趙虎
摘要:隨著經濟全球化的加速發展和互聯網網絡在企業發展中占據越來越重要的角色,企業關于會計財務的處理方式也日漸趨于網絡化,傳統的會計財務處理方式逐漸衰落。因此,在這種時代環境下,會計財務的處理在企業日常運營過程中顯得尤為重要。本文中筆者將從網絡時代下財務會計的處理特點、存在的問題以及問題的解決對策三個方面進行探討。
關鍵詞:網絡經濟;會計財務;信息
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、網絡會計財務處理的特征
網絡經濟背景下對于企業會計財務的處理,是在電子商務日益發展的基礎上日漸發展起來的會計財務信息系統,其特征主要體現在以下幾個方面:
1.協調公司會計信息和業務信息
眾所周知,企業的業務水平與企業財務二者存在密切聯系,前者的發展帶動后者增長,而后者的增長則給前者提供了強有力的后盾。在網絡時代大背景下,各企業之間,企業各部門之間都以網絡為支撐相互傳遞信息。這樣在節約企業資源的前提下,同時也能很好的平衡協調公司內部的財務和業務系統。
2.實時傳遞會計財務信息
隨著網絡的發展,各企業之間以及企業各部門之間都通過網絡傳遞財務信息,虛擬數字化的產生使得簡潔明了的電子單據取代了以往的紙質單據。由于這種電子單據的流通便捷性,為企業處理一些業務和財務事務節省了大量的時間成本,促進企業效益短期內提升。
3.實時管理財務會計
前文提到網絡財務信息傳遞的時效性,這有利于企業各部門之間以及各企業之間隨時能夠交換財務會計信息,并且能迅速發現財務處理過程中存在的問題,便于及時糾正。
二、網絡財務會計處理存在的不足
網絡是一把雙刃劍,有利有弊,網絡財務會計也是如此,其存在的不足體現在以下幾點:
1.企業財務存在安全風險
通過網絡處理企業的財務給企業帶來諸多便捷的同時也給企業帶來了安全隱患。企業將財務會計信息或者其他業務信息以電子數據的形式儲存于財務信息系統,但此類信息系統卻又存在著被黑客或其他競爭者發現漏洞并盜竊或篡改,此類事件的發生概率在當前的網絡環境下偏高。因此,網絡環境下企業的財務會計處理存在一定的風險。
2.會計財務信息缺乏嚴謹性
會計財務信息的嚴謹性主要是該信息系統一旦形成就不得更改,以保證信息的真實性和嚴謹性。網絡財務會計的處理改變了以往紙質單據信息的處理模式,財務會計電子信息系統的形成,使一些不良的經營者為了利益對數據進行隨意篡改,而這種隨意篡改由于不留痕跡,也很難被察覺。
3.會計財務處理存在誠信問題
會計財務處理中存在的誠信問題主要體現在合同的簽字以及該章方面。與以往紙質財務信息或財務會計合同當事人親自簽字、該章不同,網絡時代背景下,大多數簽字、蓋章均采取電子方式。這導致合同簽名的有效性、可依據性受到質疑,企業利益因此受損。
三、網絡財務會計問題的解決對策
1.維護企業財務會計信息系統
隨著網絡不斷發展,各企業內部均建立了財務會計信息系統,黑客或其他競爭者之所以能夠入侵企業的信息系統,均是由于系統自身存在漏洞或不完善,這就需要企業在日常運轉中進行系統的完善升級,安排專業的人員對系統進行日常的維護和檢查,以及時解決存在的系統漏斗。除此之外,企業應該重視紙質財務信息的保存。
2.加大科技投入,增強管理
隨著網絡的不斷發展,企業的財務會計信息系統對企業的重要性不言而喻。對企業而言,最終要的系統莫過于財務信息系統和業務系統,許多不良的競爭者處于利益的考量往往會讓黑客入侵系統,盜取其他企業的核心資料。因此,對于企業而言需要投入大量的資金在企業信息系統維護中引入高科技,諸如防火墻等網絡技術以及專業的計算機人才,唯有如此,才能更好地加強對企業財務會計的管理。
3.嚴密監管數據存儲
企業管理者應該對財務信息系統數據的錄入以及信息內容嚴格管理,保證數據存儲的安全,信息錄入的方式可以采取多點記錄。在財務會計信息的錄入和儲存方面應該由專業的財務部門工作人員進行,并且做好數據的備份;信息錄入完成后,再由其他員工對數據進行核對和檢查,以保證數據準確無誤。具體的人員安排可以如下:為了使企業財務信息內容更加全面具體,財務部門的工作人員在登陸記賬信息的同時,可以將該信息與跟財務信息密切聯系的業務信息相掛鉤。這樣做使得財務信息系統的網絡節點更多,更有利于提高信息系統的安全性。
四、結語
總之,運用網絡處理企業的財務會計已經成為必然的趨勢,這種處理財務會計的方式可以為各企業之間以及企業各部門之間傳遞財務信息和數據提供了便捷,時效性也較強,節約了大量的時間成本。但是,在當前網絡初步快速發展的情況下,也存在許多法律漏洞以及系統漏洞,一定程度上對企業財務會計信息的維護帶來了安全隱患,這就需要企業在今后的網絡財務會計處理過程中投入科技和專業的人才進行系統維護,促進企業信息的安全,將這種不利影響降到最低,從分利用其便捷性。