新形勢下醫院檔案管理現代化問題探討

牛靜麗

【摘 要】 隨著現代醫學管理的進步和發展，醫院檔案因其在醫院的工作實施當中占據著極其重要的地位，所以也成為管理工作中被大家都重視起來的方面。而且醫院檔案保存著患者在醫院救治時記錄，這對于患者和醫院來說都是需要保密的信息，所以，對于醫學檔案的管理工作就成為了整個管理工作中的重要問題。本文便是對醫院檔案在新形勢下進行現代化管理的探討。

【關鍵詞】 新形勢 醫院 檔案 現代化管理

正是由于醫學檔案如此重要，醫院管理部門才需要讓管理水平更加提升，讓管理更加現代化?，F代化的管理工作能夠讓管理的效果更加明顯，讓管理漏洞得到發現并進行彌補，讓醫院檔案的管理工作真正做到滴水不漏。并且，現代化的管理方式更容易操作和運行，能夠讓檔案更加便于管理，更加秩序化、條理化。讓管理體系得到不斷完善。

一、加強檔案管理工作重視，規范管理意識

醫院作為一個需要極其謹慎的工作組織，需要對于醫院檔案的管理工作做到很大的重視。而作為一個組織，上層的管理者對于事情的關注態度就決定了這份工作的實施力度。所以，要想讓醫院檔案的管理工作做到有效的提升，就需要醫院的領導在平時的管理工作中對于醫院檔案的管理工作做到充分的重視。只有在領導的硬性規定之下，員工才能夠將管理工作做好，并且能夠讓管理工作做到充分的滲透在管理人員的生活之中。在領導的督促之下，管理人員在每天的例檢工作之中才會認真檢查，并對于一些過期的檔案進行銷毀和撤除。并且，領導的指揮下，能夠讓各個科室做到分工明確，讓各個工作更加協調，減少對于檔案管理之中信息的重復收集和資源浪費。能夠最大程度上利用資源，讓每個部門都能夠充分發揮自己的只能，讓醫院的管理工作更加的完善。

例如：醫院領導可以在每個周都進行一次例會，并對于醫院的檔案管理進行強調和引導，并在一個季度中要求管理人員進行一次檔案檢查，讓檔案保證正常的更新和保存。而且領導不時進行管理檔案工作的抽查，對于偷懶的現象進行處罰和通報，而對于能夠堅持和履行工作義務的員工要進行適當的嘉獎。在這種關注之下，能夠保證檔案管理工作做到真正的完善，而且對于醫院內部的管理隊伍建設也有著極其重要的作用，能夠保證醫院管理設施更加健全，檔案管理的等級得到提升，讓醫院的管理工作跟上新時代的步伐。增強醫院內部軟實力，讓醫院在對于整個社會的責任履行之中充分盡到自己的義務，讓醫院的工作真正受到人們的接受。

二、健全檔案管理制度體系，規范管理模式

醫院管理部門作為一個單獨的部門，就需要管理制度進行約束管理人員的工作，才能保證檔案管理工作的有效進行。所以，醫院需要充分建立健全檔案管理制度體系，讓醫院的管理部門有制度進行規范，讓醫院的管理工作能夠做到有法可依、有法必依。只有在完善的管理制度之下，管理人員才能夠在日常工作之中，充分按照制度辦事，讓管理工作變得更加秩序化，并且在完整的體系之下，也更易發現管理系統中出現的漏洞，讓管理部門能夠及早的進行解決，充分完善管理水平。而完善的管理制度，能夠讓醫院的檔案管理模式更加趨近于現代化，讓檔案管理人員也能夠跟上時代的腳步，熟悉很多發達的管理器械和管理工具，讓管理更加簡單，并且充分保證管理部門能夠按程序辦事，減少醫院檔案的缺失和漏記現象，讓醫院檔案更加完整。

例如：醫院可以通過進行制度建設將醫院檔案的管理工作每一步都進行明確標記，每一部分都明確分配到每一科室，各個科室之間不互相干涉，自己完成自己的任務。并且對于一些錯誤的行為進行懲罰，設立懲罰制度，對于不能夠將信息有效收集的科室要進行懲罰。并且要規范管理制度，讓各個檔案的分配更加明確，讓檔案的保存更加調理會，使查找的過程中更加簡便。只有形成了完善的管理制度，才能保證醫院檔案的管理工作能夠做到完整有效的落實，讓每一個部門都能夠按照制度辦事，增加各個科室之間的協調能力，讓管理工作得到充分提升。

三、加強檔案管理業務水平，規范管理力度

對于醫院管理工作，不僅需要上層部門的關注和制度的建設，每一個員工也要進行思想上的關注。這就需要醫院增強管理人員的培訓力度，讓工作人員能夠真正了解和保證管理過程的實施。因為隨著科技的進步和管理工作的發展，很多較為先進的儀器已經更加的融入到管理工作之中，這就需要管理人員的素質也要獲得提升，這樣才能夠掌握更多的能力去進行管理工作。管理人員應該學會較為普遍的管理儀器的操作方式，并且要熟練運用計算機，學會運用計算機進行快速的篩選和排列。而且，也要將很多的管理方式和篩選規則進行熟悉和了解，能夠在工作中能夠熟練運用。

例如：醫院可以在一年中抽取一部分時間對于管理人員進行分批培訓，讓有著高素質的專業人才進行講解。讓管理人員在學習過程中能夠掌握更多的管理知識，并且，在學習結束之后進行測試，對于合格的人員才能夠進行今后的工作，保證每個管理人員都能夠得到素質上的提升，讓管理水平得到提升。并且在專業知識的學習之中，能夠讓管理人員的整體素質得到提升，減少管理人員由于知識方面匱乏犯錯誤的幾率，讓管理水平得到提升，管理工作更加完善。并且，管理人員的素質提高也就更加提升了醫院的軟實力，讓醫院的管理工作更加符合時代的要求，更加適應現代化的發展。

總而言之，隨著時代的發展，現代化的管理工作越來越快的進入到醫院檔案管理之中。醫院應該順應管理工作的發展大勢，在日常的管理工作實踐中，更多的跟進現代化的步伐，更快的發展醫院的管理工作，讓醫院的管理工作更加完善。并且保證醫院也能夠跟隨時代進行進步，變成一個具有現代化氣息的醫院。

【參考文獻】

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