新課程環境中學校教務工作管理問題探討

李雯雯

四川傳媒學院 611745

新課程環境中學校教務工作管理問題探討

李雯雯

四川傳媒學院 611745

學校教學管理工作的核心就是教務管理，其管理水平和質量的高低直接影響到學校的教學質量和發展。本文主要是就目前教務管理工作在具體實踐的過程中所遇到的挑戰進行了闡述，并提出了如何促進其工作效率提升的策略和建議。希望可以在全體教務人員的共同努力下促進教務管理水平和質量的不斷提高。

教務管理；工作管理；措施

一、引言

學校教學管理工作主要是通過教務管理部門執行完成的，而教務管理工作水平和質量的高低則直接反映出學校整體教學工作的狀態和質量。所以，教務管理部門的工作對于學校而言具有極為重要的意義。全球經濟一體化和“互聯網＋”時代的迅速來臨，學校不僅在學生的數量、辦學規模還是辦學方式上都與以往有著很大區別，同時教師授課形式也在不斷地改變。

二、樹立高度教學責任意識，提升自身綜合素養

在教學工作開展過程中，任何一點小的疏忽都會引發教學事故，從而對正常的教學造成不良影響。所以，作為教務管理人員必須對其工作性質有一個明確的認識，才能樹立起為廣大教師和學生服務的思想意識。一般情況下，教務管理工作所從事的都是一些服務性的工作，而教務管理工作的主要內容主要有以下幾方面：教學計劃管理、課表編排、教材征訂、日常教學管理、相關教學資料管理、考試管理、學生學籍管理、學生實習、畢業實習以及畢業論文等。而教務管理工作在學校所進行的各項管理工作中，占據著非常重要的地位，也是評價學校整體工作效率高低的主要基礎和依據。因此，這就要求從事教務管理工作人員在實際的工作過程中，必須樹立高度的工作責任心，定期參加培訓促進自身業務素質的提升。在進行學生學籍管理中，需要按照相關的處理政策進行處理，多站在學生的立場上處理事情，在不違反相關政策的原則上盡可能的維護學生的利益，真正的做到以學生為本。在工作方式上，和學生進行溝通時，盡量減少由于工作繁忙或者是工作壓力等問題，將一些負面情緒向學生發泄?？傊?，在進行學生的教務改革管理中，要以學生健康成長、快樂學習為根本的出發點，對學生多一點尊重，對待不同的學生之間的差異性要變通來對待，為學生創設一個輕松、和諧的學習環境。

三、開拓交流方式，教務工作多元化信息交流

隨著信息時代的迅速來臨，充分發揮現代化的交流方式就顯得非常的重要?；ヂ摼W的迅速發展，使得網絡溝通已經成為最常用的交流方式。而在學校教學管理過程中，從事一線教師管理工作的人數不僅十分有限，同時其在實際的工作過程中還必須要面對和全系上千人的學生隊伍進行溝通和交流，因此必須將現代化信息交流工具的優勢充分的發揮出來，比如：Email、BBS、Blog、 QQ、微信等網絡交流工具以及信息平臺。這樣就可以定期對教師和學生的通訊錄進行分類整理，然后根據實際情況利用短信群發平臺進行更大范圍的通知；而各年級也可以建立自己的QQ群和微信群，并利用QQ和微信及時進行信息的溝通交流和文檔的傳遞；而教務工作專版則可以在BBS或Blog基礎上建立，并利用其進行相關信息的發布、討論等。而教務管理者也可以通過BBS的專欄及時了解和掌握目前學生所關注的熱點以及對相關問題的看法，并以此為依據進行引導和教育。目前在我國高校中，清華大學的水木清華、北京大學的北大未名、復旦大學的相輝堂、浙江大學的飄緲水云間等都是非常優秀的BBS論壇，而這些論壇也成為了師生之間溝通的重要渠道。同時對于所開設論壇的網站信息必須及時進行更新，并利用其發布學校的通知、文件等，以便于師生可以及時查找自己所需要的相關文件。

四、和諧共處教務工作中各方關系

教務管理工作在開展的過程中，不僅需要積極與上級部門緊密配合，同時在系內部也要進行積極合作，才能從根本上促進教務工作的順利開展。而在實際工作的過程中必須要善于掌握和協調各方面之間的關系，不能因為不愿意承擔責任而放棄主動協調，一旦協調不到位或者不恰當，就很可能對學院教學工作的正常開展造成嚴重影響。積極建立與各方面的聯系，首先，必須與教務管理部門同事之間建立良好的同事關系，以便于在工作遇到困難時候可以及時得到提醒或者指點；其次，必須重視與兄弟學院之間教務管理同事之間的聯系，為彼此之間的相互學習和交流奠定良好的基礎；再次，采取切實可行的措施協調本校學生與各個輔導員之間的關系，積極與其進行相互協作和溝通；最后，切實維護好辦公室之間的同事關系，確保其始終在輕松和諧的工作環境下工作。經過研究發現，作為管理者在其取得成功的路上，其自身的天賦、權限以及地位只占到大約30%，而來自于團隊成員的支持則占到了70%，從這些數據也可以看出，來自于團隊成員的支持和信賴明顯的要比自身的天賦、權限和地位重要的多。

五、結束語

作為學校的管理層必須為教務工作人員盡可能的創作寬松的工作環境，同時采取積極有效的保障和激勵措施，才能切實的保證教務管理工作的穩定性以及工作效率的不斷提高。而這也是確保學校教學質量進一步提升的重要手段。

[1]楊波.信息化教務管理系統設計與實現的思考[A].北京中外軟信息技術研究院.第四屆世紀之星創新教育論壇論文集[C].北京中外軟信息技術研究院:,2016:1.

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