解析如何有效提升辦公室保密工作水平

文/空軍預警學院黃陂士官學校 張旭 陳磊

解析如何有效提升辦公室保密工作水平

文/空軍預警學院黃陂士官學校 張旭 陳磊

辦公室是當前企業辦公的主要場所，里面涉及大量的商業機密，一旦泄漏很可能引發企業生存危機，這就要求加強辦公室的保密工作，從源頭制止機密資料的丟失和泄漏，尤其是在互聯網信息技術發展的網絡環境下，提升辦公室的保密工作水平尤為重要?；诖?，本文就以解析如何有效提升辦公室保密工作水平為研究課題，系統地進行闡述和研究。

辦公室保密工作；保密水平；提升措施

信息化背景下，各個行業領域都將企業內部的機密工作通過互聯網技術進行加密保存。但是一些企業的機密資料仍然出現丟失、篡改現象，這就給企業業務的正常開展造成了嚴重影響，一旦企業的核心機密被對手公司竊取，很可能引發一連串的商業危機，那時企業的生存發展將會成為一個難題。因此，提升辦公室保密工作水平無論是對企業的發展還是對企業員工本身都有巨大的幫助作用。

一、辦公室保密工作泄露的危害

辦公室機密文件的丟失會給企業造成嚴重的經濟損失，甚至會危及企業的生存發展，尤其是在信息化發展的今天，一旦出現辦公室機密的泄漏，在網絡發達的互聯網環境下，很容易被競爭對手以某種方式獲取，進而對失去機密的企業發起商業攻擊，迅速占領該企業的市場份額，增強自身的市場競爭力。由此可見，辦公室保密工作的重要性。此外，對于企業而言，核心機密的泄漏除了市場競爭力的下滑外，企業員工自身利益也會受到損害，例如一旦企業面臨破產危機，將有一大批員工面臨失業的風險。此外，一些不法分子，還可能借助商業機密中的一些核心信息，對企業中的高層領導進行敲詐、勒索。因此，提升辦公室保密工作水平尤為重要，它不僅關系到企業的生存發展，還涉及員工的自身利益。

二、提升辦公室保密工作水平的相關措施

（一）強化辦公室工作人員的保密意識，采取法治化管理。一般而言，辦公室保密工作疏忽導致企業重要項目信息丟失，絕大部分原因都出自于辦公室保密工作人員的工作疏忽，從另一個視角來看，辦公室保密工作水平的高低與辦公室保密工作人員息息相關。鑒于此，要想提升辦公室保密工作水平：一是不斷加大辦公室保密工作宣教力度。將依法治國、法治化社會的建設原則和要求貫徹落實到辦公室保密工作當中。將辦公室保密工作深深地植入員工的腦海中，強化辦公室保密工作人員保密工作意識，并且在此基礎上，深入開展保密知識宣傳活動或是辦公室保密工作競賽，以此提升企業全體員工的辦公室保密工作意識，讓員工對辦公室保密工作的重要性有一個全面化、深入化的認知。

（二）強化辦公室保密信息系統的管理。辦公室保密工作水平的提升除了加強辦公室保密工作的宣傳之外，還應該立足于辦公室核心機密保存的本身，也就是計算機信息的保密當中。因為當前大多數都是將企業內部的機密信息放置在計算機系統當中，然后對其進行加密，將重要的數據庫資料放置在保險箱當中。鑒于此種情況，提升辦公室保密工作人員的計算機水平變得尤為重要。一方面能夠幫助工作人員更好地了解計算機信息管理上的漏洞，另一方面，可以提升其加密技能，減少企業核心機密泄漏的危險。其次，還應該強化對辦公室保密信息系統的管理，安排專業化的網絡管理人員對企業內部的網站進行監督管理，一旦發現外來人員的惡意攻擊及時啟動防御裝置，并將企業內部的局域網和核心機密網進行隔離，必要情況下采取報警處理措施。再次，企業中的電腦系統在長期使用的過程中必然會遭受損害，這時候就需要維修人員進行系統的修復，為了防止企業重要內部資源的泄漏，對維修人員的工作要進行嚴密的監管，并且加強辦公室復印件和傳真機等一切可輸出設備的管理，避免出現辦公室信息丟失現象。

（三）完善辦公室保密制度。要想辦公室保密工作水平得以提升，還需要從辦公室保密工作制度的完善著手，建立科學化的辦公室保密工作制度，而且要對辦公室保密工作制度的落實進行監督和管理，明確辦公室保密工作人員的責任，一旦發生辦公室核心資料泄露的情況，應對辦公室保密工作人員進行嚴肅的處理，若是發現經常泄露辦公室機密資料的人員應該及時地進行人員的更換，并且安排專門的人員對其進行監督，必要情況下走司法程序，讓泄密人員為自己的工作失誤付出相應的責任代價。其次，辦公室保密工作制度還應該進行不斷地完善和修改，便于辦公室保密工作人員的執行，總而言之，要完善辦公室保密工作的每一個環節，讓辦公室保密工作人員擔負起自己的責任，杜絕辦公室泄密事件發生。

綜上所述，隨著當前企業的發展，尤其是信息化時代的到來，辦公室的核心項目資料經常面臨丟失的危險，而且一旦出現辦公室核心資料的泄密，很容易引發一連串的經濟危機，還可能致使面臨破產的威脅。鑒于此種情況，建立完善的辦公室保密工作制度、強化計算機網絡管理，提升辦公室保密工作水平變得尤為重要。

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［2］戴紅春，胡柏林.做好新形勢下保密工作的實踐探索［J］.秘書之友，2012（9）：18-20.

［3］楊路平.試論現代辦公條件下的秘書保密工作［J］.黑龍江科技信息，2011（19）：109.