檔案信息服務與科研檔案管理在科研工作中的作用

李 博

石家莊市第一醫院

檔案信息服務與科研檔案管理在科研工作中的作用

李 博

石家莊市第一醫院

科研工作的開展需要以大量前人既有的文獻、數據信息作為支撐。因此，在開展實際課題研究的過程中，科研人員需要查閱各種資料、記錄，從而為學術研究提供理論支持及啟發。這一過程中，科研檔案管理及信息服務工作便發揮了十分重要的作用。本文即針對這些相關作用做出具體闡述，并分析了這一過程中檔案信息服務及科研管理工作所應注意的相關問題。

檔案信息服務；科研檔案管理；科研工作；作用

1.引言

在信息社會的今天，信息資源已成為社會的主要財富，檔案信息服務與科研檔案管理對科學技術發展的重要性也日益突出。在科學研究工作中，檔案信息跟蹤服務具有不可忽視的作用。一項科研課題的成功研究，要經歷論證、研究和鑒定3個階段，每個階段任務的完成，必須以占有大量相關的檔案文獻信息為前題。因此,檔案人員應根據科學研究的實際，圍繞特定課題及時、連續向科研人員提供文獻資料、傳遞最新的學術信息。加強科研檔案管理、提高科研檔案質量對確保課題研究順利進行具有不可替代的作用。

2.檔案信息服務在科研工作中的作用

2.1 檔案信息服務在科研論證階段的作用

科研項目論證階段的主要工作指的是通過調研各種相關資料，對即將展開研究的課題進行分析、預測及評價，從而預計項目價值、判斷項目的可行性。這一過程中，科研人員需要對大量已經開展的國內外研究成果進行調研。此時，檔案的信息服務工作便顯得尤為重要。信息服務方要為科研人員提供充分的課題相關國內外資料，并跟蹤相關研究的發展動態，及時更新文獻信息，幫助科研人員掌握課題相關領域的新技術、新動態。當科研人員需要查找某種文獻時，信息服務要能夠提供便捷的查詢支持。

2.2 檔案信息服務在科研研究階段的作用

到了科研課題的具體研究階段，科研工作的主要任務在于創造性的研究。然而科研創新的實現并非一蹴而就的，而是需要一個循序漸進的過程。這一過程中，要做大量調研、實驗、分析等工作，而其中大部分工作方法都是通過效法、研究前人的研究成果，或在此基礎上進行改進后投入實踐的。檔案工作者在此期間，需積極跟進項目科研進度，為科研工作者的各操作環節提供前人理論方面的支持。同時，由于同一領域的課題在科研過程中可能會出現重復或相似的步驟，檔案管理人員可以為科研人員提供相似環節的前人操作記錄，壓縮重復性工作量，幫助科研研究少走彎路。同時，對于信息服務而言，與科研論證階段相類似的一項任務同樣是為科研人員提供及時、便捷的文獻、資料查詢服務，協助科研進程效率的提升。

2.3 檔案信息服務在科研鑒定階段的作用

科研鑒定階段是整個項目研究的最后一個階段，是科研工作的收尾工作。由于這部分工作不要求科研人員再開展大量創造性勞動，因此容易被部分科研工作者或檔案服務人員所忽視。這種觀點是錯誤的。因為科研鑒定工作恰恰是科研工作成果總結、升華的關鍵一步。這一階段，信息服務人員首先要協助科研人員借鑒、學習前人經驗，對項目科研結果做出完滿的整合、總結。此后，檔案管理人員需對項目相關的各項資料進行歸檔，歸檔工作中對于各環節成果要進行嚴格的檢查，例如項目報告撰寫是否符合標準，各類實驗記錄是否真實、完善，相關圖件繪制是否清晰、規范等等，只有將全部成果檢查、審核完畢，如數整合之后，才圓滿的完成了整個歸檔工作。這一過程也為后期其他相關科研工作的開展提供了可靠的技術保障。

3.科研檔案管理在科研工作中的作用

3.1 為科研工作提供重要依據

科研檔案是對科研活動的真實的記錄和反映。項目研究過程中，科研工作者的思想、認識，各環節中的操作流程，以及相關儀器的型號、使用過程，各類數據信息等，都會通過文字材料的形式整合、記錄到檔案之中。正是科研檔案的這一性質，決定了檔案的價值所在?？蒲袡n案是科研工作的延伸，能夠為后來的科學研究提供真實、可靠的資料支持。由此可見，科研工作與檔案管理工作是息息相關的，檔案的記錄使得科研工作中所遇到的困惑、瓶頸能夠找到恰當的應對思路，是科研工作的重要依據。

此外，科研檔案還能夠幫助科研工作更好的實現其價值。眾所周知，科研工作包括從理論研究到實踐應用的諸多方面。其中，相當一部分科研工作是處于理論研究階段或者二者的中間環節，如果僅就此一項研究而言，難以實現其經濟價值。然而通過檔案記錄工作，可以使這一環節的科研工作成果有效的為下游的實踐科學研究提供理論支持，從而最終促進實用性、經濟性的落實。通過這一過程，能夠幫助中間環節的科研工作更好的實現其實踐價值。

3.2 為科研干部考核及職稱評定提供參考

現階段，我國大部分科研單位在進行人才職稱評定或科研干部考核時，一項非常重要的考核因素就是對課題研究及相關成果的考察。因此，科研管理工作需要對科研人員的項目研究過程進行詳實的記錄，同時對于研究所取得的成果要做出恰如其分的記錄及評價。此外，對于撰寫、發表文章、出版專著或獲得相關科研獎項的科研人員，在進行檔案整理時要實事求是的做出記錄，記錄內容要盡量詳盡。通過這些檔案材料，為科研干部考核及職稱評定做出材料依據。

4.結論

總之，科研工作的順利開展與各類科研信息的獲取與研讀是密切相關的，而這些信息之所以能夠保存下來，主要就是依靠科研檔案管理工作以及檔案信息服務工作的有效開展。此外，有效的檔案管理工作還能夠對科研成果及研究過程進行詳細的記錄，這一工作的開展既為后來的科研工作提供了便利的參考依據，同時也是對科研工作者本身的鼓勵和肯定。因此，要進一步加強檔案管理及檔案信息服務工作，從而為我國乃至世界學術科研工作提供有力的保障。

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李博（1984-），男，漢族，中共中央黨校經濟管理專業，石家莊市第一醫院，助理館員，研究方向：檔案管理。