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淺析圖書館數字化建設存在的問題與對策

2016-11-26 16:13內蒙古鄂爾多斯市圖書館楊愛平
辦公室業務 2016年20期
關鍵詞:數字化圖書館數字

文/內蒙古鄂爾多斯市圖書館 楊愛平

淺析圖書館數字化建設存在的問題與對策

文/內蒙古鄂爾多斯市圖書館楊愛平

目前圖書館數字化建設仍就面對很大的困難,人才、資金流、信息技術等問題阻礙著圖書館數字化建設。數字化建設是圖書館建設的未來發展方向。

圖書館;數字化建設

一、圖書館數字化概述

21世紀作為一個以計算機和知識經濟為代表的信息網絡時代,數字化、信息化、網絡化是其主要特征。數字圖書館依托信息技術的快速發展,伴隨網絡蓬勃發展。數字圖書館不同于傳統圖書館概念,以存儲、傳播和提供利用信息知識不變為宗旨,向著信息資源數字、信息傳遞網絡、信息資源共享的方向高速發展,這也使得傳統圖書館的服務產生質的飛躍。

(一)圖書館數字化的概念。美國數字圖書館對圖書館數字化的定義是“圖書館數字化是挑選、構造和提供存儲數字化作品集合的智能化入口,同時對這些數字化作品集合進行加工、有序化重組,保證其完整性和永存性,從而使得這些數字化作品集合能夠隨時、經濟地被特定的社會群體所利用”。

圖書館數字化建設的主要構成因素有:豐富的數字化資源,整合化的數字資源,網絡信息服務的主動機制,各圖書館間的合作關系以及網絡信息服務的人才團隊。

(二)圖書館數字化建設的特點。圖書館數字化是以多媒體信息技術、計算機存儲技術、網絡通信等為基礎,擁有自己的獨特之處,其特點具體體現在以下四方面:

1. 計算機化的管理。圖書館數字化具有智能化的特征,因此使用計算機手段管理數字信息化資源,并對各業務工作實行計算機式的管理。

2. 數字化的信息存儲。圖書館數字化以電子格式的形式存儲海量數據,采用先進的數字化信息存儲處理技術,并對這些數據進行提供訪問接口和信息保護等有效操作。

3.便捷的查詢手段。數字化圖書館依靠網絡連接,實現信息共享。通過各種電子通信手段,連接圖書館信息和網絡信息中心,提供各種查詢服務。為信息檢索提供方便的人機交互方式,用戶不必再擔心地理位置和信息的物理位置。

4.自主化的服務模式。圖書館數字化提供的服務更為人性化和智能化,讀者可以擺脫時空限制,查詢、預約圖書,瀏覽信息;也可以實現與專家網絡探討交流。

二、圖書館數字化建設存在的問題

在目前的情況下,圖書館數字化建設仍有很多的問題,如果不能及時予以糾正,那么對于現代圖書館數字化建設進程會出現停滯不前的現象。

(一)資金投入不足,數字化資源匱乏。圖書館數字化建設是一項高投入的工作,較多建設計算機系統的圖書館因為缺乏維護系統的資金,難以增加投入建設,造成設備老舊,網絡傳輸速度較慢。同時,圖書館藏書數據庫建設和購置缺少預算,數字化資源嚴重不足。

(二)對數字化建設的認識不到位。首先是圖書館讀者由于閱讀習慣和經濟原因,更傾向于閱讀和查詢紙質版文獻,很少使用電子閱讀或者從網上查詢圖書信息,這反映出用戶數字信息化意識普及率不高,數字化圖書館推廣不到位。其次是圖書館服務人員的數字化服務意識不到位,缺乏使用現代信息技術提供信息服務的觀念。

(三)數字化圖書館建設的規劃滯后。國內圖書館都在積極籌備數字化圖書館的建設,但是各圖書館之間的建設大不相同。缺乏對圖書館數字化建設全局性的統一策劃,多數數字圖書館建設處于分散狀態,沒有統一的規劃標準,導致圖書館的建設水平低下,資源重復浪費。

(四)數字化圖書館的管理模式相對落后。圖書館數字化依附高速運作的網絡環境,分布式存取資源,逐步改變傳統的圖書館信息存儲流通加工利用方式。圖書館數字化的信息處理方式、信息服務本身的內容和運行模式與傳統圖書館相比發生了較大改變,使得原本傳統的圖書館業務機構和管理模式相對落后,很難根據用戶需求動態化調整資源配置和運行構架,與用戶的溝通互動在管理運行機制上比較滯后,影響了數字圖書館的服務質量。

三、圖書館數字化建設對策

(一)提高數字化圖書館人才的整體素質。人才團隊的使用是數字化圖書館的重要需求點,合理的構成和高素質的人才團隊是圖書館生存和發展的基礎,可以為數字圖書館提供人才和技術上的保障。加強人才思維轉變和教育,健全圖書館的管理機制以促進專業人才隊伍的建設與發展。

(二)轉變圖書館運作思想,增加資金與信息等方面的投入。適量的資金投入是建設自動化、網絡化數字圖書館并保障其順利啟動和正常運作的基本保障。首先要充分利用現有資源,保證資金的節約。其次加強多地區圖書館和科技公司的合作,吸取優秀數字化圖書館的寶貴經驗,引進先進的科技公司的信息技術和設備,與教育科研院校達成合作關系。廣泛吸收資金和技術支持,為讀者提供高技術含量的附加信息服務。

(三)加強信息資源建設。構建多元化的信息資源體系,使得數字信息資源多樣化,增加其規模和容量。統一索引標準,建設針對不同的分類方法制作統一的搜索工具,減少人力、財力以及資源的浪費。

四、總結

隨著現代計算機網絡技術、高密度存儲技術的快速進步,圖書館數字化建設已成為打開新的數字信息時代大門的鑰匙。圖書館數字化是新世紀的發展方向,也是圖書館發展的必然趨勢。

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