新形勢下檔案管理工作創新探析

摘 要：在社會發展的新形勢下，積極加強檔案管理工作的創新，激發檔案管理的內生動力，更好的發揮出檔案的作用和價值，服務生產發展，服務廣大職工。本文圍繞著檔案管理工作創新展開探討，對新形勢下檔案管理工作的價值意義進行了歸納，并總結歸納出當前檔案管理存在的主要問題，對新形勢下檔案管理工作如何創新進行了探析，對于提升檔案管理工作的質量和水平，科學發揮出檔案管理工作的價值，具有很強的現實意義和價值。

關鍵詞：檔案管理;工作

1 檔案管理工作的價值意義

在社會發展的新時代環境下，檔案管理具有很強的現實意義和價值，具體而言，檔案管理的價值主要體現在三個方面，如下：一是檔案管理是管理工作中的重要內容。加強檔案管理工作的力度，為管理工作提供新參考，才能夠更好的服務各項管理工作。二是檔案管理關系到生產發展。檔案管理的作用和價值發揮的力度，直接影響到生產發展，對生產發展具有很大的影響力。三是檔案管理關系到職工的切身利益。檔案管理工作不僅是管理工作的重要內容，同時，也關系到職工的利益，加強檔案管理，發揮出檔案的作用，才能夠更好的服務好廣大職工。

檔案管理的作用和價值還體現在其它很多方面。因此，加強新形勢下檔案管理的力度，具有很強的現實價值。

2 當前檔案管理存在的主要問題

近年來，檔案管理工作取得了良好的成效，檔案管理在服務發展，服務職工等諸多領域方面，發揮出了積極的作用。但檔案管理工作依然存在著一些問題，值得我們深思，這些問題主要體現在以下幾個方面：一是檔案管理的思路陳舊。在現實狀況之下，檔案管理的思路依然以傳統思路為主，傳統檔案管理的思維模式與新時代檔案管理工作的要求存在著一定的差距。二是檔案管理的機制不健全。檔案管理工作機制不健全，檔案管理工作從業人員的工作積極性不高等。三是檔案管理的創新缺乏。目前，檔案管理工作陳舊的方式較多，缺乏創新，活力不足。四是檔案管理的宣傳不到位。檔案管理的相關宣傳工作離檔案管理的要求存在著一定的距離，宣傳氛圍不濃郁，在很大程度上影響到了檔案管理工作的進程。

3 新形勢下檔案管理工作創新

新形勢下，檔案管理工作是一項系統性的工程，它需要結合實際，與時俱進，不斷創新，才能夠在新的形勢下散發出勃勃生機，如何更好的推動檔案管理工作的深化和創新，具體可以從以下幾個方面去入手：

1）轉變思路，適應新形勢下檔案管理工作發展需要。面對新形勢，檔案管理工作的開展也呈現出更多具有時代特征的新特點，在新形勢下，檔案管理工作呈現出科技化、信息化和智能化特征;同時，檔案管理工作也在轉變為服務型，以服務型為主，因此，在社會發展的新常態下，檔案管理工作要圍繞著這種轉變特征組織開展，只有適應時代發展的要求，檔案管理工作才能夠更好的推動各項服務工作;作為檔案管理從業人員首先要從思想意識上轉變思路，要正確理解新形勢下檔案管理工作發展的要求;只有轉變思路，從思路上轉變，才能更好的激發和創新出新的舉措。其次，作為檔案管理從業人員要跳出思維模式，要跳出圈子看畫面，在檔案管理工作領域，要立足檔案管理工作，更要高于檔案管理工作，只有立足檔案管理，高于檔案管理工作，才能提升思維的認識層次，更好的推動檔案管理工作的創新和發展。此外，作為檔案管理工作人員要深化加強學習，要廣泛的學習與檔案管理工作相關的各類知識，不斷拓展自我的視野，為檔案管理工作的創新夯實必要的基礎。

2）理順機制，服務檔案管理工作的創新發展。在社會發展的新形勢下，檔案管理的工作機制是檔案管理工作創新發展的基礎和保障，在檔案管理工作中，要結合實際，積極探索出檔案管理創新機制，從機制制度上加以保障，只有在機制上不斷強化力度，才能夠更好的推動檔案管理工作的組織開展。在檔案管理工作機制上如何建設保障，一是檔案管理機制制度建設的過程中，要突出一個實用性，檔案管理要注重實用性，強調實用的價值性，只有這樣才能夠更好的推動檔案管理工作的組織開展;二是在機制制度建設中，要明確檔案管理的基礎投入和保障機制。為檔案管理工作的基礎保障夯實基礎;三是進一步完善檔案管理隊伍的機制建設。在現實狀況之下，檔案管理的隊伍綜合素質良莠不齊，積極加強檔案管理的隊伍建設，為檔案管理隊伍建設理順各種機制制度上的保障，才能夠更好的推動檔案管理和服務工作。具體而言，就是要進一步提高檔案管理從業人員的薪酬待遇，拓寬檔案管理人員的晉升空間等，只有不斷的加強和提高檔案管理人員的各種福利保障，才能夠更好的激發出檔案管理人員工作的主動性和能動性。

3）有的放矢，探索檔案管理工作的創新。在現實環境下，在思路和機制轉變和完善的前提下，積極探索檔案管理的創新，讓檔案管理能夠在新形勢下散發出活力，發揮出作用。具體而言，一是要加強檔案管理服務性方面的創新。檔案管理要體現出服務性，要加大檔案管理的服務性領域的創新。以往檔案管理主要是被動型的服務，缺乏主動性，所以在現實過程中，如何提高檔案管理的服務主動性值得檔案管理從業人員進行思考。在檔案管理服務主動性方面，作為檔案管理人員要打破以往等靠要的思想，要積極的“走出去”，要主動深入到職工之中去，了解職工關于檔案管理的需求，只有結合實際情況，不斷的了解需求，才能夠更好的進行主動服務;二是要加強檔案管理的智能化建設。在科技技術水平高度發展的時下，檔案管理工作要與時俱進，不斷的創新必須要依靠強大的科技技術水平，以科技技術水平作為強有力的支撐，加快檔案管理的科技技術建設，建設和完善檔案管理數據庫，利用大數據的信息，不斷服務檔案管理工作，讓檔案管理工作更加具有靈活性，操作性和智能化。三是推動檔案管理標準化建設。在現實狀況之下，檔案管理的標準不一，這給檔案管理帶來了諸多問題和困難。因此，檔案管理工作的創新必須要加快檔案管理標準化建設，通過標準化建設，通過標準化建設的力度，讓檔案管理更加規范化，不僅利于管理，更利于檔案管理工作的開展。

4）加強宣傳力度，營造出濃郁的檔案管理氛圍環境。檔案管理的創新需要有濃郁的宣傳氛圍，只有濃郁的宣傳氛圍，才能夠更好的助力檔案管理工作的創新，要通過各種形式加強關于檔案管理法律法規的宣傳，讓廣大職工能夠正確到檔案管理工作的內涵，能夠理解和支持檔案管理工作，同時，通過強有力的宣傳讓廣大職工能夠從思想深處上認識到檔案管理工作不僅僅是檔案管理從業人員的事情，更涉及每位職工，檔案管理工作是全員的事情，只有全員共同參加，才能夠更好的推動檔案管理的創新;同時，要建立相關制度建設，鼓勵全員對檔案管理創新多提金點子，多想好辦法，只有發揮出全員共同參與的作用力量，才能更好的推動檔案管理工作上臺階。

4 結論

檔案管理工作的創新是新形勢下，檔案管理工作發展的要求，它是一項系統性的工程，在檔案管理創新的過程中，要不斷的去摸索，不斷的去總結，與時俱進，適應新形勢下檔案管理工作的新要求，才能夠更好的推動檔案管理工作的開展，讓檔案管理工作擁有新的活力。本文圍繞著檔案管理工作的創新展開探討，提出轉變思路，適應新形勢下檔案管理工作發展需要。理順機制，服務檔案管理工作的創新發展;有的放矢，探索檔案管理工作的創新;加強宣傳力度，營造出濃郁的檔案管理氛圍環境等具體建議意見，對于全面推動檔案管理工作新上臺階，更好的推動檔案管理工作的創新等都具有一定的實踐意義和參考價值。

參考文獻

[1]王悅.芻議企業檔案管理工作[J].管理，2018.11.

[2]張鵬.論企業檔案管理工作的發展趨勢[J].管理，2018.11.

作者簡介

金建軍，滄州市人力資源市場服務中心，助理館員，研究方向：檔案管理。