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高校房屋資產科學化管理探索

2016-12-21 19:18張欣
亞太教育 2016年35期
關鍵詞:科學化管理探索高校

張欣

摘 要:高校房屋資產包括教學所用建筑以及為教學提供服務的其他建筑等,對這些房屋進行科學的管理,不僅能夠有效提高房屋的使用率,還能使高校房屋得到有效的保護,為提高高校的形象,發揮房屋的使用價值提供重要保障。

關鍵詞:高校;房屋資產;科學化管理;探索

近年來,各大高校規模不斷擴大,其房屋資產也逐漸增多,高校房屋資產為提升高校的競爭實力,滿足高校廣大教職工與學生的需求提供了重要依據。

一、把關高校房屋資產交接質量

高校房屋資產交接主要是指高校房屋建設完工之后,房屋工程竣工驗收環節的質量把關。由于高校房屋建筑面積較大,是價值較高的一部分資產,只有對這部分資產進行有效管理,才能使高校房屋資產在滿足高校使用需求的同時進一步保值與增值,因此一定要在高校房屋建設竣工后的驗收環節嚴格把好質量這一關。做好質量把關,需要高校在接手房屋資產交接之前對整個房屋建設工程的各個環節進行摸底,從工程設計以及工程使用材料和技術等方面入手,掌握第一手資料,并在交接驗收時聘用專業房屋建設評估與驗收單位,全方位多角度參與交接工作,及時發現房屋建設存在的問題,為房屋資產的后續管理打下堅實基礎。

主要要做好以下質量把關工作:第一,房屋空間的布置與裝修等方面進行全面檢查,詳細記錄檢查結果,并將檢查結果進行備案,如果存在問題對工程方提出整改建議與要求。第二,對高校房屋安全通道、防火、防水設施進行檢查,保證高校房屋安全性能。第三,對房屋屋頂進行漏水檢測與檢查。第四,對高校房屋資產交接審批相關文件進行檢查,為高校房屋后續有效管理提供法律依據。為高校房屋交接工作打下質量基礎,進一步保證高校房屋資產交接質量。

二、加強高校房屋資產檔案管理

近年來我國教育改革使我國各高校出現大量擴招與擴建,這就要求高校要增加房屋資產,高校房屋資產檔案是房屋資產信息的重要依據,因此,應加強對高校房屋資產檔案的管理,為房屋資產保值與增值提供有效依據。

(一)做好高校房屋資產檔案資料的保管工作

高校要聘用專業的房屋資產檔案管理人員,對檔案進行科學管理,在檔案保管之前,要明確檔案中房屋資產信息以及房屋資產之間的產權關系,并將檔案實物進行保管的同時還要建立一份電子檔案,要對電子檔案進行加密設置,保證高校房屋資產信息的安全。

(二)加強對檔案查找與使用的管理

在高校房屋資產發生較大變化時要對新建、拆建、擴建、裝修等變化進行詳細歸檔,及時充實檔案,并將檔案分別歸檔,方便檔案的調用與查閱,對調用與查閱后的檔案要進行嚴格審閱,避免在調閱或查閱過程中遺漏檔案中的重要資料,為高校房屋資產的后續管理帶來不利影響。由此可見,高校房屋資產檔案是房屋資產信息的重要體現,是保證高校房屋資產有效管理的法律依據,因此加強高校房屋資產檔案管理勢在必行。

三、加強高校房屋資產維護管理

由于高校房屋建設較多,房屋使用功能也各不相同,因此要定期聘用專業房屋資產專業評估人員對高校房屋資產進行有效評估,及時發現和掌握各種功能的房屋資產在使用過程中出現的安全問題,認真記錄存在安全隱患的房屋數目與位置,加派維修技術人員認真核對評估數據。

對存在安全隱患的房屋進行維修管理,對高校房屋的維修與維護不能僅僅對表面進行簡單的修補。首先,要充分做好需要維修處的問題分析,明確導致房屋存在安全隱患的根本原因,使后續使用過程中給予重視,避免同樣問題出現。其次,制定詳細、科學的維修與維護計劃,做好維修預算,并向高校管理部門作出維修資金申請,采購維修材料與維修設備,并建立專門的、詳細的維修檔案。第三,高校要做好房屋維修期間,房屋使用單位的具體安排,為房屋使用者安排其他暫時提供使用的房屋,避免影響高校各方面正常工作的開展。第四,在高校房屋維修時,要對維修工作進行實時監督,促使維修技術人員認真全面的對房屋進行維修,避免遺漏維修部分。

四、加強高校房屋資產經營管理

高校房屋用途廣泛,包括辦公樓、食堂、學生公寓、教職工公、體育館、實驗室等等,這些都是高校教學以及為教學提供服務所投入使用的房產,這些房產要充分體現其為教職工與教學服務的特征,但與之配套的在高校中還存在一銀行、醫院、郵政、洗衣店、游泳館等商業建筑,高??蓪⑦@些房屋對外開放,以此提高房屋的經營利潤,不僅為在校教職工與學生提供了方便,還能夠得到部分經濟收入,以此加強高校房屋資產經營管理,此外還要對高校各處房屋進行定期檢查,檢查高校對外招商的房屋使用者、用途、使用情況等是否發生變化,防止高校房屋出現閑置,以此提高高校房屋的使用率,使高校房屋資源得到合理分配。

綜上所述,提高高校房屋資產管理者的管理意識,從多方面著手對高校房屋資產進行科學管理,對高校房屋的使用情況進行嚴格把關,及時發現使用過程中存在的質量問題以及其他使用問題等,及時維護與解決問題,以此保證我國高校房屋資產的保值與增值,使高校房屋為高校的發展發揮更大的作用。希望通過本文對高校房屋資產科學化管理的分析,對提升房屋資產管理水平給予一定的幫助。

參考文獻:

[1]金友鵬.略論高??茖W化管理與人性化管理[J].中國職業技術教育,2011(31).

[2]劉昱,彭程.提升陜西省省屬高校房資源貢獻率的對策[J].價值工程,2014(15).

(作者單位:沈陽大學)

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