圖書館紙質資源與電子資源最優配置研究

宋麗娟

摘 要 本文以我國11所財經類高校為例，對財經類高校文獻資源需求的特征以及紙質資源與電子資源的分配現狀進行分析的基礎上，從正確處理紙質資源與電子資源的重復配置問題、正確處理閱讀習慣與采購模式匹配問題、正確處理個性需求與共性需求的問題以及正確處理電子資源使用率與紙質資源借閱率的對應問題四個角度重點分析了高校如何實現紙質資源與電子資源的最優配置。

關鍵詞 紙質資源 電子資源 最優配置 財經類大學

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.10.087

Abstract In this paper， we choose 11 China finance and Economics College as an example， analyze how to achieve the optimal allocation of paper resources and electronic resources of colleges and universities from the correct treatment of repeat configuration paper resources and electronic resources， matching the reading habits and purchasing mode， Individual needs and common requirements， and the corresponding electronic resource usage and paper resources lending rate.

Keywords paper resources； electronic resources； optimal allocation； University of Finance and Economics

0 引言

知識的傳播已經脫離了紙質資源的時間和空間束縛，正在逐步改變著人們的閱讀習慣和獲取知識的途徑。那么，高校圖書館建設過程中紙質資源與電子資源的經費分配問題不得不面臨新的挑戰。如何處理好有限經費下紙質資源和電子資源經費的最優分配問題，不僅關系到圖書館的整體建設水平，更關系到高校師生教學科研的水平。本研究將文獻資源電子化趨勢出發，以我國11所財經類高校為例，對高校圖書館資源中紙質資源與電子資源的分配現狀進行分析的基礎上，重點分析高校如何實現紙質資源與電子資源的最優配置問題。

1 圖書資料電子化趨勢分析

（1）閱讀與知識獲取習慣的改變促進了圖書資料電子化。文獻電子化的普及一方面來自閱讀與知識獲取習慣的改變，另一方面來自電子閱讀器的普及。從閱讀與知識獲取習慣來看，眾多調查資料顯示，中國居民中有過電子閱讀經歷的人的比重在50%-70%之間。而根據第九次全國國民閱讀調查結果來看，數字閱讀普及率已達到29.9%，并且這一比重還在逐步上升。圖書資料電子化后，由于其具有成本低、且傳播信息快的特性，越來越被大眾所接受。

（2）數字圖書規模呈現了爆發式增長態勢?；ヂ摼W技術改變了圖書的出版模式，數字出版產業的發展突飛猛進，在圖書出版業的地位正在逐步提升。據最新的統計數據顯示，2012年中國數字出版規模超過1900億元，是2008年的近1倍。其中數字報紙、電子圖書增長增長速度最快，年均增幅超過了30%以上。電子圖書中以知網為代表的互聯網期刊收入超過10億元，電子圖書超過30億元，是2011年的4倍多。據有關部門的統計顯示，約90%的國內出版社中都開展了電子圖書出版業務，我國電子圖書出版已經超過了100萬種。

2 圖書館紙質資源與電子資源分配現狀：以財經類高校為例

（1）財經類高校圖書館文獻資源需求的特征。財經類高校與普通的工科院校相比，在圖書館文獻資料需求方面具有較為明顯的特征。主要體現在以下幾個方面：第一，財經類高校學科發展主要以經管類圖書和文獻資料為主，區別于工科院校對于實驗、材料等工具的依托，文獻資料對于財經類高校的重要性更高；第二，財經類高校對數據庫等電子資料的依賴性更強，尤其是以統計數據為代表的數據庫。一般財經類高校的科研工作最重要的文獻資料就是已有研究論文及統計數據，這就使得財經類高校不得不配置更全更新的事實統計數據庫。根據統計顯示，國內大部分財經類高校都購置了中經網、wind、CEIC、國泰君安等事實數據；第三，財經類高校的師生更容易接受電子圖書等電子資料。由于財經類高校的師生所學知識更接近于社會，對社會上新的事物更易接受，所以財經類高校的師生更容易接受電子圖書等閱讀方式的改變。根據南京財經大學的部分學生調研顯示，相對于工科的師生，財經類的師生更容易接受電子閱讀。統計數據也顯示，財經類高校中利用知網、中經網等數據庫的比重更高。

（2）財經類高校紙質資源與電子資源分配現狀。根據教育部高等學校圖書館事實數據庫的統計資料顯示，中國高校圖書館文獻資源購置費中電子資源購置比重已經超過了40%，且呈現了逐年增加的趨勢。這說明我國高校圖書館建設越來越重視數字圖書館的建設。圖1顯示了財經類大學圖書采購資源的分配情況：

從圖1可以看出，財經類高校圖書館經費支出存在較大的結構性差異，這種差異主要源自電子資源和紙質資源分配上的差異。其中，電子資源總體支出比重達到了40%以上，紙質資源的支出比重仍占到了60%左右，是圖書館經費支出的主要部分，電子圖書資源尚無法完全取代傳統紙質圖書資源的知識傳播作用。從分區域來看，發達地區的財經類高校文獻資源購置費中電子資源購置比例更高。但是，電子資源仍無法取代傳統紙質資源的地位，未來的格局將是電子資源與紙質資源相互并存、相互補充、共同發展的一個局面（趙濟芳，2013）。國外發達國家經驗顯示紙質資源經費仍超過書刊總經費50%（程麗、葉鷹，2009）。從讀者對信息需求的角度來看，在圖書館在有限采購經費的前提下，紙質資源和電子資源存在優化配置的問題（尹愛蘭，2012）。

3 財經類高校圖書館紙質資源與電子資源最優配置策略

（1）正確處理紙質資源與電子資源的重復配置問題。電子圖書最大的一個特征就是滯后于紙質圖書。那么，電子資源與紙質資源在采購的活動中難免出現重復購置的問題（王以婧、李明，2012）。而在財經類高校由于閱讀習慣的差異，不同的師生對不同的閱讀方式有一定的偏好，那么如何處理紙質資源與電子資源的重復配置問題就顯得尤為重要。一般來講，在電子圖書采購過程中實行捆綁政策，即將電子資源與紙質資源捆綁在一起進行采購，盡可能的減低采購費用，從而盡可能滿足廣大師生的不同閱讀偏好。

（2）正確處理閱讀習慣與采購模式匹配問題。閱讀習慣偏好的不同將直接決定著高校文獻資源采購模式的問題。所以，對高校師生的閱讀習慣調研工作就顯得尤為重要。一方面可以采用調查問卷的形式，對高校師生的總體閱讀習慣進行調研，另一面可以通過網絡平臺的形式組織調查工作。在獲得一手資料的基礎上，在滿足師生第一需求的基礎上，改變高校圖書的采購策略，使高校師生的閱讀習慣盡可能的與采購模式相匹配。只有這樣才能實現高校圖書館資源的充分有效利用，提高資源使用效率。

（3）正確處理個性需求與共性需求的問題。在財經類高校圖書館紙質資源與電子資源最優配置的過程中尤其處理好個性需求和共性需求之間的關系。即滿足非經管類師生的需求和經管類師生的需求，公共資源的需求與個性資源的需求之間的關系。具體的策略包括首先要滿足共性需求，即滿足公共資源的需求，如基礎數據庫等電子資源。其次在個性需求的滿足采用網絡薦書平臺的方式進行，即個性需求由師生在平臺上提出，進而通過專屬通道滿足這些個性需求。這樣既可以滿足大多數財經類師生的總體需求，又可以滿足小部分其他學科師生教學科研的需求。韓立棟（2006）就指出，以科學的方法積極研究和構建優化的文獻資源建設經費分配模式，整合個性化經費分配理念，將經費額度細分到學科、專業、各科研課題，真正使圖書館的經費在學校的資源建設中發揮最大效用。

（4）正確處理電子資源使用率與紙質資源借閱率的對應問題。為了提升高校文獻資源采購的使用效率，各圖書館管理人員都會對本校的文獻資源使用率進行跟蹤調查，以便為后續采購和資源的分配提供事實依據。這樣做的目的在于滿足師生需求的基礎上盡可能提升圖書的使用效率。但是，師生的使用率是局限于已有的文獻資料基礎上的最優選擇，這直接取決于高校圖書館管理人員的采購水平。所以，識別出真實的文獻資料使用效率是關鍵，并非借閱率越高的文獻資料使用效率越高。為此，我們需要正確處理好電子資源使用率與紙質資源借閱率之間的對應問題，電子資源使用率的高低直接決定著電子資源的普及程度，這能夠完全體現電子資源的使用效率。而紙質圖書的借閱率不能完全體現使用效率和對教學科研的幫助作用。

參考文獻

[1] 趙濟芳.紙質資源與電子資源在未來圖書館中的位置[J].中國傳媒科技，2012（8）：235.

[2] 王以婧，李明.圖書館紙質資源與電子資源投入比例研究[J].農業圖書情報學刊，2012（5）：23.

[3] 尹愛蘭.圖書館紙質資源與電子資源優化配置分析[J].農業圖書情報學刊，2012（3）：20.

[4] 程麗，葉鷹.電子資源與紙質資源的經費對比：美國和加拿大圖書館實例[J].中國圖書館學報，2009（9）：69.

[5] 韓立棟.高校圖書館文獻資源購置經費按學科分配模式的探討[J].大學圖書情報學刊，2006（2）：37.