檢索與利用》講座,華中農業大學圖書館開設論文《專利與專利的檢索》講座,都提供培訓講座的課件下載。

1.2.4 提供科技查新情況調查

擁有查新資質是專利信息服務能力的一個重要指標,由表4可以看出,有19所農業高校圖書館開展了科技查新服務,站到調查總數的73%,其中有6所圖書館擁有教育部科技查新資質,有5所圖書館擁有省級查新資質,擁有省部級查新資質的圖書館占到41%。另外,還有8所圖書館與有資質的科技查新站合作為本校師生提供科技查新服務,如北京農學院,加入北京地區高校圖書館文獻資源保障體系——BALIS聯合信息咨詢中心,為成員館提供聯合信息咨詢服務,也包括科技查新。

1.2.5 授權量排名前十的農業高校專利信息服務分析

從表5可以看出,在科技含量高的發明專利授權量排名上,排在前9的高校,專利的授權總量都排在了前10。對專利產出前十的農業高校圖書館的專利信息服務做詳細調查如表6。

從表6可以看出,這10所高校圖書館中都有專利文獻資源,有8所高校圖書館購買了專利數據庫,其中西北農林科技大學購買了INNOGRAPHY專利數據庫,福建農林大學和湖南農業大學圖書館擁有高校專利信息服務平臺,沒有購買的2所也提供免費的專利網站鏈接。但是在7所提供專利網站鏈接的高校中,有4所存在死鏈接現象。

有5所圖書館網站有專利文獻導航,4所開展專利知識講座,其中3所提供專利知識講座課件下載,這也是在調查的26所農業高校圖書館中唯一的3家。

這10所高校中有8所提供科技查新服務,其中6所設有教育部科技查新工作站和1所設有農業部科技查新工作站,其中教育部只給6所農業高校授予科技查新資格,全部在這前十所農業高校中,另外1所沒有省部級科技查新資質的浙江農林科技大學與浙江省科技信息研究院(國家一級科技查新單位)、寧波大學(教育部科技查新工作站GN01)簽訂了合作協議,提供科技查新服務。

2 農業高校專利信息服務現狀分析

2.1 農業高校中對專利信息的服務存在很大的差距

一流的農業高校圖書館,例如中國農業大學、華南農業大學、華中農業大學在專利文獻資源的建設、專利知識的宣傳和推廣各方面都做得很好。但是處于中游的農業高校只做了專利文獻的建設,在專利相關知識的推廣和培訓方面做的很少,或者基本沒做。而還有近一半的農業高校,在專利文獻資源建設上幾乎空白,在其網站上找不到任何有關專利的導航、介紹和數據庫鏈接。

2.2 專利信息服務質量影響專利的產出

重視專利文獻建設、積極展開專利培訓、能夠提供查新服務都是影響農業高校專利的產出的因素。通過對26所農業高校專利授權的調查,擁有省部級科技查新資質的中國農業大學、華南農業大學、華中農業大學、福建農林大學、南京農林大學、西北農林科技大學、湖南農業大學,與有資質高校合作開展科技查新服務的浙江農林大學都排在農業高效專利授權量的前十。而排名靠后的農業高校,基本不提供專利信息服務。原因,一方面可能是專利信息服務在讀者中的信息需求量小,所以因需求量不大,使專利信息服務相對來說不受重視,沒有作為圖書館普及推廣的服務內容。另一方面,圖書館自身的專利信息服務意識就欠缺,也使得專利信息服務的需求沒有得到滿足,從而影響了專利的產出。

2.3 深層次的專利信息服務有待開展

農業高校圖書館提供傳統的專利信息服務內容,如專利知識講座、專利數據庫和中外文專利網站的使用培訓、專利檢索等專利信息咨詢服務,信息服務能力強的農業高校圖書館也提供科技查新,涉及科研立項、成果鑒定、成果報獎、專利申請、評審等,而對社會服務的水平還比較低。[2]

3 農業高校專利信息服務建議與策略

3.1 加強宣傳力度,增強專利意識

3.1.1 利用圖書館網站

專利作為文獻資源的一種,可以在網站資源導航里列出,并整合與專利相關的文獻資源、課程培訓、信息服務等相關內容,讓讀者能通過圖書館網站簡單便捷得獲得專利知識和信息。

3.1.2 開展培訓講座

普及專利基礎知識,有針對性地宣傳圖書館擁有的專利文獻資源和專利信息服務。開展專利基礎知識、專利法、專利數據庫的使用、專利的申請、專利信息的利用等方面的培訓講座。有條件的可以增加專利選修課,激發讀者對專利知識的隱性需求,讓有需求的讀者有途徑了解和得到幫助。

3.1.3 推出專題宣傳

可以在4月26日“世界知識產權日”做“專利”專題宣傳活動,[3]或者結合“讀書活動月”推出專利相關主題,普及專利基本知識,邀請資深專家開展專利主題講座,培養專利意識;也邀請在專利申請或專利信息服務受益的師生傳授經驗、分享成功心得,啟迪廣大師生自覺保護創新成果,積極使用專利信息。

3.2 做好專利資源建設

3.2.1 專利數據庫建設

由于有大量的網絡免費專利資源,可以自建專利數據庫,有實力的高??梢再徺I專業的專利數據庫。專利的專業數據庫平臺可以進行中外專利檢索,還提供專利分析功能,能滿足讀者更深層次的服務需求。網絡免費的專利知識培訓課件也很豐富,可以把培訓講座和網絡免費課件也整合到專利數據庫里,為讀者提供使用幫助。華南農業大學圖書館的自建專利數據庫就整合了中外專利網站鏈接、專利免費工具和可供下載的課件,做得非常完整。

3.2.2 專利分析工具

要制作專利檢索報告必須依靠專利分析工具,目前國內外有很多免費的專利分析軟件,把這些軟件整合一起,介紹他們的使用方法和優缺點,幫助用戶利用他們做專利情報分析。當然有深度的專利檢索報告利用這些免費的分析工具是很難做出的,有條件的圖書館可以購買功能強大的專利服務平臺。[4]

3.3 加強專利信息服務隊伍建設

專利信息涉及技術、法律和經濟等領域,這就要求專利信息服務人員要具備專利知識、法律知識、理工科專業背景,對外語、計算機也要達到一定的水平。要加強專利信息隊伍建設有兩個途徑,一個是引進專利方面專業人才,另一個是加大對現有信息服務人員的培訓。而在農業高校的專利信息服務的工作人員中,大部分都缺乏專利專業的系統培訓,通過在崗培訓,提升專利信息服務的人員的業務水平和服務技能,保證為廣大用戶提供更專利的專利信息服務。

3.4 開展深層次的專利信息服務

高校圖書館在做好傳統專利信息服務工作的同時,可以考慮利用自身的優勢資源,增強社會服務功能,如為個人用戶提供專利檢索、撰寫專利申請文件的指導;為科研機構提供專利文獻的定題檢索、專利情報分析、科技查新等涉及專利的信息服務;為政府提供專利信息分析、專利地圖繪制、專利戰略服務等,為企業提供專利預警分析、專利評估服務、專利風險識別與控制等。與企業和政府建立合作,為他們提供專利信息服務,也有利于校內專利的產出和成果轉化。

3.5 搭建專利信息服務平臺

要做到面向不同層次的對象提供專利信息服務,需要搭建一個為用戶提供專利信息集成服務的平臺,它的建設針對不同用戶的專利信息需求,開展專利信息咨詢服務,要實現學習、培訓、服務等功能,為用戶提供多層次、全方位的專利信息服務。[5]

總之,每個農業高校圖書館的資源建設、技術條件和人員水平不同,這就需要我們根據自身的實際情況,發揮圖書館信息服務的優勢,提高專利信息服務水平,讓用戶得到更專業的專利信息服務。

參考文獻:

[1]樊夏紅,潘薇.農業高校專利發展現狀分析[J].圖書館情報工作,2012(3):57-66.

[2]楊小鳳.國內專利信息服務體系建設現狀分析[J].圖書館工作與研究,2013(3):26-29.

[3]李沛.面向科技創新的高校圖書館專利信息服務平臺建設[J].科技管理研究,2011(1):173-175.

[4]楊麗.服務自主創新的高校專利信息整合研究[J].圖書情報工作,2012,56(2):121-125.

[5]楊木容.面向科技創新的高校圖書館專利信息服務平臺建設[J].圖書館理論與實踐,2010(1):82-84.

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