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電子商務供應鏈集成與戰略聯盟采購模式運行研究

2017-01-10 16:20郝中超
商業經濟研究 2016年23期
關鍵詞:戰略聯盟電子商務

郝中超

內容摘要:國內外市場競爭越發激烈,企業要想站穩腳跟,必須盡力大幅降低自身運營成本,提高運行效率。與逐漸流行的供應鏈集成采購相比,傳統的庫存采購策略因效率低下而逐漸被淘汰,現代企業更傾向于以供應鏈整體利益最大化為目標進行供應鏈集成。而企業間通過建立戰略聯盟采購可以實現共贏,因此本文分析聯合采購模式優勢及運行現狀和其中存在的問題,最終給出指導性解決方案。

關鍵詞:電子商務 供應鏈集成 戰略聯盟 采購模式

聯合采購模式

信息技術以及互聯網技術的高速發展為現代企業采購新模式的孕育提供了可能,電子商務平臺可以聯合多家企業進行集中采購,這種規?;少從J娇梢栽黾悠髽I討價還價的砝碼,最終達到每個企業降低采購、交易成本的目標,企業間電子商務協作服務模式如圖1所示。集中采購對企業而言是一種行之有效的采購方式,一般會搜集和統籌企業內部的采購需求,形成打包式采購訂單,這樣有利于企業同時對多個供應商進行招標,從而在綜合考察以及詢價比較上占有主動權,以便擇優采購,同時可通過統一庫存管理控制供應商服務質量,有利于企業的降本增效。

集中采購進一步在企業間進行擴展后可以發展成為聯合采購。聯合采購方式可以將有同一種貨物或者服務需求的多個采購方在相互信任、相互合作的條件下綜合各個企業的采購需求,最終匯總到一個采購商進行集中采購,以在大批量采購的同時縮減成本。若各企業獨立采購,各自為營,則采購規模偏小,對于聯合采購企業而言是重復采購。因此,可以借助電子商務平臺,合并企業采購計劃,將多個企業的供應鏈進行集成后打包,充分發揮企業聯合采購的優勢,以擴大企業采購規模和增加購買力,可以節省成本形成規?;б?。企業聯合采購的一般進程如圖2所示。

企業聯合采購模式的優勢

(一)控制采購成本和中間環節成本

對企業而言,利用電子商務平臺與供應商進行溝通和訂貨交易可以大大節省采購時間、縮短采購周期、提高采購效率,是一種間接降低成本的英明決策,采購前的一系列評審環節也可以省略掉。在各企業使用自身供應鏈時都必須完成這些工作,聯合采購模式的出現,可以有效避免重復性工作,大大節省人力和管理成本。在中間運輸環節,企業也可以進行聯合,通過統計物流信息,將各自的運力資源進行整合,合理利用運力,充分發揮運能,從而降低中間物流費用。

(二)提高市場透明度

企業有效采購有賴于市場透明度的提高,其主要體現在供應商透明度、產品透明度和價格透明度上,結合電子商務平臺的透明性,企業繞過與供應商們之間的信息不對稱問題,通過大量詢價和聯網查詢,可以獲取貨品的實際價格和質量水平,在與供應商進行談判時做到心中有數,在投標時可以激化供貨市場的競爭,從而使企業聯盟可以以低價獲得高質量貨物。

(三)有利于供應鏈集成

單個企業的資源和能力都有限,而且由于各企業的產品、供應鏈、信息來源等不同,導致優勢資源分布不均。通過聯合采購可合理配置各企業的優勢資源,將各企業從上到下、從前往后的供應鏈系統進行集成,可以有效進行供應商評價選擇、信息管理及物流管理。供應鏈協同管理可彌補各自資源劣勢,促進企業間長期合作及提高成員企業的長期績效。

(四)防止惡性競爭

傳統的競爭方式往往是不惜代價進行惡性競爭,一般以兩敗俱傷告終。聯合采購模式是反其道而行之,變橫向競爭關系為相互合作,有利于企業從兩敗俱傷的局面中解脫出來,變雙輸為雙贏。因為合作雙方處于相似的行業,有共同的供貨需求,因此可以形成利益共同體,防止相互之間的惡性競爭,創造合作共贏的良性發展之路。

企業聯合采購模式運行現狀

(一)聯合采購模式飛速發展

企業間激烈競爭主要表現在兩個方面,即市場的快速響應和降低運行成本。對于生產型企業,采購是資金流和物資流的首要環節。采購效率和成本直接關系到企業的成敗,因此企業應該運用聯合采購模式,利用電子商務平臺尋求與其他獨立廠商的合作,從而獲得詢價和議價優勢,進行大規模聯合采購。

(二)聯合采購的法制環境好轉

企業聯合采購是經濟上各自獨立的一種合作,當有問題出現時需要處理和協調,因此法制環境至關重要。聯合采購模式下,企業間不論規模大小,在法律層面關系對等。但是在運行過程中總會發生大企業侵犯小企業利益的現象,因此需要政府健全聯合采購模式的相關法制建設,使之健康發展。

(三)聯合采購模式成效顯著

企業可以結合自身情況評估是否應該采取聯合采購方式。若聯合采購造成企業效益低下或負擔太重、風險過大,企業可以取消聯合采購計劃以避免不必要的損失。隨著聯合采購逐步規范化發展,參與的企業間將建立互信,在共享資源和信息上取長補短,最終實現聯合采購模式下各個企業的降本增效。

(四)聯合采購呈現多元化趨勢

經濟全球化進程給企業帶來了巨大的商機,企業也有了更多選擇,造成該模式多元化的發展趨勢,概括起來可分為供貨地點多元化、企業規模多元化和經濟結構多元化。

聯合采購運行中存在的問題

(一)聯合采購的制度支持不夠

企業聯合采購是市場經濟條件下催生的一種商業活動,聯合采購模式的形成不可能一蹴而就。我國是社會主義國家,市場機制尚未健全,法制法規尚不完善,在制度執行過程中存在許多漏洞,這給聯合采購的發展帶來了許多不便。

(二)聯合采購第三方的缺失

雖然企業間有意向進行合作,但是直接合作很容易產生利益沖突和糾紛,中間需要第三方機構進行組織協調和溝通。由于聯合采購是新興的市場運作模式,造成第三方采購的缺失,使采購雙方的合作無法順利進行。

(三)企業信息化平臺建設投入不足

一些企業信息化平臺建設投入不足,導致采購負責人無法及時和準確獲取有利的采購信息。而對于合作方和供應商反饋的大量供求信息更是無法進行甄別和有效處理,導致合作屢屢碰壁。

(四)企業結構混亂

我國很多企業組織機構龐雜,無法形成一個統一的采購部門,這使企業內部的聯合運營都存在很大問題,若真正實行企業間大規模聯合采購就更加不可能。

(五)個人利益對聯合采購的阻力

利用聯合采購共同體進行權力尋租的案例屢見不鮮,由于運營管理中難免有所疏漏,聯系供應商的中間人容易收取回扣以獲取個人利益。如果不能滿足這些人的私利,其會利用手中的采購權力對聯合采購執行進程造成嚴重干擾,甚至導致采購聯盟的解散。

(六)專業復合型人才的缺乏

部分管理人員缺乏電子商務環境下的采購管理能力,在信息意識、信息技術、知識水平和操作經驗上都很難應對聯合采購的要求。因此,企業急需同時懂信息技術和采購管理的復合型人才。

聯合采購模式改進策略

(一)政府在制度上的保障

為了應對電子商務的迅猛發展,政府應該主動介入,積極制定和完善企業聯合采購相關制度。切實保障網上聯合采購的穩健發展;在制度上和法律上進行創新,排除一切不利于企業聯合的措施,保障和維護聯合采購活動的公開、公平和公正。

(二)發展聯合采購的第三方機構

第三方機構是聯合各有采購需求企業的一種中介機構,可以充分發揮其在信息技術上的優勢、優良的人脈資源和完善的數據管理,對貨品進行跟蹤監督,最大限度為企業節約損耗、保證供貨質量,可以全權處理企業某種產品在采購過程中遇到的問題,整合各企業優勢資源,開展聯合采購行動。

(三)加快企業信息化基礎建設

信息化建設是企業實施聯合采購的必備條件。企業管理者應從戰略高度認識信息化的重要性和緊迫性,實現產、供、銷、人、財、物等重要資源的管理,實行信息化管理,利用信息化平臺統計企業各部門的物資需求,將企業的供求信息規范化、透明化,同時提高各級部門管理層的信息技術水平,為未來走上聯合采購發展之路打下堅實基礎。

(四)實現企業內集中采購

集中采購可以集中企業內的優勢資源進行購買力整合,尤其是在采購品類相同或者相近時,可以極大地避免不同部門之間的重復單次采購造成的成本增加問題。為了擴大采購規模,參與企業間聯合采購,企業應該總結出自身供應鏈上的優劣勢,通過能力對比,尋求適合自己的合作企業,將各自供應鏈進行集成,從供應商處獲取高性價比的產品。

(五)尋求企業管理者的支持

企業高層管理者一般站在企業發展的戰略高度,采購部門應該積極與上級進行溝通,使其明白企業間聯合采購對公司的意義和好處,加強企業間戰略聯盟會為企業帶來可觀的經濟效益,如果得到企業高層管理者的支持,那么即使在聯合采購中遭受許多阻力,也能及時處理。因此,管理者公平公正的處理方式是必要條件,可以最大限度地防止權力腐敗。為了增進互信,開展企業間長期合作,管理者往往能采取強有力的措施破除阻撓,給予企業聯合采購舉措以實際支持,從而加速聯合采購進程。

(六)培養聯合采購的復合型人才

聯合采購的發展離不開懂信息技術和采購管理的復合型人才的參與,因此需要加強相關人員的教育和培訓工作。企業可以與高校合作,定向培養專門人才,將電子商務知識和采購管理知識放在同等高度,以完備的人才儲備應對未來聯合采購模式下的挑戰。

綜上,合理的采購策略是企業未來在采購上的發展趨勢,其對企業的健康發展意義重大,借助電子商務的力量進行企業間供應鏈集成和資源共享,能夠為企業降本增效帶來巨大動力,在享受聯合采購運行模式帶來的好處的同時,也應該注意到聯合采購模式的弊端,深入分析企業在聯合采購中的短板,使企業采取針對性措施,迎接行業內和國內外更加激烈的競爭。

參考文獻:

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2.李薇.協同電子商務、供應鏈集成能力與企業績效關系研究[J].軟科學,2011(6)

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5.張繼德,時斐.基于電子商務的供應鏈管理應用研究—以蘇寧易購為例[J].會計之友,2014(36)

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