大學教材入庫管理芻議

羅嫻

摘 要：大學教材是教師對學生傳授知識的媒介，在整個大學教育過程中占有極其重要的地位。開學之前師生及時領到教材對維持教學秩序、實施教學計劃、保證教學質量起到至關重要的作用。本文從教材的入庫這個視角來談談大學教材的管理，以期為高校教材的管理體系的建構提供些許借鑒與參考。

關鍵詞：大學教材；入庫；管理

一、大學生教材入庫的前期管理——入庫工作的基礎

大學教材一般應對教材供應商提出以下幾點要求，才能保證教材入庫的前期工作質量。

（1）供應商領到訂單后必須在一個半月之內將絕大部分預訂教材送到指定書庫，正式上課前一天保證所有預訂教材能到達指定書庫。這是入庫管理工作的基礎，是教材入庫管理工作的第一步。因為只有這樣，才可能保證開學前師生有可能領到需要的教材。

（2）供應商必須按采購人教材征訂書目中標注的書號、版別、名稱、作者、數量及適用級次進行供貨，所供應的教材必須是正版教材，堅決拒絕盜版教材、非法出版物。這是教材入庫管理驗收工作必須堅持的一個原則，因為只有這樣，才能保證教學質量。

（3）供應商在收到采購人的報訂單后，應及時與有關出版部門聯系，并在收到訂單一個星期之內將有關情況及時反饋給采購人，如遇斷版、改版等特殊情況無書或缺書時，反饋時介紹同類教材并提供樣書，供采購人選擇，這樣才能保證所有預訂教材及時送達，從而有利于教材入庫的下一步工作的開展。

（4）每批教材都必須在外包裝上標明教材的名稱、數量及系別。每批教材還要配有教材送貨三聯單，這樣便于入庫管理員核對教材并簽收，也便于教材采購辦公室準確了解送貨情況，并且這是做好教材入庫前期工作的必備步驟。如果每批教材送過來沒有任何標志和說明，入庫工作的難度將加大。

二、大學生教材入庫的中期管理——入庫工作的核心

供應商把教材送到指定地點后，教材的驗收與上架就是教材入庫工作中的難點和重點了，也是做好教材入庫工作的關鍵點，一般分為三個步驟。

1.人員的安排

以一般二本學校為例，現在這種類型的學校學生人數一般在20000左右，采購的書達到 300000冊左右，所以需要足夠的人手，一般安排10個人左右。

（1）設1個組長：主要負責教材堆放區域位置的劃分，指揮制訂各類教材陳列的詳細要求，安排上架展牌的制作與粘貼工作及各種輔助工具的準備。

（2）設1個副組長：主要負責協調所有教材的上架工作及教材的分類、引導與搬運工作。

（3）設1個專門的引導員：主要負責將各類教材引導到指定位置，并根據教材類型指導員工上架。

（4）安排2個上架員工：主要負責根據教材的上架要求完成上架工作，包括拆包、搬運等。

2.教材入庫的準備工作

（1）組長設計一個教材的分區域引導圖，并標出教材暫存區的位置。

（2）副組長統計與制作上架臨時子類牌，并在上架前完成粘貼工作。

（3）引導員將所有書架書臺調整到位。

（4）副組長、引導員、員工在組長的帶領下一起制訂各類教材的陳列細節要求。

（5）員工準備好上架用的梯子、搬運用的拖車、拆包用的剪刀等各種輔助工具。

3.入庫流程簡介

（1）供貨商將圖書運至教材指定暫存區后，員工拆包，組長與副組長根據送貨三聯單（含教材名稱、作者、出版社、冊數、定價、碼洋數、件數）對教材進行簡單分類。

（2）員工將分好類的教材搬運至所需地點。

（3）引導員根據教材類別引導員工將教材放到對應的臨時子類牌處進行上架。

三、大學生教材入庫的后期管理——入庫善后工作

教材入庫善后工作主要指多余教材的清退與不可退教材的管理。即在教材發放之后，因教學計劃的變更、招生規模的調整等原因造成的教材征訂計劃數量的減少而剩余的教材，需要進行清理或退回；對包銷教材等特殊情況不能退回的需要登記，做好庫存管理工作。

參考文獻：

[1]章建萍.關于高校學生教材管理的思考[J].嘉興學院學報，2003（S1）.

[2]覃紹嬌.高校教材建設與管理模式探討[J].亞太教育，2016（8）.