天然氣工程監理資料歸檔問題及對策探討

葉景才

摘 要：闡明了天然氣項目易燃、易爆、工程質量要求高的特點，說明燃氣工程資料的占有重要地位。結合多年監理工作的經驗分析天然氣資料歸檔存在問題，并提出了相應的對策措施。

關鍵詞：監理資料；原因與分析；對策

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.039

工程監理資料是在施工過程中形成的，真實記載施工過程關鍵工序的重要活動，具有保存價值的文件檔案資料。工程監理資料為工程質量提供可靠依據。

1 監理工程資料歸檔難的原因分析

工程資料不僅是由施工單位資料，建設單位簽字蓋章資料、設計單位變更資料，檢測單位檢測資料，以及材料供應商等都諸多單位的資料。設計人員休假或出差，等一個月或兩個月，可能都沒簽上字；在工程建設期間，由于施工單位忙于趕工程進度，而往往忽略了檔案收集積累和及時整理；由于工程急需趕工，無損監測單位未經開工報審進入現場施工，后補開工手續資料；監理單位人員配伍存在不合理性，沒能及時完成當日任務。下面分析諸多原因。

1.1 工程資料不完整

最普遍最典型的是監理日記。如：監理員記錄進行戶內安裝檢查，沒有說明氣表檢查，還是防腐檢查，以及檢查結果如何。如記載施工過程中出現的問題，卻沒看到整改的結果，記錄不全或者記錄不規范、無簽名都體現了日志記錄不詳細不具體。甚至發出監理通知單，卻沒看到整改合格單。對工程中的問題描述不準確，無法反映工程監理情況。工程資料是真實反映工程質量的特點。交底了建筑工程資料必須全過程記錄并且必須全面反映工程質量和施工質量。

1.2 資料記錄不及時

施工資料也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據，資料齊全而且有序并緊跟施工進度即是管理水平高的表現，然而實際中監理的往往滯后。作為一個監理員不是監管一個工程，而是有很多工程。處理現場諸多問題，日志是抽時間寫的，基本在寫回憶錄。造成建筑工程技術資料說現場施工進度脫節，與真實性脫節。由于缺乏管理和監督，人員素質良莠不齊，可能他有很多工程經驗，但不在施工現場，不跟隨施工進度做的資料。

1.3 資料真實性不高

施工技術資料的真實性是工程建筑最根本的要求。工程資料人員也應對實施全過程資料進行跟蹤服務，深入施工現場，及時進行相關手續辦理和資料收集，實際卻相反，資料員幾乎不到現場核實。有的單位保證資料在時間、部位上呈現出良好秩序性，會把填寫的日期提前或推后，使得工序看上去在按照規范要求施工，如：管線都已經碰口了，監理人員比對照檢測結果下檢測指令。一份建筑過程施工資料的真實、有效、詳盡和完整，既能很好的控制工程的成本、質量，又能保證施工管理的追溯性。

1.4 資料不準確填寫

過程資料表格中，填寫人員應按表格要求正確填寫，不得遺漏公章和日期。簽字一律不準代簽，否則為虛假材料、無效材料。如：監理評估報告應認真編寫，不能按統一模板更改工程名稱，有的工程名稱和主要工作量不符合設計要求。如：在一些對土方工程質量評定中，竟然可能出現基槽開挖后的長度，寬度誤差實測值只有幾毫米。填寫不準確。

2 監理工程資料歸檔對策

2.1 工程資料的重要性

工程資料是工程項目建設的依據，資料的進展情況直接影響到工程竣工驗收及結算，工程資料的完整性直接影響及限制到項目的開工、施工工程、竣工驗收各道環節、工序的進展，為此必須按規范、規定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存。為天然氣管道的輸配營運、安全管理以及事故責任鑒定和處理提供了查考依據。工程資料的內容繁多，多方影響因素，對于將要交工投產的工程，應該妥善保管好資料，為是工程改遷，整改，維護提供必要的材料。由此可以看出資料的重要性，將施工資料管理的重要性問題深入管理者心中。

2.2 規范化管理資料

首先制度管理規范化和采取有效措施。如：參見單位在簽訂合同約時，合同款項中應明確施工單位的工程資料管理職責與義務。認真落實崗位責任制，資料編制無人落實到人頭，責任無法追究。施工單位管理資料水平很差，主要在施工過程較突出。資料不及時收集，整理，報驗，失去過程控制的意義。例如：缺少及時性，有的閉門造車“做資料”等。不規范管理，工程技術資料就達不到合格要求。則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。所以規范化管理資料勢在必行。

2.3 協調各參建單位

工程的開始就意味各個參建單位形成有機整體，要求每道工序有序進行，其中一個工序資料收集出現問題，都可能會影響下一個環節的有序開展，監理單位自己組卷時應收施工單位資料及檢測單位相關資料，如：開工報告、材料機具報審、應急預案報審、兩書一本報審、吹掃、試壓、分部分項檢驗批資料，檢測結果和綜合報告資料的等過程資料；由于施工單位資料員一人多項工程，不僅僅做資料，還現場交底，領材料，退材料簽字蓋章等工作，管理者應積極溝通，多聯系，多配合工作。目的促進監理資料及時收集和整理。

2.4 提高自身業務水平

首先應認真學習天然氣行業理論知識，不斷學習提高自身的工程資料整理業務水平，對工程施工資料的認識更清晰、深刻了許多，為石油天然氣建設工程項目檔案管理工作打下堅實基礎。其次有上進心，肯學習，不斷要求進步，吃苦耐勞。能夠踏踏實實干工作，服從組織安排。不弄虛作假。

3 總結

工程項目真實反映就是工程資料，保管工程資料是工程項目管理不可缺少部分之一，是一項對歷史負責，對現實服務，替未來著想的工作，加強對資料質量編制的管理，避免不按時記錄，不準確記錄，資料與工程進度不同步，資料與現場不一致的現象，確保工程資料的真實地反映工程質量。

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