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我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究

2016-12-16 23:06范春娜
現代經濟信息 2016年27期
關鍵詞:集團企業財務管理信息化

范春娜

摘要:現代經濟發展的速度逐漸加快,科學技術的進步推動著社會的發展,信息化社會的到來使得我國的集團企業開始重視財務管理的信息化進程,但是由于我國的內外部環境的影響,我國的集團企業財務管理信息化存在有較大的問題,因此為了提高企業的競爭力,促使企業獲得長遠的發展,就需要加快財務管理的全球化進程。

關鍵詞:集團企業;財務管理;信息化

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-02

經濟的全球化發展促使著財務管理的全球化轉變,越來越多的人們開始認識到在企業發展中,財務管理的地位和作用,而隨著市場競爭的逐漸加劇,企業需要不斷的分析自身的情況,并且找出存在的問題,及時研究對策提高自身的競爭力,從而獲取可持續發展,財務管理信息化就是重要的舉措之一,不僅有效增強了企業的競爭力,還能夠從思想上根本的解決問題。

一、我國集團企業財務管理信息化的問題

1.外部環境因素

首先是相關制度不完善。我國針對財務管理運營這一方面,制定并頒布了一系列的會計制度,例如《會計基礎工作規范》等,但是財務管理的信息化是隨著現代社會發展而來的新型產物,因此在該方面的研究還不夠完善,就現如今的信息化發展情況看,仍然存在有較多的問題。由于傳統的財務制度無法跟上時代的發展步伐,滿足不了新生事物的要求,所以相關的管理制度缺失,引發了一系列的財務管理信息化問題。我國相關的法律部門需要深入的了解財務管理信息化情況,根據實際情況制定相應的法律法規,逐漸與企業財務管理相適應,有效促進企業的健康可持續發展。但是現如今傳統的財務管理思想仍然影響著財務管理信息化的發展,由于認識不夠到位,對信息化發展的了解不夠充分,導致多個部門都無法人事到財務管理信息化的重要性,阻礙了相關制度的貫徹落實。

其次是財務數據存在安全隱患。站在集團企業的財務管理軟件開發角度進行分析后不難發現,我國的軟件開發仍然落后與國外的發達國家,雖然我國的部分公司在軟件開發層面具有堅實的基礎,但是在軟件實際運用的過程中,還是存在有部分不適的情況,由于我國的軟件行業起步較晚,所以發展的速度難以跟上全球化的發展速度,創新能力不足也是主要問題之一,受到自身實力的限制,企業的規模普遍偏小,所以軟件的開發仍然處于“模擬”階段。集團企業在開發財務軟件的過程當中,首先需要考慮到軟件的安全性問題以及保密功能是否強大,一般軟件在開發初期都是以滿足多功能需求為最終目的的,若是軟件出現安全性問題,不僅會為企業造成較大的經濟損失,還會影響到企業的社會效應。同時,國外的軟件開發企業不斷提高軟件的價格,利用技術壟斷的優勢限制我國軟件技術的發展,并且大多數軟件并不適用與我國的企業發展需求,所以在財務管理的信息化發展過程中,我國仍然需要重視安全性問題。

最后是研究和認識不足。時代的發展促使著財務管理的信息化產生,大多數國家在研究信息化的財務管理中仍然沒有形成完善的體系。我國在研究信息化的財務管理過程中,受到創新能力不足的限制,對信息化的認識不夠完備,傳統思想對我國科技人員的影響十分深刻,要想實現創新,必須要擯棄傳統的思想結構,將傳統財務信息的滯后性存儲問題有效解決。

2.企業內部原因

首先,無法確定財務管理的地位。我國國有企業的發展時間久遠,受到傳統的財務管理模式影響深刻,因此相關人員在面對財務管理信息化的時候,無法清晰的認識到其重要性,也無法展開明確的定位。就現如今的經濟體制而言,財務管理信息化對企業的發展具有極大的影響,經濟的全球化激勵著我國企業快速發展,以國際化企業為目標,這時就需要確定財務管理信息化的地位。在企業發展中,信息化的發展是一場財務變革,但是由于受到傳統思想的限制,企業的領導者不重視財務管理的地位,在實際過程中難以得到實行。

其次,信息不健全。不透明、不對稱、不集成的信息管理導致集團企業的數據無法充分的利用,企業管理者更是將個人利益放在集團利益之前,導致信息的提供不及時。同時,不同的企業在財務軟件的選擇上也具有較大的差異,導致市場上的財務信息無法統一的進行編碼,在企業發展過程中,信息的分析和利用成為主要的問題,導致管理不集中,信息不共享,企業的決策受到了限制。

最后,缺少相應的財務管理人才。要想提高企業的市場競爭力,最為關鍵的因素就是人才競爭,在企業發展過程中,人才所起到的作用是不可估量的,能夠促使企業的發展,是企業可持續發展的基礎。要想開展財務管理的信息化建設,首要面對的就是沖擊傳統的企業財務人才,引入復合型人才,不僅要求員工具備計算機知識,還必須要具備財務管理的相關知識以及軟件維護和使用等知識。

二、我國集團企業財務管理信息化建設的對策

1.完善制度

國家需要根據當代的企業財務管理實際情況制定相關的法律法規,并且要成立相應的財務管理鑒定部門,針對實際的應用中存在的信息化安全性問題進行檢測,有效保障財務管理信息化的安全實現。政府機構除了要發揮自身作用以外,還需要幫助第三組織建立信息化服務機構,通過第三組織的研究帶動企業的內部信息化發展。完善的制度、健全的法規,若是沒有應用到實際中,也就無法發揮出應有的成效,所以相關部門需要加強執行的力度,營造安全可靠的信息化發展環境。

2.保障信息的真實性和及時性

信息的真實性和及時性對集團企業的財務管理信息化發展具有極大的作用,建立和完善相關的監督機制是現階段的首要目標,只有保證監督機制的完善才能夠有效監督企業的財務信息錄入情況,將財務管理的責任明確化,確保信息的真實性和準確性。并且,企業也要加強對財務管理工作人員的培訓,擴展自己的專業知識范圍,提高自身的專業技能,形成規范化的操作防范措施,保證財務管理信息系統在錄入的過程中,信息真實、準確,并且具有及時性,保障財務管理信息化的時效性特征,在集團企業的未來發展中,為經濟決策的制定提供真實準確的信息數據,增強說服力。

3.加強系統安全性

系統的安全運行涵蓋了多個環節,要想保障系統的安全性,就需要重視信息化進程的每一個環節,及時有效的解決安全隱患。站在企業的層面進行分析,財務管理信息化在運行的過程當中,若是出現紕漏,就可能導致嚴重的安全問題,引發企業的經濟損失,因此企業需要重視財務管理信息化的安全工作,首先需要制定和完善相關的安全制度,確保企業內部的員工所接觸到的財務信息不外漏;其次是需要開展軟件維護,不能在遇到安全問題后才著手解決,需要在日常工作中重視軟件的管理和維護工作,確保財務管理信息化系統的運行安全。

4.軟件技術要與企業管理的實際緊密結合

使用統一軟件,加強對企業財務資金的統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性,有利于提高企業資金運作的透明度,有利于提高整個企業的管理水平,加快與國際經濟接軌??梢?,軟件技術的發展,始終離不開企業,或者說它的根子就在企業,企業是軟件開發的立足點,企業的需求是軟件發展的方向。企業推進財務管理信息化建設,為我國軟件行業的發展提供了足夠的市場空間。軟件公司要主動加強與企業的聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新軟件技術。管理需要軟件,軟件要有管理,把二者很好地結合起來,共同研究開發出符合企業實際的財務管理信息化系統,是我們推進企業財務管理信息化建設的重要任務。

5.提高財務人員的管理信息化水平

人才競爭是現階段市場競爭中的關鍵,在企業發展過程中人才起到決定性的作用,因此我們需要重視企業的財務管理信息化人才的培養,不斷提高人才隊伍的專業知識,滿足企業的發展需求。首先,專業人才必須具備相應的計算機知識,才能夠有效的操控軟件;其次,必須要具備相應的財務管理知識;最后,必須要掌握軟件維護和使用知識。只有利用綜合性的新型人才,才能夠保障財務管理的信息化發展,最終推動企業的可持續健康發展。

三、結語

本文主要研究了我國集團企業財務管理信息化中存在的問題和解決對策,有效的提高了企業的市場競爭力,在面對經濟全球化的背景下提高自身的創新能力和管理能力,最終促進企業的快速發展。

參考文獻:

[1]鄭言.集團企業財務管理信息化研究[J].中國商貿,2013(5).

[2]張淑珍.會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].經營管理者,2014(12)

[3]趙伶玲.企業集團財務管理體制研究[J].中國市場,2013(18).

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