國有煤炭企業會計基礎工作存在的問題與對策研究

張捷

摘要：國有煤炭企業屬于傳統企業，其會計工作從計劃經濟時代過渡到市場經濟時代，其中仍留有一些傳統的會計管理方法，這些方法在新時期，在一定程度上阻礙了會計工作的迅速發展。會計基礎工作是財務工作中易被忽視的部分，因其瑣碎且含金量偏低，致其常被忽視甚至對其產生錯誤的認識。本文對煤炭企業的會計基礎工作進行了分析，提出存在的問題，并給出相應的解決措施，以期為煤炭企業的會計基礎工作提供一定的指導性建議。

關鍵詞： 會計； 基礎工作； 問題； 對策

一、國有煤炭企業會計基礎工作存在的問題

（一）會計核算工作缺乏規范管理

會計基礎資料應當合法、真實、準確、完整。所有經濟業務都須按照規定的程序，履行憑證填制、傳遞及審核手續。當前一些企業會計核算工作缺乏規范化管理主要表現在以下幾個方面：

第一，原始憑證管理不規范。由于各方面原因，單位部分職工在獲取原始憑證時，無法提供真實的原始憑證，會計部門默許以金額相同的其他發票進行代替或變通，造成原始憑證出現過期發票、連號發票等現象，同時在憑證填寫方面也存在如大小寫不符、單位名稱、項目等填寫不全或涂改等不規范現象。

第二，記賬憑證管理不規范。在單位會計部門的記賬憑證中出現摘要描述不準確，明細科目記載不詳細，記賬憑證金額與原始憑證金額不相符，經辦人、審核人、批準人等簽名不全等現象。

第三，單據審核流程不規范，領款人由于事發緊急等原因，造成單據的審核未嚴格按照“業務人員填制憑證—會計審核憑證—主管簽字—出納復核—領款人簽字”的流程進行。

（二）會計檔案管理缺乏規范性

會計檔案是會計活動的產物，是重要的經濟史料，怎么嚴格保管都不為過。缺乏規范性主要表現在憑證裝訂不統一、整齊，憑證封面填寫不規范，會計賬簿打印不及時，歸檔檔案無臺賬，會計檔案調閱權限不明、手續不健全，檔案保存環境不符合規定要求等。

（三）會計監督工作缺乏規范性

會計監督是會計基本職能的一個方面，是對會計核算的合法性、合理性的審查。會計監督工作缺乏規范性主要表現在：

第一，資金管理不嚴格。一方面預算的制定、執行、監督與管理不科學規范，缺乏剛性，導致部分部門出現預算超支甚至動用未納入預算資金的現象；另一方面資金的收付不規范，存在公款私存、銀行賬戶管理不嚴等現象。

第二，壞賬處理不及時。出于對當期盈利指標考量或企業自身管理不規范，會計部門未對往來款項進行定期核實與清收，造成部分已經無法收回的壞賬得不到及時處理，部分壞賬超過訴訟時效，導致會計信息出現失真，給單位造成永久性損失。

第三，內部審計不深入。一些企業出于內部人情關系需要，缺乏長遠考慮，對單位內部的資產、資金等審核流于表面，沒有分析深層次原因，缺乏完善的事前、事中、事后預警及控制機制，導致單位資金的有效利用得不到保障。

二、提高會計基礎工作的對策分析

（一）加強專業培訓，提升管理水平

對于原始憑證管理不規范的問題，會計人員必須掌握扎實的專業知識，具備服務大局的意識。對簡單繁瑣的業務，保持良好態度對待業務人員，盡快幫助其規范填寫。財務部門應制定嚴格的原始憑證管理制度，將這些制度在企業內部進行宣傳講解，并在每個部門分發規范性憑證模板，確保相關員工掌握填寫標準。財務部門經常開展互查互糾活動，以加強單位間的業務交流。同時積極培養和引進高素質審計人員，對企業財務情況進行深層次審計，并制定相關審計預警與監督制度，保障企業資金的安全性。

（二）加強制度建設，完善管理流程并嚴格執行

對于單據流程不規范現象，確實事出緊急無法按照流程來進行辦理的項目，會計負責人與業務部門負責人進行溝通確認，再進行款項處理，并對未填寫規范單據及時進行后期補填完整，被授權人在授權范圍內出現工作失誤時，授權人應承擔連帶責任。對于記賬憑證與會計檔案管理不規范問題，會計部門相關負責人應對相關會計人員進行制度的講解，對于不規范的記賬憑證，以及憑證裝訂不規范統一的檔案不予入檔，并追究相關會計人員責任。同時，完善會計檔案借閱制度，明確借閱權限、借閱手續和歸還期限；嚴格執行溫度、濕度、防火等方面會計檔案存放環境的規定。

（三）加強監督管理，強化風險意識，最大限度降低資產損失

在應收賬款的管理上，將每一筆往來款項與相關責任人掛鉤，定期對應收款項進行核查，對即將到期的應收款項催促責任人收回，對于確實無法收回的款項按相關制度及時進行壞賬處理，保障會計信息的真實性，以便企業領導者及時掌握企業資金狀況。同時，企業可根據實際情況，判斷是否需要第三方保險單位為往來賬務購買保單，在往來賬務確實無法收回時，由第三方保險公司進行賠付。對于資金的管理，會計負責人應制定嚴格的資金管理流程，科學制定資金支出制度，對于預算款項的支出進行全程監控，給予合理干預與指導，嚴格控制支付風險。定時清理閑置的銀行賬戶，對于公款私存現象追究存款人責任。

三、結束語

綜上所述，會計基礎工作雖屬于比較瑣碎的工作，但它更應被足夠的重視，如果這些工作缺乏規范性，極易導致核心的會計工作出現偏差，難以為企業領導者提供真實有效的會計信息，進而影響企業的資金管理與項目決策。因此，規范會計基礎工作，使各項瑣碎性工作能在統一規范的制度下進行，才能保障會計工作為企業的經營管理保駕護航。

參考文獻：

[1]秦穎.淺議如何做好煤炭企業會計基礎工作[J].經濟研究，2014（10）：162-163.

[2]邢麗軍.煤炭企業會計管理工作研究[J].現代商業，2013（15）：219.

[3]王春峰.煤炭企業會計基礎工作存在的問題及對策[J].企業會計，2014（05）：152-153.

（作者單位：開灤（集團）有限責任公司煤炭運銷分公司）